集采中标后,A企业有些崩溃

科技   2025-01-20 20:11   美国  

来源:CPHI制药在线


有些事,没法操作


A公司的体外诊断试剂集采中标了,几十个产品,在多家医院都有配额。最近腿疼,考虑到腿脚在车间不方便工作,于是帮忙对接一下医院。准确讲,就是给医院打电话,告知自己的哪些项目在医院里,看下怎么签订合同供货。才知道这个集采,对小企业而言,有些程序或者政策,是很难实施的。于是我做了模板,已经想到了可能会需要先找医院总机电话,然后再联系采购部,所以都针对性地做了话术,避免浪费彼此时间。但总体下来,还是很崩溃,实施起来很头大。


图源 作者手绘


一、尽管有配额,但医院表示没有需求


这是一家大医院,运气不错,通过总机联系到了耗材采购部门,对方也很客气,表示检验科没有提需求。理论上,应该是医院有需求才会分配到量。没有需求的说法,简单的从流程上讲不通,但作为一个生产企业,很难去做推动。


二、“你找下配送商吧”


这家医院采购部明确表示,这个集采三方协议要找配送商一起做。是的,医疗机构、生产企业和配送企业三方协议,来保障这个程序上的合法性。我们在医院所在地没有配送商,问了医院的配送商联系方式,我电话打过去,刚介绍完自己是哪家企业,“集采中标”这个词刚说完,对方就挂了电话。怀疑是自己表达不清楚,加对方微信,没通过。又发短信把事情说清楚,询问签订三方协议的事,对方直接回了句,“不用”。


和领导说了下,领导表示对方可能有自己代理的产品,如果用了我们的,那他们代理的产品就卖不掉。我问那不应该优先有集采的吗?领导苦笑下,“有些事,我们知道什么程序是最优解,但对其中一方最优解未必是最有利的。”


三、联系不到医院采购人员,甚至联系不到医院总机


集采中标配额的医院很多是乡镇医院,天南海北都有,有些医院有总机,还能联系到耗材采购部分,但有些只有急诊120的电话。打过去电话,我这二级甲等的普通话,在介绍完自己,然后询问采购部电话时,对方一句“你说的啥啊,听不懂。挂了,这是幺儿零!”大概当成电话推销的广告了。


有的甚至搜不到总机电话,甚至没有一个对外的电话。可以理解,毕竟各级各地医院的规模不同,确实无法都做到那样规范。但作为一个需要对外的单位,找不到电话,确实有些匪夷所思,当然也可能是我的搜索能力不够。


四、“你来一趟吧”


联系到了医院总机,询问耗材采购部门电话,总机表示“你觉得我会给你电话吗?你要是有他们的手机号,可以直接自己联系。没有的话,直接来一趟吧,电话里哪说的清楚啊?”


我确实理解这种不愿意透露电话的做法,我曾经替领导参加过会议,因为需要验证码报名,所以留了自己的手机号。回来后,原辅料销售、危废品处理、第三方计量公司、认证公司、培训机构、推销消防器材等等电话来的太多了。


也有朋友说,这些事还是要去现场面谈比较好,但这又牵涉到另一个问题,也就是下面的这条。


五、配额太小了,太分散了


我之前没接触过这个对外的工作,本以为中标配额,怎么着也得一个医院分个十几盒的样子。但现实是,有的医院单个品种可能只有十几毫升的分配量。也就是说,大概率是以人份数作为划分的,根本没有考虑到最小销售包装规格是多少。像生化检测试剂,往往是双试剂的,也就是R1和R2,需要配套使用,十几毫升连最小包装规格都不到。试问你怎么去销售?怎么去生产发货?有些医院分的配额,可能只有一盒,不要说利润不够去面谈的。销售总货价都不够单程硬座车票,面谈?根本不现实。


图源 作者手绘


不清楚像酶联免疫这种96孔板类型的产品,会不会也是以人份数作为划分依据,如果是的话,也会很麻烦。毕竟理论上一个孔就是一个人份数,但实际操作起来,必须要有阳性对照孔、阴性对照孔等等用来检测体系反应是否正常。而且配套的有酶、有稀释液、有清洗液等多个组分,理论上比生化试剂更为需要整体的配套性。


也就是说,有些集采中标后其实很难去正常销售供货的,难度可能来自于供应商、医疗机构,也可能来自于太过于分散,无法形成实际订单。也有的医院会主动打电话过来,问为什么不签订协议供货,以至于需要公司出具证明性材料向上级做出解释。根据同行经验介绍,也会有浑水摸鱼的,比如配送商打电话要求快点确认配送资质,然后显示了配送。但根本没有从协议生产商这里供货,至于用什么方式取代了中标产品,我们无从得知。


图源 作者手绘


此外我们说下前面的那个对接不到联系人的问题,不能因为可能会遭遇无限的电话推销,就直接没有对接联系方式。否则企业花费在这找联系方式上面的精力太多,而且没有任何效果,只能让企业派出人员上门对接,非常不现实。最终能否正常配送,往往还是依赖企业在中标地区有无已经合作的配送商,否则看着总份额不小,却成了水中月。


当然这些瑕疵不会掩盖集采对行业推动的正向作用,集采依然是能促进行业更加健康发展的方式,在这个过程中,我们也期待能不断完善,让程序更加通畅。





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