THINKTOWN即将迎来15周年,为庆祝这一重要性的时间节点,我们特别策划了《THINKTOWN 15周年刊 ·人物志》访谈系列。
通过这些故事,让我们走进这些同学和同事的内心,分享他们扎根于时间的信仰,扎根于自己的智慧。
THINKTOWN 15周年刊·人物志
第六期
李任
李任
THINKTOWN 主管
入职时间:2012-10-9
堂龄:10年+
工作内容:教务管理
关键词:在常规中寻找乐趣和挑战
李任认为,教务工作就像复杂的逻辑推理游戏:面对有限的条件和资源,找到最佳组合方案,确保每个环节顺利运行。
每逢寒暑假或平时双休日,当教师课表满满当当时,如何满足客户排课需求,就成了教务工作的最大挑战。她笑称:“条件越有限,成功解决问题时,成就感就越强。”
教务工作对细节的关注和严谨度要求极高,也需要极大的耐心。李任非常感激时任教务主管朱老师对她的严格要求,这养成了她对教务工作的高标准。
如今,她也将严谨和细致的态度传递给了团队。无论是管理团队还是排课工作,她都坚持这一原则。同时,在沟通方式上,她也非常注意,以减少团队成员的压力。
尽管其他人看来,教务工作独立且孤独,大部分时间里,都在面对冰冷的电脑屏幕孤军奋战。但事实上,教务工作高度依赖团队合作。
为了保证每天排课,团队休息天是错开的,以覆盖所有排课需求。平时工作日,如果某个校区排课需求特别多,负责其他校区的同事也会帮助处理教务需求。
李任认为,教务部门凝聚感非常强。有人说,现在的年轻人,纷纷在整顿职场。李任眼里,无论是95后还是00后,却给部门带来了很多活力。
“年轻人更会表达自己,我觉得这其实是很好的,有什么问题都可以直接说,大家才能更好地去解决问题。”
李任也羡慕她们的自由随性,“她们会把工作环境布置得更舒适,更能体现自我。我觉得能够认真完成工作,展现个性没什么问题。”
“我刚进入职场的时候,会更谨慎一些,我是一个比较慢热的人。”李任回想起自己当时的面试,面对黄绍裘老师发出课程顾问的岗位邀请,她内心的纠结,“当时觉得直接面对客户,虽然可以做,还是有一定的压力,所以拒绝了。”
她偶尔也会想,如果当时走了另一条职业发展的道路,会不会获得更多挑战和成长。
对普通员工而言,工作中最需要认真对待手头工作,把事情做好不出错。但作为管理者,面对的挑战则要复杂得多。
李任发现,自己不仅要管理整个部门,还要对接其他部门的管理者。除了实际事务性工作之外,也需要思考如何提升部门的运作效率。
“这方面,凌旭东老师帮助了我很多,他帮助我跳脱出员工的思维,学会从管理者角度去思考问题。”
伴随着科技应用在教育行业日益提高,李任的工作工具也从表格文件升级成了Thinktown自主研发的,更加便捷的排课系统。基础数据需要人工键入,课量数据需要人工核对的日子已经一去不复返了。
在心态上,她也完成了从职场新人到教务团队主管的转变,不仅仅专注于业务工作,更承担了整个团队的责任。
游刃有余——这四个字是李任对自己现在工作状态的总结。
“我们教务工作,表面上是服务内部同事,实际上是学生和家长的需要,我们也在为客户创造价值。”
李任如此总结自己对客户服务的思考,“我认为最重要是换位思考。”
“由于职责不同,每个岗位思考角度都不一样。大家对于教务的期望和要求也不同。教务需要站在更高维度去平衡好这些要求,就像解数学题一样,尽可能去平衡理解和应用每个题目条件。”
写在最后
从职业生涯开始到现在,李任始终坚信:教育是一条值得投身的道路。
她一直以一个教育行业从业者的要求,规范自己的言谈举止。她的努力和奉献,不仅获得了团队高度认可,也为Thinktown教务工作树立了新的标杆。
她及她带领的教务团队,严谨、细致、不懈追求,前后为几万名学生、几百位同事带来了良好的用户体验,为Thinktown业务稳定运行提供了高效、有力的保障。
撰稿:L
视觉:15
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