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点名与出勤检查
• 这是例会的首要环节,通过点名能快速了解员工的出勤情况。对于迟到、缺勤的员工要做好记录,并在会后询问原因。这一环节可以让团队成员迅速集中注意力,为进入会议状态做好准备。
总结前一天工作
• 菜品方面:收集顾客对菜品口味、分量、摆盘等反馈。如果有较多顾客反映某道菜太咸或分量不足,要及时告知厨师长调整。例如,若前一天有顾客投诉宫保鸡丁太辣,不符合当地顾客口味习惯,就要与厨师团队沟通改进方案。
• 服务问题:关注服务员的服务态度、上菜速度、服务流程的执行情况。比如顾客提出多次叫服务员无人应答,或者上菜顺序混乱等问题,在例会上提出并商讨改进措施,避免类似情况再次发生。
• 顾客投诉:认真对待每一个投诉,分析原因和责任归属。如果是菜品中有异物导致顾客投诉,要和厨房一起检查卫生环节;若是服务问题,加强对服务员的培训和监督。
强调当日重点
• 特色菜品推荐:告知员工当日的特色菜、新菜品或特价菜。向服务员详细介绍特色菜品的口味特点、食材来源、制作工艺等,以便他们更好地向顾客推荐。例如新推出的“法式香草烤羊排”,要告诉服务员羊排的独特腌制香料和烤制技巧,以及搭配的酱汁口味。
• VIP接待安排:如果有预定的VIP顾客,明确接待流程和注意事项。包括VIP顾客的座位安排、特殊菜品需求、接待的服务员人选等。比如为VIP顾客准备专属的欢迎仪式、赠送特色小吃或饮品。
进行简单培训或分享
• 新菜品知识:当餐厅推出新菜品时,详细介绍新菜品的相关信息,如食材、口味、营养价值等。让服务员能够准确地向顾客介绍,增加顾客对新菜品的兴趣和选择概率。
• 服务技巧:分享一些提升服务质量的小技巧,如如何更好地与顾客沟通、处理顾客特殊要求的方法等。例如,当顾客要求更换菜品时,服务员要礼貌询问原因,并及时与厨房协调,确保顾客满意。
鼓舞士气
• 通过积极的话语鼓励员工,提升工作热情。可以表扬前一天工作表现出色的员工,分享一些顾客的好评和感谢信息。比如“昨天小李服务的3号桌顾客专门表扬了他的热情周到,大家要向他学习”,让员工感受到自己的工作得到认可,增强团队凝聚力和工作积极性,以良好的精神状态迎接新一天的工作。
• 角色扮演例会:员工分组扮演顾客和服务员,模拟用餐场景。在这个过程中展现前一天出现的问题或新的服务流程,这种形式生动有趣,能让员工深刻理解问题所在和改进方向。
• 餐厅故事分享会:鼓励员工分享在餐厅遇到的有趣顾客故事或感人瞬间。这不仅能增强团队凝聚力,还能从中挖掘出可用于提升服务的点。
• 美食知识竞赛:以餐厅菜品相关的知识为内容开展竞赛。比如食材来源、烹饪方法、营养价值等。获胜小组可获得小奖励,激发员工对菜品知识的学习热情,有助于更好地服务顾客。
• 实地考察分享:安排员工轮流到其他优秀餐厅体验,并在例会上分享所见所闻,比如人家的服务细节、装修亮点、菜品呈现方式等,从中获取改进灵感。