一、三大经典组织结构
组织结构是企业在实现战略目标过程中至关重要的管理工具之一。亨利·明茨伯格在《卓有成效的组织》一书中,对组织结构做出了经典定义。他指出,所有有组织的人类活动都面临两个基本且相互对立的需求:一方面,要将活动拆分为不同的任务;另一方面,又要将这些任务协调整合,确保各项任务最终指向同一目标。因此,从这个角度看,组织结构可以简单地定义为:“将工作分成若干不同的任务,再通过协调与整合,以实现目标的各种方法的总和。”
这一定义揭示了组织结构的本质,它不仅仅是职能的划分,更是一个动态系统,能够通过合理的分工与整合,确保企业的资源和能力得以最优配置,从而支撑战略目标的达成。
在组织结构的设计过程中,存在两个显著的分组基准:职能分组与市场分组。这两种分组方式分别代表了企业在分工与整合上的两极,构成了组织架构设计的基础。
1、职能分组 是基于企业的专业化功能来划分组织结构。企业通常按照职能部门(如研发、生产、销售等)进行分工,每个部门专注于其核心职能领域。职能分组的主要优势在于能够提高专业化水平和效率,确保各部门能够在各自的领域内最大化地发挥其专长。例如,研发部门专注于技术创新,而销售部门则专注于市场拓展。
然而,职能分组的劣势在于部门壁垒的产生。由于职能部门各自为政,容易形成沟通障碍,导致跨部门协作困难。这种分组方式往往适用于业务相对单一、规模较小的企业情境。
2、市场分组 则是基于产品、市场或地域划分组织结构,强调企业对市场和客户需求的快速响应。企业根据市场需求、产品线或地理区域设立不同的业务单元,每个单元独立负责其业务运营。该结构具有高度的灵活性,能够快速应对市场变化,提升客户满意度。
然而,市场分组的劣势在于资源的重复建设和协同效应的缺失。由于各业务单元独立运营,可能会导致资源或技术平台的重复建设,进而分散企业的能力,无法形成核心竞争优势。市场分组更适合那些业务多元化、需要快速响应市场的企业。
在职能分组与市场分组的不同组合基础上,形成了三种经典的组织结构:直线职能制、事业部制和矩阵制。
1、直线职能制 是最基础的一种组织结构形式,企业根据职能部门进行划分,各个部门各司其职,向公司的最高管理层汇报。高层领导统一指挥,负责协调各职能部门之间的运作。
优势:高度专业化,职责明确,管理效率较高。 劣势:容易产生部门壁垒,跨部门协作难,难以快速响应外部变化。 适用条件:适用于业务较为集中、规模较小的企业,或高度专业化的企业。最高管理层需要有超强的市场洞察能力与战略决策能力。
2、事业部制 是按照产品、市场或地区划分的组织结构。每个事业部相对独立,拥有自己的职能部门(如销售、财务、研发等),并负责自身的经营结果。这种结构使得事业部能够快速响应市场需求,并对其业务的利润负责。
优势:事业部灵活性强,能够迅速应对市场变化,推动业务增长。 劣势:容易产生资源重复,整体效率可能降低;各事业部之间的协调与资源共享较差。 适用条件:适合业务多元化的大型企业,尤其是那些拥有多个产品线或市场区域的公司。降低对最高管理层的要求,把责任与权力下移至事业部经营团队。
3、矩阵制 是通过将职能部门与项目或产品线结合起来的组织形式。在这种结构中,员工通常向两个或更多的管理者汇报,通常是职能部门的领导和项目或产品线的领导。
优势:能够在职能专业化与跨部门协作之间取得平衡,适应复杂的项目需求。 劣势:双重汇报线增加了沟通成本,容易产生权责不清的问题;员工可能面临多重领导的压力。 适用条件:适合项目导向性强、业务复杂的企业,尤其是需要跨部门合作和资源共享的企业。最高管理层需要有强大的领导力,组织具备以客户为中心的文化,并且组织内部具备先进的流程管理体系。
企业的战略定位决定了其组织结构的选择。根据企业的战略目标,组织结构的设计可以集中于核心能力的深化(职能分组),也可以强调跨部门协同和快速响应客户需求(市场分组)。有的企业采取折中的方式,在职能与市场分组之间找到平衡,这就形成了矩阵制的结构。
举例来说,一些企业的应用性开发(如解决方案的开发)可以前移到销售部门,以增强与客户需求的契合度,但核心产品的开发应当集中在平台上,以提高共享性,并让多个部门共享核心产品。如果将核心产品和技术按业务划分,企业的核心竞争力将被分散,削弱了技术的深度发展。
当企业的战略是追求技术创新和专业化时,若在组织设计上采用市场分组,并将研发资源分散到各个销售事业部中,则可能会导致技术资源的重复建设,或者对技术建设的重视与投入不足,影响核心能力的积累与发展。
因此,战略决定结构,结构追随战略。没有单一的最佳组织结构,只有最适配的组织结构。目前,很多公司都处于制定未来战略的阶段,但战略制定完成并不意味着结束,而是战略执行的开始。为了确保战略目标的有效实施,调整组织结构成为关键。只有合适的组织架构,才能确保企业资源得到最优配置,进而实现战略目标。
二、组织结构选择的殊途与同归
1、华为与美的:不同战略下的组织结构选择
1996年,华为和美的都处于快速发展的初期阶段,年收入约为二十几亿人民币。然而,这两家公司在组织结构的选择上走上了截然不同的道路。华为选择了矩阵制,而美的则选择了事业部制。它们的选择,反映了两家公司战略定位的不同。
华为选择矩阵制的核心原因在于其技术导向的战略定位与复杂的市场需求。华为的客户涵盖了国内外的电信运营商,其需求极为复杂,涉及从无线通信、固网设备到业务软件等多个领域。因此,华为需要一种既能保证技术创新,又能实现跨部门高效协作的组织结构。
华为的矩阵制架构允许研发部门保持相对集中,确保核心技术的共享与协同,同时通过项目团队与销售、市场部门密切合作。这种双重汇报线的架构,使得华为能够快速响应客户需求,同时保持其技术创新的深度。
黄卫伟教授在《华为组织变革的认知和启示》一文中提到,华为在组织设计时避免了事业部制,因为事业部制会将研发、生产、销售完全分离,导致客户资源与技术资源的割裂。华为的技术高度共享,多个部门需要共享核心技术,若按照事业部制划分,企业的核心竞争力将被分散,这与华为的战略追求相悖。通过矩阵制,华为能够保持技术平台的统一性,同时实现业务的灵活性。
与华为不同,美的选择了事业部制。美的所在的家电行业,技术含量远低于华为的ICT产品,且产品线广泛,覆盖空调、洗衣机、冰箱等多个领域。每条产品线有其特定的市场和客户群体,而在过去的三四十年,家电行业处于快速普及的增长期,企业的主要战略任务是快速抢占市场。因此,美的通过事业部制,确保了各产品线的独立运营。
事业部制为美的提供了更大的灵活性,使得每个事业部能够独立制定市场策略,并快速响应客户需求。同时,每个事业部的绩效独立核算,明确了各自的责任与利益。这种模式使得美的在多个产品领域得以迅速扩张,并确保了各事业部的竞争力。
尽管事业部制带来了灵活性与市场响应能力,但也存在一定的问题。由于各个事业部独立运营,容易产生资源重复和协同不足的现象,特别是在营销、技术研发及采购方面更为明显。这一现象在增量市场阶段不太突出,但当市场进入存量阶段时,问题则尤为明显。2019年,笔者拜访美的董事长方洪波时,他就曾表达过对海尔矩阵制组织的羡慕。
华为与美的的组织结构选择,实际上是其战略定位的体现。华为专注于技术创新,强调技术的共享与深度发展,因此选择了矩阵制,以确保技术与市场的协调。而美的则专注于多元化产品市场的快速扩展,事业部制为其提供了必要的灵活性。
2、苹果的职能制组织结构
如果说事业部制是许多大型企业做大做强的标准方式,那么苹果则是一个例外。作为市值超过万亿美元的公司,苹果的组织结构仍然保持着直线职能制。Joel Podolny在2020年《How Apple is Organized for Innovation》中,详细分析了苹果为何保留这种组织结构。
苹果的核心竞争力在于其持续的技术创新和卓越的用户体验。而要实现这些目标,苹果选择通过职能制将技术专长集中在一起。与采用事业部制的公司不同,苹果没有设立总经理职位,而是通过职能团队领导各个领域的技术开发。这使得苹果能够在各个职能领域保持高度的专业化,并确保跨部门的紧密协作。
职能制的优势在于能够确保技术决策由最了解该领域的专家做出,避免了短期利润导向的决策,同时推动了苹果在多个技术领域的持续创新。尽管这种架构增加了高层管理者的负担,苹果通过建立有效的沟通机制,确保了不同职能部门之间的协作与创新。
这三家企业的成功,充分展示了在组织结构设计上并不存在所谓的“万能方案”或放之四海而皆准的最佳架构。每个企业的战略目标、行业特点和市场需求都不同,因此,组织结构必须与其战略紧密结合,才能有效支撑企业的核心竞争力和长期发展。无论是华为的矩阵制、美的的事业部制,还是苹果的职能制,它们都依据各自的战略需求量身定制,展现了企业灵活应对复杂外部环境的能力。这表明,企业应根据战略调整组织结构,以实现最佳效果。
三、未来组织结构的演变趋势
随着数智化技术(如人工智能、大数据、云计算等)的迅速发展,未来的组织结构将发生深刻变革。以下是未来组织结构的几大演变趋势:
1、扁平化组织
随着信息技术的发展,企业的管理层级将越来越扁平化。信息透明与决策工具的进步,使得高层管理者可以直接掌控多个业务单元的运营。企业将减少中层管理层次,提升决策效率,同时推动员工的自主性与创新能力。
2、网络化组织
未来企业将更加网络化,传统的科层制将被打破。企业内部的职能部门将通过互联网技术形成灵活的网络,彼此通过共享资源与能力实现协作。网络化组织能够快速响应市场变化,适应外部环境的不确定性。
3、生态系统型组织
未来的企业将不再是单一实体,而是通过建立商业生态系统,与外部的供应商、合作伙伴,甚至竞争对手形成互利合作。通过这种生态系统型的组织结构,企业能够在共享资源的基础上实现共同成长。
4、灵活多变的矩阵组织
未来企业可能会更多地采用灵活的矩阵制,特别是在项目导向的企业中。这种结构能够将职能专业化与市场灵活性相结合,使企业在多个市场与技术领域中保持创新与竞争力。
总而言之,没有完美的组织结构,只有与企业战略和发展阶段相匹配的最佳结构。正如本文所述,苹果、华为与美的的组织结构都是为了适应企业战略的不同需求而设计,也都取得了巨大的成功。组织结构是企业实现长期成功的关键动力,企业的成功不仅仅依赖于制定出色的战略,还在于如何调整组织结构以确保战略的高效执行。