终于有人把年终和老板如何汇报讲明白了，今年的汇报稳了

文摘 2024-12-17 09:32 河北

又到了每年一度的年底汇报时刻。

在这个关键时期，每个人都准备向老板和高管们展示自己一年来的工作成果与进展。

然而，有人曾说，一生中仅有两次最为孤独，一次是面临死亡之际，另一次便是向上汇报之时。

这好像有点夸张，但是，和老板高管年底汇报工作绝非易事。

今天，就让在汇报过程中常常出现的问题，并给出相应的解决之道。

一、最容易让老大们感到反感的 3 个问题是啥？

1、背景铺垫过多（啰嗦），缺乏内容提炼

在汇报工作时，清晰简洁的表达至关重要。

据相关职场沟通调查显示，约有 40% 的老板认为员工汇报时背景铺垫过长会影响他们对核心内容的抓取。

很多人容易陷入一个误区，那就是在开场时进行大量冗长的背景铺垫，滔滔不绝地讲述项目的来龙去脉、相关的历史信息等，却忽略了对核心内容的提炼。

实际上，正确的汇报方式应当是先直截了当地说出结论，也就是主题思想。

给听众一个清晰的指引，让他们能够迅速把握汇报的主旨。

在项目进展类的汇报中，如果项目进展顺利，那么开篇就可以简洁明了地说 “目前项目进展顺利，请各位老大放心。”

接着再阐述具体的进展情况，如已经完成了哪些关键任务、达成了哪些阶段性目标等。

而若是项目遇到困难需要支持，则可以开篇直接表明 “目前项目遇到困难，需要从人力 / 物力哪方面提供支持。”

随后再详细说明困难的具体表现以及支持需求的依据，这样能够让老板们在第一时间了解汇报的核心要点，而不是在繁杂的背景信息中迷失。

从沟通心理学的角度来看，老板们通常处于信息接收的忙碌状态，他们更倾向于快速获取关键信息，过多的背景铺垫容易使他们产生不耐烦情绪，进而影响对汇报者整体能力的判断。

2、绕了半天不知道需要老板支持什么？

这是汇报中极为致命的问题。

调查发现，约 30% 的职场汇报在提及需求时不够明确，导致老板困惑。

有些人在汇报时，洋洋洒洒说了一大堆，看似条理清晰地阐述了项目的各个方面，可当提及需要老板支持时，却含糊其辞。

老板们坐在那里听了半天，却依旧一头雾水，完全不明白到底需要自己做些什么。

比如，只是一味地强调项目遇到了阻碍，需要资源支持，却不明确指出是需要增加人力、调配资金，还是其他具体的资源。

在这种情况下，务必在提出支持需求时，给出明确的要求，并详细说明合理的理由。

如果是需要增加人力，就要具体说明需要增加的岗位、人数以及这些人力将如何推动项目克服当前的困难，让老板能够清晰地评估支持的必要性和可行性。

从职场权力关系层面分析，老板需要明确知道自己的决策将如何作用于项目，不清晰的需求会使他们处于决策困境，对汇报者的信任度也会降低。

3、听着累，复杂的问题无法简单化

约 25% 的老板表示曾被复杂无重点的汇报困扰。

有些汇报就像是一团乱麻，让人听了半天始终抓不住重点，东一榔头西一棒子地讲述各种无关紧要或者关联不大的内容。

使得老板们在听取汇报时，需要花费大量的精力去梳理思路，试图找出其中的关键信息。

为了避免这种情况，汇报者一定要在汇报前给自己的汇报提前理清一个脉络架构。

可以采用总分总的结构，开头提出核心观点，中间分点阐述论据和细节，结尾再总结强调重点内容，确保整个汇报思路清晰、有理有据。

例如在汇报一个复杂的市场推广方案时，先提出 “本次市场推广方案旨在通过线上线下结合的方式，提升品牌知名度并促进产品销售” 这一核心观点，然后分别阐述线上的推广渠道、活动策划以及线下的促销活动、合作推广等具体内容，最后总结各个环节如何协同作用以达成预期目标，这样能让老板轻松理解汇报内容。

从信息传递效率的角度出发，简单明了的汇报结构有助于信息快速准确地被接收，避免信息在传递过程中的损耗和误解。

总之，你如果不精心思考如何清晰地表达，就是在强迫要求听众，也就是老板们花费大量的精力去思考和梳理。

二、汇报遇到紧急情况，应该如何处理？

1、汇报时间临时被缩短

原本精心准备了 30 分钟时长的汇报内容，制作了 20 页精美的 PPT，可临时却被告知汇报时间缩短为 10 分钟。

此时，绝对不能慌乱地机关枪似的速速翻完所有 PPT，那样只会让老板们更加厌烦。

正确的做法是果断地进行断舍离，迅速筛选出汇报内容中的重点部分。

比如，可以优先讲述项目的核心成果、当前面临的关键问题以及最迫切需要老板知晓的事项。

如果在这 10 分钟内能够精准地传达关键信息，展示出自己清晰的思路和对项目的深刻理解，老大们很可能会被吸引，进而在后续给予再次进行完整汇报的机会，以便更全面地了解项目情况。

这里有一个小技巧，在准备汇报时，可以提前对内容进行分级，标记出哪些是绝对核心的内容，哪些是可以简略提及或者舍弃的内容，这样在遇到时间缩短的情况时就能从容应对。

2、老大们都在看手机...

当看到老大们在汇报过程中纷纷低头看手机时，不要立刻就认为是自己讲得太烂而陷入沮丧。

当然，这其中一种可能是汇报的内容确实缺乏吸引力，但也有可能是老大们当前有其他紧急事务需要处理，或者是汇报的节奏和重点没有契合他们的期望。

在这种情况下，需要勇敢地停下来，以谦逊的态度询问老大们想听什么。

比如，下面的内容比较多，各位领导对哪块感兴趣，我着重讲？

毕竟，讲完自己准备的内容并非最终目的，讲到老大们想听的、能够满足他们对项目信息需求的内容才是真正的胜利。

不仅能够重新吸引老大们的注意力，还能让汇报更加贴合他们的关注点，提升汇报的效果和价值。

为了更好地应对这种情况，在汇报前可以与老板或相关高管进行简单的沟通，了解他们对汇报内容的期望和关注点，提前调整汇报的重点和节奏。

3、汇报途中设备突发故障

比如电脑突然死机、投影仪无法显示等。

首先要保持冷静，不要慌张地手忙脚乱。

如果是电脑死机，尝试快速重启，同时向在场人员致歉并简要说明情况。

若短时间内无法恢复，可以凭借记忆和纸质资料继续汇报核心要点，如项目的关键数据、重要结论和下一步计划等。

若投影仪故障，可将电脑屏幕转向大家，或者使用手机投屏功能（如果场地具备条件且自己提前有所准备），若这些都不行，直接以口头清晰表述为主，重点强调关键信息，确保汇报能够顺利推进，不让设备问题完全中断汇报进程。

4、遇到突发质疑或打断

在汇报过程中，可能会有老板或其他参会人员突然提出质疑、反驳观点或者打断汇报流程。

此时，要耐心倾听，不要急于反驳。

先对他们的关注表示感谢，然后针对质疑点条理清晰地进行解释说明。

如果是自己考虑不周全的地方，诚恳承认并简要阐述后续改进的思路。

若被打断是因为其他话题的插入，在合适的时机巧妙将话题引回汇报主题，例如说 “您提到的这点很有启发性，我记下来了，会认真思考，我们目前汇报的核心内容 [项目名称] 相关的是……”，确保汇报节奏不被过度打乱，且能有效地回应他人的关注点，展现自己的应变能力和专业素养。

5、临时被要求增加未准备的汇报内容

有时可能原本按照既定议程汇报，但现场被要求增加一些之前未准备的相关内容，比如对某个竞争对手的分析、对新政策影响的评估等。

不要当场拒绝或表现出不知所措，先简要停顿思考一下已有的知识储备和可以快速组织语言的角度。

可以说 “这是一个很有价值的补充方向，虽然我没有完整的资料，但我可以先谈谈我的初步见解……” 然后从自己熟悉的业务关联点切入，如从项目所在市场的整体趋势来分析竞争对手可能的策略，或者结合过往类似政策对项目的局部影响推测新政策的大致走向，尽量给出有逻辑、有依据的阐述，即使不够全面深入，也能体现自己的临场思考和应对能力。

最后，

希望今天所分享的这些内容，能够切实地帮助大家解决一些日常汇报中遇到的小困扰，让大家在年底汇报这场 “大考” 中都能取得优异的成绩，顺利地展示自己的工作成果。你在以往的汇报中遇到哪些问题呢？又是如何处理的呢？

近期热文：

图解最详细的项目研发全流程及各阶段核心问题表

找女项目经理做女朋友的18条好处【男生必看】

项目经理级研发人员绩效考核实例表V3.0

需求管理全过程流程图及各阶段核心关注点详解

年薪60w项目经理必备的复盘方法及模型【附每周复盘模板】

史上最详细的华为内部流程管理详解（附关键流程图下载）

工程项目管理必懂的12个流程图

图解华为新员工入职8个阶段180天详细培养计划

一文掌握IPD流程中的技术评审TR及其关键核心关注点

史上最实用的麦肯锡解决问题方法论详解没有之一

史上最详细的工业互联网项目开发工作流及各阶段核心关注点

史上最全的项目风险清单及应对措施要点--再也不愁项目风险管理了

图解华为LTC（从线索到回款）全流程及其运作体系PPT

一文详解甘特图如何画以及具体实例详解【附可编辑模板下载】

应广大粉丝要求，我们建立了一个【PMO前沿交流群】，小伙伴们热情踊跃，目前人数已经上万人了，不能直接进群啦，想要进群的添加小编微信，拉你进群。两个添加其一即可！

欢迎加入中国最大的PMO&PM社区

PMO前沿

传播项目管理知识，提升项目管理能力，关注PMO前沿动态！

最新文章

终于有人把制造业硬件产品开发全流程讲明白了

项目全流程关键干系人管理检查明细表V3.0

一文掌握项目资源池如何搭建、实例模板及落地方法【附行动计划】

Scrum Master和项目经理区别你知道吗？

当上项目经理才发现：项目成员不推不动，说透了就这7点！

研发部2025年工作规划撰写指南【受老板称赞】

图解掌握产品规划到项目落地全过程

领导临时让你讲两句，如何快速组织语言说到重点？

做好项目管理：不怕任何事的顶级思维

《公司绩效考核实施方案V3.0》附：各个岗位绩效考核明细表【拿来即用】

不会需求管理，做不好项目！【需求管理实例模板V3.0】

当上管理者后，要学会：少说、多问、放手

终于有人把年终和老板如何汇报讲明白了，今年的汇报稳了

公司产品质量奖惩管理规定V3.0

怎样才能成为一个工作能力强的人？

项目经理，5招让领导知道你干了很多活！

优秀的PMO如何寻找到价值贡献点？如何成为价值型PMO？

让领导点赞的质量部门年终总结和述职报告【实例，拿来即用】

如何选拔与培养管理干部？这七点非常重要

企业NPI（新产品导入）流程规范V4.0详解

企业员工绩效考评管理制度V3.0及实施方案

PMO前沿（广州）第19期线下交流活动圆满结束

领导准备提拔你，一般都会有这6个表现

走上项目管理岗，一定要学会布置工作

12.28 全球首款梦境重建脑机接口产品——Dreamgear绘梦仪震撼来袭！

做好项目管理工作的21条铁律，建议反复阅读

某系统上线切换方案V2.0【实例】

梦里的项目 VS 现实的项目，每一条都感同身受

项目从立项到竣工验收，详解需要形成哪些记录和文件？

物流公司各个岗位量化绩效考核方案V3.0

做了项目管理之后才发现，这 10 大立威手段必须用！

IT部门绩效考核明细表【拿来即用】

项目管理部与PMO部门年度工作总结【实例】

职场晋升秘籍：5招工作效率和影响力翻倍

几乎所有的项目管理认证（PMP、ACP、NPDP、PgMP、软考高项等等）思维导图详解

做好项目管理就三件事：定目标，追过程，拿结果

PMO前沿（常州）第3期线下交流会邀请函【神秘沙盘探险之旅】

项目和各部门的“一把手”，述职报告：3222结构，4个方面，9个点，构思巧，语言妙，例子实，述职稳了

项目经理总是在“救火”？那一定是出问题了

项目中的信息不对称、相互误会、各种不合作、返工等，如何通过高效的沟通机制来解决？

如何与上司谈判？【附争取涨薪谈判技巧及20条涨薪理由】

图解如何搞定人才盘点？【人才判断实施指南】

史上最全面的项目风险库和应对措施大全

从底层杀出来的项目经理，都具备这9个特征！

软件项目实施手册V3.0【拿来即用】

终于有人把10大经典质量管理分析工具讲透了

一张图让你项目团建不发愁--20种新颖的团建方法大全

【干货】项目/产品研发全过程流程9大浪费及解决建议

项目产品调研报告实例模板V5.0【文末附具体实例】

5大思考模型，全面提升深度思考能力

分类

时事

民生

政务

教育

文化

科技

财富

体娱

健康

情感

旅行

百科

职场

楼市

企业

乐活

学术

汽车

时尚

创业

美食

幽默

美体

文摘

原创标签

时事社会财经军事教育体育科技汽车科学房产搞笑综艺明星音乐动漫游戏时尚健康旅游美食生活摄影宠物职场育儿情感小说曲艺文化历史三农文学娱乐电影视频图片新闻宗教电视剧纪录片广告创意壁纸头像心灵鸡汤星座命理教育培训艺术文化金融财经健康医疗美妆时尚餐饮美食母婴育儿社会新闻工业农业时事政治星座占卜幽默笑话独立短篇连载作品文化历史科技互联网

发布位置

广东北京山东江苏河南浙江山西福建河北上海四川陕西湖南安徽湖北内蒙古江西云南广西甘肃辽宁黑龙江贵州新疆重庆吉林天津海南青海宁夏西藏香港澳门台湾美国加拿大澳大利亚日本新加坡英国西班牙新西兰韩国泰国法国德国意大利缅甸菲律宾马来西亚越南荷兰柬埔寨俄罗斯巴西智利卢森堡芬兰瑞典比利时瑞士土耳其斐济挪威朝鲜尼日利亚阿根廷匈牙利爱尔兰印度老挝葡萄牙乌克兰印度尼西亚哈萨克斯坦塔吉克斯坦希腊南非蒙古奥地利肯尼亚加纳丹麦津巴布韦埃及坦桑尼亚捷克阿联酋安哥拉