领导临时让你讲两句,如何快速组织语言说到重点?

文摘   2024-12-19 08:20   河北  
在单位中,我们难免会遭遇一些诸如产品会、业务会等需要当众讲话的场合。
对于有计划、有安排的汇报,我们尚有时间进行准备。然而,有时候被点名发言往往是临时起意。例如,重要客户来访,老板点名让你介绍产品;公司临时安排你参与某项目的商务谈判;领导突然询问你某项目的进展情况等等。
那么,该如何在短时间内迅速组织好语言,讲出一段既有逻辑又得体的 “发言” 呢?
以下是为大家整理的几个必备发言公式,让你在即兴讲话时不再大脑一片空白,能够迅速组织好语言!

1

凡事讲三点

“凡事讲三点”,也被称作 “黄金三点论”。

首先表达一个观点、见解或者结果,接着阐述三个要点进行解释说明。
【举例】
以商务谈判为例:
一个观点:

对于这次合作,我提出三点建议。


三个要点:

其一,我们能够在价格方面给予一定的优惠;

其二,我们可以提供定制化的服务方案;

其三,我们期望建立长期的合作关系。


三点论常用关键词有:

第一…… 第二…… 第三……;

首先…… 其次…… 最后……;


我发表三个见解:

一方面…… 一方面…… 还有一方面……;

过去…… 现在…… 未来……;

十年前…… 现在…… 十年以后……;

事件的起因…… 经过…… 结果……。




2

关键词法

这种方法是借助选择三个关键词来构建发言内容,以此确保发言具备清晰的逻辑且重点突出。
所选择的关键词应当具有代表性,并且这三个关键词需围绕主题相互关联。最后,将三个关键词连词成句,串联为一段话。
【举例】
以 “团队合作” 为例:
一个主题:围绕 “团队合作”
确定三个关键词:目标、沟通、协作

目标:各位伙伴,咱们团队在合作推进这个方案时,目标明确,即要在月底前完成并提交。

沟通:在推进过程中,我们彼此之间必须加强沟通,及时交流项目的进展情况以及所遇到的问题,必要时召开会议进行讨论,发挥群策群力的作用,共同解决问题。

协作:同时,各小组之间要紧密协作,像研发部与市场部、运营部与营销部,在工作期间要相互协调配合,只有这样,工作才能更加高效。


3

沟通公式法

这种方法在在职场工作汇报中经常被用到。

比如当被老板问到某个项目的具体问题时,不能仅仅停留在描述问题层面,还要深入分析原因,并提出具体的建议和解决方案。只有这样,老板才会认为你有才华、有能力、有担当。

【公式】问题 + 原因 + 解决方案
【举例】

项目工作汇报老板问:今年的业绩达成率是多少?

描述问题:老板,今年的业绩完成了 75%,与预期的 90% 存在一定差距。

说明原因:我对原因进行了分析,主要有三点:其一,团队目标分配界定模糊,成员理解出现偏差,导致工作走向偏离中心;其二,沟通不及时,信息传递滞后,衔接环节未能跟上,相互扯皮,问题得不到及时解决;其三,市场政策突然变化,需求调整频繁,原计划部分内容需重新规划。

解决方案:我也拟定了改进方案,准备在下周一的晨会上宣布。首先,将目标进一步细化,做到人人头上有指标;其次,定时沟通,每天夕会汇报完成情况,解决棘手问题,完善工作流程,并设立激励举措;同时,与市场部加强沟通,加大市场调研与分析力度,灵活应变调整策略。

附赠:

万能发言公式一般聚会发言公式:感谢 + 回顾 + 未来愿景。

正式场合演讲公式:问好 + 自我介绍 + 感谢 + 回顾过去 + 总结未来 + 再次感谢。

写在最后

以上是在职场中经常会用到的即兴发言公式。

每天进行 10 分钟的练习,你的逻辑思维能力和语言组织能力将会更强,说话也会更有条理。

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