深圳某服装公司开发部门与商品管理资料

职场   2024-05-26 20:42   广东  
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分享深圳某服装公司管理资料。表格均为提供具体工作的思路参考,应依据自身情况而定。

目录:
1.产品岗位主要管理人员岗位资格与职责说明
职位:服装设计经理
职位:板房主管
职位:商品经理
职位:开发采购主管

2.产品开发岗位绩效表格
职位:设计经理
职位:设计师
职位:制版师(纸样师)

3. 附商品流程与职责明细



产品岗位主要管理人员岗位资格与职责说明

职位:服装设计经理




其他说明

设计经理受总经理委托,行使对产品开发业务的指挥、调度、审核权和对本部门员工的管理权 。

具体工作职责有:

A. 负责公司各品牌的定位、形象、风格的制定,各季产品的开发并组织实施,对公司各品牌产品的畅销负重要责任。

B. 每年在第一季前应制定第二年的产品风格及结构,三月份交营销总监审核,营销部、产品部、开发部三方共识进行投入设计及试制。

C. 每季新产品样板必须提前半年试制完成交营销部审核。

D. 负责对部门内人员进行培训、考核。

E. 负责开发部日常工作的调度、安排,协调本部门各技术岗位的工作配合;

F. 负责纸样、衣样、制单工艺技术资料的审核确认、放行;

G. 负责组织力量解决纸样、车办工艺技术上的难题; 

H. 负责与营销沟通,提高所开发的产品的市场竞争能力;

I. 负责与生产部门沟通,保证所开发的产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用; 

J.负责组织本部门员工对专业技术知识和新工艺技术的学习,不断提高整体技术水平;

K. 负责制订本部门各岗位的工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检查、考核。



职位:板房主管



职位:商品经理

对于商品部的规划,首先要把部门的工作内容梳理清楚,然后再选择一个高效率的人员规划方式去优化工作配置问题,最后把职位与职责安排到每个人。


商品部一般有两种规划方式:


1 按区域划分,针对店铺管理:让每个商品专员负责约10-13个店铺的货品管理。该方式偏重店铺管理。


2 按照品类划分,针对商品品类:让每个商品专员(品类管理专员/品类买手)负责约1-3个品类的货品管理。该方式偏重商品管理。


两种规划方式要因公司具体类别和情况而定。


职位:开发采购主管




产品开发岗位绩效表格

职位:设计经理


职位:设计师

绩效要点:

设计师绩效的评判方式跟传统销售行业不一样,就拿卖衣服来说,绩效可以有固定的模式结构,比如月销售额达到2万的,绩效可以评为中等,达到5万为优秀,完全能够做到客观公正。

因为各种各样的因素,绩效评判会变得主观性很强,如果团队内部出现矛盾问题,绩效的公平公正就更无从谈起了。

大部分的中小型公司,对于设计师绩效的考核制度都不够完善,这也是设计师绩效很难长期执行的原因之一。

我认为,明确绩效的标准和数据是能落地执行的前提。

绩效是一种能够提升工作效率和热情的奖励制度,设计师拿绩效并不是说不可取,而是要在劳动合同中明确绩效的发放方式、时间、金额等。要有约束保障条款,口头许诺没有任何意义。

制定设计师绩效的关键点:


1. 尽量将工作量化
2. 人员岗位的合理安排
3. 考核内容的分类
4. 明确工作目标
5. 明确工作职责
6. 从工作的态度(主动性、合作、团队、敬业等)、工作成果、工作效能等几个方面进行评价
7. 给每项内容细化出一些具体的档次,每个档次对应一个分数


每个档次要给予文字的描述以统一标准(比如优秀这个档次一定是该员工在相同的同类员工中表现明显突出的,并且需要用具体的事例来证明)



职位:制版师(纸样师)

企业打版师其实是设计师的左右手。设计师尤其是总监或主设计师一般都有助理,而打版师大多需要亲力亲为,并且要一站到底。

版师的工作周期往往比设计师要长,涉足面要广,工作内容是从接到设计款式图开始,直到设计的衣服得以呈现和生产,有时还要负责处理顾客的售后服务等具体问题。



附:商品流程与职责明细


流程概览:


1.季节分析。

2.市场分析、竞争分析,这是为制定下一阶段MD计划提供输入。

3.预算计划,包括销售计划、库存计划、采购计划、成本和毛利计划等。

4.备货计划,包括品类结构、材料、颜色和尺码的比例结构、价格策略、风格提案、展开的款式数量等。

5.店铺控制。

6.营销、VMD的计划。

7.首次订货,按照预测的销售排行进行不同款,不同数量的订货。

8.首次生产,重点关注交货期和批量。

9.首次销售,重点考虑不同渠道的铺货数量,销售能力。

10.店铺落地,VMD的执行。

11.52周MD的执行,以周为单位跟踪销售、库存、毛利经营情况。

12.追加订货。

13.追加生产。

14.追加分配。

15.VMD优化。

16.店铺之间调拨。

17.价格调整。

18.记录整个过程,用于下一季节的完善。

流程明细:


季度开发计划:


1.根据设计研发部即时人员配比框架,分摊设计开发任务。


2.目前为准确分化任务,设计任务划分为明确每个月的开发类别、数量。


3.综合多方位信息,与设计研发人员探讨、拟定每季度流行元素(流行色、流行面料、流行款、流行工艺等)。


4.利用身边一切资源,及时收集流行信息,灵活多变的给予设计开发一定的支持,参与审版,给出OK版下单生产的合理意见。


季度采购计划:


1.制定季度商品需求计划。

2.成品回仓,审核各系列选款、搭配组合。

3.安排商品上市之日期、款数、件数。

4.主打款及推广款、形象款、搭配款的确定。

5.落实订单。

6.协助加盟订货分析。

7.新店开业,首批货品框架拟定。

8.商品知识培训及跟进。

9.商品摆位、陈列参与。



商品数据分析追踪:


1.追踪数据分析组,对自营及加盟每期商品销售数据分析。

2.分析销存比、类别比、码比、色比、系列比。

3.畅销款式追加补单或增补款新款订单。

4.自营及加盟滞销款式及时处理计划(协助市场或营运)。

5.自营与加盟畅滞销款式原因深入探讨。

6.收集分析各门店回馈之商品信息。

7.分析商品销售周期,换季期预留商品断档期货品供应。


总体季度清货计划(协助营运或市场):


1.新货延期时的应变安排。

2.每期商品换期时,通报商议部分款式整编调拨方案。

3.季度折扣率的控制。

4.季度库存目标的控制。

5.季尾减价出清计划(时间、方式、折扣率)。

6.参与讨论每周、每月、季度毛利率分析。

7.节假日期间活动计划的参与。

新商品入仓和出仓安排:


1.联系生产部、采购部跟进各个款式的生产进度(如取消、减量、改款、迟期)与生产紧密联系,清晰掌握入仓到货时间。

2.联系物流部查看入仓登记表,明白到货状况,与仓库沟通出货顺序。  


职责明细:


1.根据公司实际情况,制定合理的年度、季度、月度产品开发计划(含产品研发、外采订货),监控、分配、落实研发与外采订货进度。

2.制定每月、季度设计开发比与外采比,跟踪成品回仓信息,审核产品款式、颜色、数量,与分货人员落实订单数量与分货计划。


3.与相关人员安排每时段款式系列组合搭配,及时审定每波段主推款、形象款、搭配款等,并跟踪终端之相应陈列。


4.通过模拟陈列,审核产品款式、色系,并预测销量,与采购组长对追单进行调整拟定。将相关陈列意见、图片上传空间,供终端门店参考交流。


5.及时追踪相关产品销售数据,对数据进行分析,与采购及相关研发人员准确及时把控重要款式的追加,调整数量、码比、色比,跟进回仓、出仓日期,审核销售频率,预测销售周期及销量。


6.参与产品研发过程,结合即时设计人员能力,制定设计研发每月比例任务,参与审版,对OK版的下单生产数量及进度给出合理意见。


7.监督数据组工作,追踪相关产品销售数据,对数据进行分析,与采购及相关人员及时准确把控重要款式的追加,及时调整数量、码比、色比,跟进回仓、出仓日期,审核销售频率,预测销售周期及销量,提高订货准确率。


8.根据销售数据的收集分析,分辨畅销款、平销款、滞销款,审定公司现有库存和门店库存,对相关产品进行合理调拨,控制库存。


9.参与拟定产品价格,确定产品中心价格带,提高产品定倍率,与设计研发人员,沟通提高产品设计及质量附加值,与营运、销售人员沟通店铺形象的附加值。


10.把控、制定新店首批货品配比框架,指导采购及相关人员,进行货品准备,与营运、企划人员评审装修计划与陈列计划。


11.与研发、生产、财务、营运、销售、市场等部门沟通,共同编制公司年度销售计划及产品开发计划预算,并进行销售预测。


12.与市场、营运沟通,对商品促销、商品价格调整、库存积压商品淘汰的提案和审核。


13.协助财务部、仓储部组织仓库盘点与损坏商品的统计分析,参与评审仓储管理计划,对商品库存率有效控制。


14.对有关产品信息进行收集、整理、分析,并报送相关综合分析报告。及时向总经办上报开发进度及进销存情况,以利于公司整合资源去帮助解决问题和困难。


15.选择、招募、培训本部门人员,协助人事规定本部门相应的规章、运作、考核。


16.不定期审核收集终端门店对货品之反馈意见,协同研发人员、采购及生产人员,调整相关产品参数。并走入门店,了解货品实际信息,协助营运、销售对终端人员进行相关培训,提高技能及相关专业知识。




THE END
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