你管得住自己吗?能管理好自己的人都很酷

文摘   2024-10-24 23:31   河北  

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重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊。---歌德


你管得住自己吗?

怎么才能管得住自己?


有效自我管理是把握重点的管理,它把最重要的事放在第一位。决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。



管理和领导不同。


领导从本质上看,更像是一种富有创造性和艺术性的右脑主导的活动,它基于一种哲学理念。


当你面临个人领导问题时,要先思考人生最根本的问题,在确定人生方向后,才能进行有效的自我管理,使生活符合自己的设想。


自我管理主要涉及左脑擅长的能力,比如对任务进行分解、分析、排序,具体实施以及按时完成等。


综合来看,提高个人效能的关键在于,用左脑进行管理,负责具体的事务处理和规划安排;用右脑进行领导,发挥创造性和艺术性,确定人生方向和引领自己前进。


简单来说,领导是确定大方向的右脑活动,管理是落实具体事务的左脑行为,两者结合能进一步提高个人效能。


No.1

有效管理的先决条件---独立意志


人的意志十分神奇,总是能战胜命运,这已经被事实一再证明。


而独立意志,可以使我们主动作为,不被动听命,且在发挥自我意识、想象力和良知这三大天赋拟定出计划之后,就能够积极实施这些计划,帮助我们做到知行合一。



在我们的日常生活中,个人品行是否端正通常能够衡量一个人所拥有的独立意志。

诚信的人格是个人价值的体现,具体表现为信守承诺,言行一致。这是对自己的尊重,是品德的重要组成部分,也是成长的核心内容。


有效的管理指的就是要事第一,先做最重要的事情。


领导者首先要决定的,就是哪些事情是重要的;而作为管理者,就是要将这些重要的事务优先安排。从这个意义上说,自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。也就是强调执行层面。


如何判断哪些是是重要的事情呢?


下面提供一些思路。


我们可以将生活中许多事情按照重要和紧急两个维度来划分。



紧急的事情会给我们带来压力,让我们立即做出反应,比如突然接到的工作任务电话、家里的突发状况等。


但这些紧急的事情不一定是最重要的。重要的事情是那些与我们的价值观、目标和长期愿景相关的事务,例如规划自己的职业发展、维护重要的人际关系等。


重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人往往对燃眉之急立即反应,对当务之急却不尽然,所以更需要自制力与主动精神,急所当急。


我们往往容易被紧急的事情牵着走,而忽略了真正重要的事情。学会区分这两者,能让我们把更多精力放在重要事务上。


我们要聚焦要事,把主要精力和时间放在重要的事情上。这也意味着我们要有意识地抵制那些不重要但可能很紧急或者很有吸引力的干扰因素。我们需要明确自己的价值观和目标,然后根据这些来确定哪些事情是真正重要的。


时间管理矩阵



No.2

时间管理和自律


“四代时间管理理论”对我们进行有效管理有所启发。


第一代是着重利用便条和备忘录,这种方式比较简单,只是提醒我们要做什么事情,但没有对事务进行重要性的区分。


第二代是强调行事历和日程表,能够提前规划时间,但容易让人变成时间的奴隶,只是机械地完成日程安排。


第三代是目前比较常见的以优先顺序为核心的管理方式,开始注重事情的轻重缓急。


第四代就是 “要事第一” 。它是以原则为中心,兼顾个人愿景和重要事务的综合时间管理方式。


例如,第三代时间管理可能会让我们把所有紧急的事情都排在前面,但第四代时间管理会让我们先考虑这件事情是否符合自己的价值观和长期目标,即使它不紧急。


要做到 “要事第一” 需要很强的自律能力。


自律并不是自我压抑,而是一种自我控制,让自己能够按照设定的目标和价值观去行动。这意味着我们要克服拖延、懒惰等不良习惯,主动地去做那些对我们真正有价值的事情。


No.3

自我管理四步骤


1. 确认角色:写出你自己的关键角色。

举例如图


2. 选择目标:思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事,作为你选定的目标。



3. 安排进度:第三步是为每一项目标安排具体的实施时间。



4. 每日调整:使用这种以第二象限事务为中心的周计划之后,你就会发现原来的每日计划变成了每日调整,即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。


END





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