解答:
既然提到年终关账后才发现错账,这个错账基本上就特指是跨年度的了。
一、跨年度不涉及损益的会计差错更正
对于跨年度错账(会计差错),首先需要判断是否涉及损益。
如果不涉及到损益的跨年度会计差错就很简单,只需要红字冲销错误的资产、负债或所有者权益的会计科目,然后再蓝字做正确的会计科目。
比如,企业会计人员疏忽,将出租房屋收取的押金计入了“应付账款”科目,而按照该企业会计处理规定需要计入“其他应付款”科目。在年终关账发现该错账的,只需做如下分录:
贷:应付账款-某某(红字)
贷:其他应付款-某某押金(蓝字)
二、跨年度涉及损益的会计差错更正
对于跨年度错账(会计差错)涉及到损益的,会计差错更正方法分为:追溯调整法和未来适用法。
(一)追溯调整法
追溯调整法的使用范围(或条件):1.企业执行《企业会计准则》;2.会计差错分类为重要,且技术上可以追溯调整。
比如,常见的新购置固定资产满足条件可以一次性税前扣除,部分会计人员错误地将新购置的固定资产会计核算时也一次性计入成本费用。
【案例1】甲公司在2025年4月办理汇算清缴时发现,2024年度购进新设备400万元(不含税),被会计人员错误地一次性计入了成本费用。该设备预计使用10年,2024年应计提折旧费10万元。
甲公司执行《企业会计准则》,购置的设备满足一次性税前扣除的条件,企业所得税税率25%。
解析:
1.发现差错,调增“固定资产”及“累计折旧”:
借:固定资产 400万元
贷:以前年度损益调整 390万元
同时,还要补记2025年1月-4月的折旧,略。
2.虽然会计差错,但是由于税务方面可一次性税前扣除,对企业所得税的实际缴纳不产生影响,因此,不需要调整“应交税费-应交企业所得税”。
3.由于固定资产一次性税前扣除属于暂时性税会差异,前期纳税调减少缴税,后期纳税调增多缴税,因此需要确认“递延所得税负债”。
借:以前年度损益调整 97.5万元
贷:递延所得税负债 97.5万元
递延所得税负债初始金额=390万元×25%=97.50万元。
4.调整对留存收益的影响:
借:利润分配-未分配利润 29.25万元
贷:以前年度损益调整 292.5万元
(二)未来适用法
未来适用法的使用范围:1.企业执行《小企业会计准则》;2.企业执行《企业会计准则》的,会计差错分类为不重要,或分类为重要但技术上追溯调整不可行。
即:企业执行《小企业会计准则》,不需要区分原因,全部采用“未来适用法”进行会计差错更正;而企业执行《企业会计准则》的,则需要区分。
【案例2】乙公司在2025年3月收到开户银行开具的2024年度手续费专票,价税合计848元,税额48元。经查明,手续费已经在2024年度实际发生的当月全部按照价税合计金额计入了“财务费用”。
乙公司执行《企业会计准则》,企业所得税税率25%。
解析:
该会计差错虽然跨年度,但是金额不大,该差错分类为不重要,不追溯调整。因此,在2025年3月做如下更正分录:
借:财务费用 -48元
借:应交税费-应交增值税(进项税额) 48元