129页PPT | 揭秘供应链变革:麦肯锡精益采购策略,让成本效益翻倍!

文摘   科技   2024-07-28 08:08   山西  

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(一)麦肯锡精益采购管理

麦肯锡精益采购管理是一种综合策略,旨在通过系统化的举措和方法,优化企业的采购流程,提升供应链效率,实现成本效益的最大化。它涵盖了从采购战略规划到执行的全过程,包括质效提升工程、供应链优化、成本控制、风险管理以及供应商关系管理等多个方面。通过精益采购管理,企业不仅能够降低直接采购成本,还能提高运营效率,增强市场竞争力,并确保长期的可持续发展。

(二)麦肯锡精益采购流程及框架

麦肯锡精益采购框架是一个系统化的方法,旨在帮助企业通过优化采购流程来降低成本、提高效率和增强供应链的竞争力。以下是麦肯锡精益采购框架的详细介绍,包括制定和执行采购措施的方法论和流程:

2.1 精益采购框架:

  1. 构建事实基础

  • 通过数据收集和分析,了解当前采购状况,包括成本结构、供应商表现、市场趋势等。

  • 开支分析

    • 对现有开支进行详细分析,识别成本节约的机会点。

  • 供应商信息收集

    • 收集潜在供应商的信息,包括财务状况、产能、技术能力等。

  • 构建长名单

    • 根据收集的信息,列出所有可能的供应商,形成一个初步的供应商名单。

  • 供应商评估

    • 对长名单中的供应商进行评估,筛选出符合企业需求的供应商。

  • 供应商管理

    • 建立供应商关系管理策略,包括供应商的绩效评估和风险管理。

  • 制定采购措施

    • 基于前面的分析,制定具体的采购策略和措施。

  • 标段划分

    • 根据项目需求,合理划分采购标段,以便于管理和控制。

  • 标书设计

    • 设计采购标书,明确采购需求和条件。

  • 白纸分析

    • 通过白纸分析,深入了解成本结构,为谈判提供依据。

  • 高效询价

    • 设计询价流程,确保询价的效率和效果。

  • 执行采购措施

    • 将制定的采购策略付诸实践。

  • 卓越谈判

    • 通过专业的谈判技巧,实现成本节约和合同条件的最优化。

  • 电子竞价

    • 利用电子平台进行竞价,提高采购的透明度和效率。

    2.2 制定采购措施:

    1. 明确目标

    • 确定采购措施的目标,包括成本节约目标、质量标准、交货时间等。

  • 市场调研

    • 了解市场状况,包括价格趋势、供应商市场地位等。

  • 需求分析

    • 分析企业的具体需求,包括数量、规格、预算等。

  • 策略制定

    • 根据分析结果,制定采购策略,如集中采购、长期合同、合作伙伴关系等。

  • 风险评估

    • 评估采购过程中可能遇到的风险,并制定相应的风险管理措施。

  • 供应商选择

    • 基于评估结果,选择最合适的供应商。

  • 合同条款谈判

    • 与供应商就合同条款进行谈判,确保合同的公平性和企业的利益。

  • 制定实施计划

    • 制定详细的采购实施计划,包括时间表、责任分配等。

    2.3 执行采购措施:

    1. 采购流程管理

    • 确保采购流程按照既定计划执行。

  • 供应商沟通

    • 与供应商保持密切沟通,确保他们理解需求并按时交付。

  • 监控和跟踪

    • 监控采购进度,跟踪订单状态,确保按时交付。

  • 质量控制

    • 确保采购的产品和服务符合预定的质量标准。

  • 成本控制

    • 监控成本,确保采购措施在预算范围内执行。

  • 风险管理

    • 实施风险管理计划,应对可能出现的风险。

  • 绩效评估

    • 对供应商的绩效进行评估,确保供应商符合预期的表现。

  • 持续改进

    • 根据执行结果,不断优化采购流程和策略。

    通过这些详细的步骤和方法论,麦肯锡精益采购框架能够帮助企业实现采购流程的精益化,提高采购效率,降低成本,并增强供应链的竞争力。

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    企业战略、经营管理、流程组织变革实践者和传播者。
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