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(一)麦肯锡精益采购管理
2.1 精益采购框架:
构建事实基础:
通过数据收集和分析,了解当前采购状况,包括成本结构、供应商表现、市场趋势等。
开支分析:
对现有开支进行详细分析,识别成本节约的机会点。
供应商信息收集:
收集潜在供应商的信息,包括财务状况、产能、技术能力等。
构建长名单:
根据收集的信息,列出所有可能的供应商,形成一个初步的供应商名单。
供应商评估:
对长名单中的供应商进行评估,筛选出符合企业需求的供应商。
供应商管理:
建立供应商关系管理策略,包括供应商的绩效评估和风险管理。
制定采购措施:
基于前面的分析,制定具体的采购策略和措施。
标段划分:
根据项目需求,合理划分采购标段,以便于管理和控制。
标书设计:
设计采购标书,明确采购需求和条件。
白纸分析:
通过白纸分析,深入了解成本结构,为谈判提供依据。
高效询价:
设计询价流程,确保询价的效率和效果。
执行采购措施:
将制定的采购策略付诸实践。
卓越谈判:
通过专业的谈判技巧,实现成本节约和合同条件的最优化。
电子竞价:
利用电子平台进行竞价,提高采购的透明度和效率。
2.2 制定采购措施:
明确目标:
确定采购措施的目标,包括成本节约目标、质量标准、交货时间等。
市场调研:
了解市场状况,包括价格趋势、供应商市场地位等。
需求分析:
分析企业的具体需求,包括数量、规格、预算等。
策略制定:
根据分析结果,制定采购策略,如集中采购、长期合同、合作伙伴关系等。
风险评估:
评估采购过程中可能遇到的风险,并制定相应的风险管理措施。
供应商选择:
基于评估结果,选择最合适的供应商。
合同条款谈判:
与供应商就合同条款进行谈判,确保合同的公平性和企业的利益。
制定实施计划:
制定详细的采购实施计划,包括时间表、责任分配等。
2.3 执行采购措施:
采购流程管理:
确保采购流程按照既定计划执行。
供应商沟通:
与供应商保持密切沟通,确保他们理解需求并按时交付。
监控和跟踪:
监控采购进度,跟踪订单状态,确保按时交付。
质量控制:
确保采购的产品和服务符合预定的质量标准。
成本控制:
监控成本,确保采购措施在预算范围内执行。
风险管理:
实施风险管理计划,应对可能出现的风险。
绩效评估:
对供应商的绩效进行评估,确保供应商符合预期的表现。
持续改进:
根据执行结果,不断优化采购流程和策略。
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