上篇《解析销售运营的打杂之道:重构认知,实现解放》提到,销售运营工作几乎只存在于 to.B 业务里。to.B 业务又大体可分为两类:KA、SMB。
逻辑上,KA 客户的成交周期一定比 SMB 要长(金额越大,决策链条越长,决策周期越长)。因此,虽然都属于 to.B 业务,但两者的组织架构、工作模式、业务策略等等,差异巨大。KA 客户的成交需要多种角色协同,商务、售前、解决方案、项目管理……,SMB 客户的成交则普遍依靠销售人员独立完成。
销售运营人员(以下简称:销运)必须了解上述信息,才能知道自身角色处在整个协同网络中的定位,才能推导出工作开展的重点和目标,才能有效的获得销售团队的支持,进而,拿到工作结果。
比如方法论用错了场景——销运把 SMB 模式的销售培训应用到 KA 模式里,搞分组 PK、搞演练话术、乌拉乌拉地喊口号,KA 销售们不离场就是给足了天大的面子。
比如方法论用错了阶段——销运入职初创公司,几名 SMB 销售有了成交客户,销运看到销售团队非常不专业,过程管理也没有、特价审批制度也没有、商机管理也混乱,总之哪哪都是问题。然后忙不迭地给老板递交想法和方案,强力推行引得销售们反感,双方产生分歧,影响业务开展。
销运工作和销售人员密切相关,桩桩件件都需要得到销售人员的认同和支持。无论销运的专业技能多么优秀,没有销售人员的参与和鼎力配合,销运拿不到好的工作结果。
中国 99% 都是中小企业。to.B 业务规模非常大的没几家,数量最多的还是面向 SMB 客户的公司。因此,本篇内容以 SMB 销运方向为主,探讨销运如何赢得销售团队信任。
赢得销售团队的信任,是销运开展一切工作的大前提。而要赢得销售团队的信任,靠的不是老板撑腰,靠的不是专业技能多牛逼,靠的是——善良。
工作中,善良的具体表现:尊重对方,工作细心,沟通耐心。
首先,谈谈尊重。
销运工作强依赖 CRM 系统,比如统计销售业绩、预测销售业绩、从成交客户的拜访记录中归纳出更精准的客户画像、根据拜访记录的填写时间处理撞单等等。因此,销运会要求销售人员必须使用 CRM 系统,准确填写客户跟进记录。
这事老板也支持,销售负责人也不反对。但据我了解,用不好 CRM 系统的公司远远高于用的好的,就连卖 CRM 软件的 SaaS 公司,也都知道客户买回去的 CRM 用的不咋滴。
为什么?是系统不好用吗?是销售没有使用习惯吗?是销售特别懒吗?是销售不听话吗?
社群中,销运朋友们讨论这个问题,观点颇多。我说:“天道酬勤,但人性懒惰,所以人需要被管理,但管理是反人性的。反人性的事情,多数人就没有干的动力。”
我也一样,我是人,所以也懒惰,如果不是粉丝催更,我是懒得写文章的。
销售人员也是人,所以也懒惰。我之前有个很大的认知错误——销售人员都是自律、勤奋、聪明、专业的人。销售人员一定是把每天都切割成几个时间段,按部就班整理商机、拨打电话、外出拜访、填写拜访记录、回公司参加晚会复盘。
我第一次推行 CRM 系统时,非常烦恼,完全理解不了为什么跟进记录填写率那么低、填写质量那么差。不就是打打字吗?
后来,我才正确的认识到:填写拜访记录对提高业绩没有因果关系,更不会因为写的好就成交高。并且,销售人员喜欢跑出去讲,最烦坐下来写。而且,就是一个字不写,只要业绩能完成,销售团队负责人也不会拿这事收拾销售人员。所以,销售人员认真填写跟进记录,纯粹是给销运面子。
明白了这层道理,销运就应当从“尊重”入手,渐渐地打开局面。比如:
1. 销运要更新业务流程,调研并征求销售人员的意见,不要想当然地说改就改,更气人的是改完都不通知;
2. 销售人员需要销运帮个忙,在公司收个文件、找财务法务盖个章,不要推辞,能帮就帮;
3. 销售人员哪记得住那么多的流程,遇到事了咨询销运,销运再忙也不能说话刺刺的,更不能抱怨说:这事都说了几百遍了,你怎么就是记不住。
人与人之间的沟通,姿态很重要,彼此尊重,是能相互感应到的。毛主席在《论持久战》中,就提到说,弄不好关系的根本是态度问题,这态度就是尊重。
销运不懂得“尊重”的力量,妄想通过权力驱动销售人员配合执行工作,是最笨蛋的。掌握“尊重”的力量,使销售人员感受到被尊重,只需要在公开和非公开场合,半开玩笑似的,让兄弟们认真填写跟进记录,销售兄弟们绝对不会把这事再给掉地上的。
销运老大和 CEO 之间较好建立信任关系,毕竟如果 CEO 都不信任的人,早就干掉了。但是和销售老大之间没有建立信任关系,那简直是公司的噩梦,也是 CEO 的失职。
赢得信任,不单单是指销运个人赢得个别销售人员的信任,而是销运团队和销售团队之间,层级立体化的信任。销运老大要让销售团队知道:你们放心,我们一定不会在工作中给你们挖坑,请放心把后背交给我们。但是在公司原则性的事情面前,我们一定严格按规则办事。比如:
1. 公司经营例会,销运老大要向 CEO 汇报,完全可以在开会前,把盘点过的数据提前向销售老大知会一声,并告诉销售老大,会提到哪几个点、挑战销售团队哪些问题,给销售老大通个气,让销售老大做好心理准备和应答话术。
2. 销运对销售团队有监察职责,一般范围是销售人员的日常行为,如吃回扣、钻规则漏洞等,相对破坏力较小。个别公司会成立廉洁部门,对全体员工进行反腐和廉政工作建设。当销售人员疑似犯职务侵占罪,廉洁部门可能需要销运老大一起进行证据收集工作。这种情况下,销运老大要坚守原则,绝对不能被腐蚀,嘴要像针缝了一样,不走漏半点风声。
其次,谈谈细心。
为了确保层级立体化的信任建立,销运老大要关注销运团队的基本行为,强调永远重视基础工作,强调做销运工作要细心。
或许我是画画出身,秉性是把工作当成作品一样打磨,有完美主义倾向。因此在我看来,工作不细心就是间接谋杀,有太多事故都是基层人员的工作不细心造成的,比如切尔诺贝利事件——几个基层操作人员的违规操作,造成上万名无辜民众死亡,而认真工作的人却要用生命去弥补。当然,管理者也逃脱不了干系,基层人员工作不细心,背后一定是管理者的疏漏和无能。
社群里,销售朋友们吐槽,他们遇到的销运团队,连个最基本的差旅申请操作手册都写不明白,问问题还非常不耐烦。邮件报备联合打单,月底统计经常能出错,影响绩效和工资发放,次月初又要忙开单还要花时间申诉。销运写的促销活动,不仅语句不通顺,还有错别字,读十遍都读不懂到底啥意思,问问题,就是已读不回,过好久回一句:仔细看邮件。
这些都不是能力问题,就是工作不细心,并且不懂得尊重。
销运团队里,只要有一个人工作不细心,除非这个人从来不跟销售团队打交道,不然销售团队就会给销运团队贴标签:不专业、坑逼、一群吃干饭的。
这时,有些销运不完全认同了。因为有些销售人员,职业化素养是真的差——发的东西从来不看,什么时候发的?发群里了?那么多群谁看得过来;从来不按照已定的流程操作;内心把销运当保姆、当助理。
这种人确实很讨厌,我当然也遇到过。有意思的是,全都是在初创和中型规模公司遇到的,进入大厂后迄今还没遇到过。
在初创和中型公司,销运老大要引导团队正向思考,警惕销运团队因为个别这样的人,在背后给本部门、跨部门的同事吐槽对方,或者给对方使绊子、挖坑,渐渐地拉帮结派,搞办公室政治,动摇团结的根基。
综上,我带销运团队倾向于女生占比高,女生相比男生工作更细心。并且销售团队男生占比高,工作中男生不会轻易跟女生闹矛盾,遇到极个别趾高气扬的销售,让销运受委屈了,我就直接把聊天记录转给销售老大看,基于我和销售老大的充分信任,都不用多说,销售老大一次就让对方改好,药到病除。
当然,工作中我会严格把关数据、流程、文案,对基础工作不放松,对一次性把事情做好的销运公开表扬,渐渐地整个销运团队都养成务实、严谨的工作作风。
最后,谈谈耐心。
工作中,有些人说话习惯直来直去,有些人说话却是拐弯抹角。估计每个人都遇到过——和某某沟通真的是太心累了——的情况。
沟通本来就是一件很复杂、很困难的事情——双方甚至多方,通过听对方说,然后在大脑中解码,然后大脑再进行编码,再通过嘴巴说出去;对方也要重复这个过程。
具有很强的逻辑性,又具备结构化表达的人,是极少数。如果我们抛开工作交朋友,我相信很多人都认同——成年人社交潜规则:只筛选,不教育。
但是做销运工作,不能只做筛选,也没有权力只做筛选。就是要面对部分不具备结构化表达的销售人员,耐心地和对方沟通,销运老大要起带头作用。
包括促销活动、激励政策、销售培训、系统升级、流程改造等等,一切围绕达成销售目标的销运工作,都需要通过销售人员收集上来,因为他们在一线。销运老大要经常陪同销售老大和销售们出差,拜访客户。更要在管控成本的前提下,寻找机会把销运人员送到一线,耐心地请教销售人员,耐心地听取销售人员的想法和意见。
我经常用的方法是:一边听对方讲,一边速记,中间不打断。速记完,我会说:“好的,我明白了,我复述一下,你看我理解的是否准确?”
这段话极有魅力——首先让对方感受到了被尊重,对方讲话我不打断,专注倾听。其次,让对方感受到我是认真对待他的问题,细心做好记录。在我复述的过程中,双方都能平静下来,彼此耐心地交流细节。
不仅仅是对内和销售人员沟通。我目前做生态管理方面的工作,对外和服务商们,也是采用这种方法,非常有效。
销运只有充分做到耐心地和销售人员沟通,才能有机会当好销售人员的嘴替——代表销售去给法务部、财务部、市场部准确提出需求,代表销售去跟产研 battle,赢得销售团队的认可和赞扬。后续,销运需要销售团队协同执行工作,才会更顺畅。
优秀的销运,专业技能是 1 后面的 0,而那个 1,永远是“善良为本,赢得销售团队信任”。
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封面:武夷山风光
题图:普陀山石刻
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