解析销售运营的四大法宝:销售团队最喜欢销运做哪些事?

职场   2024-03-22 21:29   北京  

上篇《解析销售运营的成功之基:善良为本,赢得信任》分享了销售运营如何赢得销售团队的信任。本篇作为延展,谈谈销售团队最喜欢、最支持销运展开哪些工作,以及这些工作的最佳实践。

用“麻雀虽小五脏俱全”来形容初创和中型企业的销售运营团队,再合适不过了——每一个销运都是身兼多项职能。市场空间、竞争格局、产品发展阶段决定了销售团队的规模,而销售团队的规模则影响了销售运营团队的规模。

社群里,销运同行苦恼如何证明销运的价值。我的观点是:

1. 价值是对比出来的,要找到对比标的物;

2. 横向可以和竞对比,纵向可以和自己比。比如:竞对销售团队 100 人,销运团队 10 人,服务比例是 1:10;而你们销售团队 200 人,销运团队 10 人,服务比例 1:20,这就算价值。再比如,还是以上数据条件下,竞对年销售额 1.1 亿,销售+销运平均人效 100 万;你们年销售额也是 1.1 亿,销售+销运平均人效约 53 万,CEO 看到这样的数据,直观感受肯定对销售和销运团队不满意。

多数销运人员,在平常做了很多很多很多很多事情,都不知道该怎么去描述价值,觉得很吃亏。实际则是不知道怎么找价值?以及如何科学对比出价值

当然,要科学、合理评估销运的价值,真实环境中的对比要素肯定比举例更复杂,但道理是一样的。

我总结的《销售运营管理业务导图》,有八大职能模块。假如销运团队做一项问卷调差,让销售团队评选出八大职能模块的价值排序,我敢打赌——无论销售团队人员多少、从业年龄长短、行业差异有多大,在一线销售人员眼中,【业务支持】、【销售管理】的价值排名一定垫底。

声明:因写作需要,才从销售人员的视角对八大职能模块进行价值排序,而我则认为它们都很重要、极具价值。

那么,回到本文主题,哪些模块的事情,是销售团队认为最有价值,会举双手双脚、敲锣打鼓热烈欢迎和支持的呢?

两个字:赚钱。

在八大职能模块中,能够直接或间接让销售人员赚到钱的事情,一定是销售团队鼎力支持的。

一共有四大法宝:商机、促销、PK、涨薪

先谈谈“商机”。

销运有没有办法给销售团队搞到更多商机?然后把商机囤在 CRM 系统,建立商机分配机制——认真填写跟进记录的、转化率高的销售才能获得更多新鲜的商机。

答案是可以的。

销运发起 LTC 项目,联动市场团队开展营销活动触及客户,扩大线索量。

(来源:2022 中国 B2B 市场营销情况白皮书)

市场团队负责营销,销售团队负责转化,销运团队在这个过程中起到什么作用?提供什么价值呢?

1. 桥梁和纽带作用:负责管理和协调整个 LTC 流程,确保三个部门高效协作,各个环节高效运作,从而提高销售转化率;

2. 数据分析和支持:通过 CRM 分析线索跟进情况、商机转化数据,起草制定更精准的销售策略(如促销活动),同时预测未来销售情况,修正销售目标,确保销售团队能够达成目标;

3. 评估项目并改进:根据销售业绩分析存在的问题,并提出改进建议,协同市场和销售团队不断优化 LTC 流程,提高销售效率和金额。

销运在操盘 LTC 项目时,要格外注意公平公正公开。中国有句古话——识时务者为俊杰,哦抱歉,跑错片场了,是:不患寡而患不均

以我的从业经验来看,销运操盘 LTC 项目最重要的事——从一开始,就要制定逻辑缜密的商机分配规则,并面向全体销售召开会议讲清楚、讲明白,务必在销售老大的协助下,使每一个销售都认可分配规则。虽然不可能实现绝对公平,但销运深度思考,实现相对公平是完全可以做到的。

最忌讳偷懒,把商机分配的规则做的很简单——商机到达 CRM 系统以后,按销售小组的人数分给销售小组长,再由小组长凭个人意愿分配给一线销售,直接造成每一个销售小组,都有敢怒不敢言的情绪:组长凭什么把最新鲜的商机分给甲?分给我的都是打过一轮,别人不要的!

这样的情况下不仅获取不了真实的跟进记录,也根本无法按照不同层级、不同入职时间等要素,综合分析转化率,进行改进。反而搞得怨声载道,销售团队离心、乌烟瘴气,LTC 项目花了钱却拿不到好结果。

优秀的商机分配规则至少包括以下几个思考点:

1. 销售团队现状分析:人数、从业经验、过往销售成绩、产品熟悉程度、平均成交周期、平均成交客单价等;

2. 商机来源及成交概率分析:给线索打来源标签(市场上一些 CRM 具备该功能),根据线索填写的质量打商机标签(S 类、A 类、B 类);

3.  销售过程管理分析:商机分配后,销售的跟进时效、跟进记录填写情况、转化率等;

然后,就是具体的规则:什么情况下?谁?可以获得多少?什么类型的?商机。并根据结果改进规则,确保商机资源得到合理利用,提升销售业绩和客户满意度。之后我会抽空单写一篇《商机分配规则,供大家参考。

再谈谈“促销”。

案例:某家 to.B 业务销售团队有两支小组,A 小组的甲销售申请 5 折被批准,乙销售申请 8 折却不被批准;B 小组的丙销售为了成交把单子串给甲销售去申请 5 折(私下分业绩),丁销售努力谈好的全额单子被乙销售承诺可以 9 折购买。

A 小组和 B 小组的销售组长为了业绩,彼此达不成共识,销售老大明面上强调价值观,定了规则,但是到了月底业绩压力大的时候也不得不放开口子。销售团队从此掌握了老大的做事法则,把价格敏感的客户拖到月底逼着开口子走特价进来。且没有不透风的墙,月初全额购买的客户知道了朋友月底是 5 折购买的,通过各种渠道维权,要求赔偿,惊动 CEO。

根因是销售老大没有原则?没有一碗水端平吗?不是的。根因是:没有建立价格体系,没有促销机制。

这种问题的第一责任人是谁?——销运老大。

假如销运老大不管这事,把折扣审批的权限放在销售老大手中,那么销售老大就要面对下属不断地在原则边缘进行试探。销售老大其实比销运更需要销售人员的支持,在业绩压力面前,销售老大有一百条理由批特价。那,把折扣审批的权限放在 CEO 手中呢?这会导致 CEO 和销售老大之间的管理出问题,销售老大代表销售团队利益会争取特批,而 CEO 并不希望特批,但是 CEO 也会有不得已的情况,比如不特批就会丢掉潜在大客户,客户跑去竞对那边,责任变成了 CEO 的,而不是销售团队的能力问题,CEO 也就没理由问责销售老大了,尴尬不尴尬?所以从管理艺术上看,CEO 也不愿意掌握折扣审批的权限。

那么,放在谁的手里最合适?当然是销运团队。销运团队此时在 CEO 和销售老大之间,建立了管理冲突的缓冲地带。因为销运老大不特批折扣,导致某个潜在客户丢了,矛盾就变成了销售和销运老大平级之间的协同问题,CEO 就有了管理空间,可以站销售老大批评销运老大要懂得变通,也可以站销运老大批评销售老大要提升能力,也可以各打五十大板以后这种破事不要来占用我的精力。

所以啊,江湖不是打打杀杀,江湖是人情世故——这句话形容中国职场也是非常恰当的。

明白了这层道理,再来看“促销”。它首先解决了什么问题?当然是组织管理问题。其次,才是市场竞争问题。

销运通过“促销”抓手,一方面建立产品价格体系,全公司各销售单元不允许乱价;另一方面,牢牢掌控价格话语权,促销力度不管大不大,要降价全体都降,一视同仁,没有特权。

促销活动怎么做?几个思考点:

1. 市场导向:需求第一定律,“无论何时何地,价格提高,商品的需求量就减少,价格降到一定的程度,需求量就会增加。”——《薛兆丰的经济学课》。假如在蓝海市场,还没有主要的、强劲的竞争对手出现之前,为了迅速地铺开市场,又希望未来不被价格反噬,就可以产品定高价、做促销。比如原价 19800 元/年,直接打 3 折,5940 元。

2. 竞争导向:竞对的价格放大招了,跟不跟?别说初创和中型的 to.B 业务,就连阿里云、华为云、京东云这些头部云厂商,照样打价格战。竞争导向非常考验 CEO 们的长期战略眼光,我是门外汉,不敢弄斧。但是要提醒销运老大,必须带团队做经营性的科学测算,给 CEO 提供充分的决策支持,但最终的决策一定不能替 CEO 做,这责任销运背不起。

3. 节奏导向:像 to.C 业务一样,全年有各种节日促销活动。to.B 业务可以学习,前提是根据目标客户的业务情况做设计,比如 2 月份的促销力度最大。

4. 限时原则:促销活动必须有明确的严格的时间限制,到了截止时间就停止,没有特殊申请!!!要卡死这条线,形成习惯、形成文化。曾有销运把促销活动写成截止月底,卧槽,到底几号是月底?也有销运写成截止 31 号,但是没写几点几分,然后就被销售团队挑战了。这都是低级错误,工作不细心的表现。

5. 规避漏洞原则:促销活动不设定某些场景不适用的话,大概率变成客户薅羊毛的活动,更绝的是变成销售团队薅羊毛的活动。

6. 最低限度原则:假如销售团队抗议,因为促销力度太小了,所以单子谈不下来。这锅,销运团队背不背?不想背的话如何避免?——很简单,拉着财务团队,设计一条促销底线,就是无论做什么促销活动,价格绝对不能低于这条底线,并在管理者月会上,当着 CEO  面告知管理层,当然包括销售老大。之后,有销售人员抗议时,销运老大可以说:“这个问题,请销售老大解释一下吧。”

还有一个场景要注意,促销活动不能侵蚀渠道商的利益,比如给渠道商的采购价格是 3 折,官方把促销活动打到 3 折,那就让渠道商没活路了。

所以,销运设计促销活动,最佳模式不是降价,而是叠加增值服务。把叠加的增值服务进行包装,像赠品一样。这些增值服务最好是可以通过系统批量化提供,边际成本很低的内容,比如价值 2999 元的课程。

最后则是配套的促销活动海报和宣传物料设计,销运牵头联动设计师实现,措辞一定要斟酌,优秀的文案和图片也会对转化起到很大作用。

再谈谈“PK”。

竞争和投诉是社会发展的两大驱动力。

国家与国家之间竞争,企业与企业之间竞争,同事与同事之间竞争,就连主播都要通过 PK 展开竞争。

竞争分良性和恶性。销运组织的 PK,当然是良性的竞争,PK 不是一方搞死另一方,而切磋技艺,互相进步。

从人性角度来看,每个人都渴望得到认可,向往优渥的生活。

PK 属于营造销售氛围的一种方法,因为有效且重要,单独可以成为一个模块。打造销售氛围除了 PK,还可以挂条幅、销冠墙、敲锣打鼓庆祝成交等等,还可以做海报发到公司大群去说,发到朋友圈去说,拍短视频发抖快去说。

PK 一方面能够激发销售们的“赢”性,另一方面,PK 必定伴随着奖励,这些奖励不在销售人员固定工资和绩效奖金范围内,是额外的,是外财,当然备受欢迎。

PK 的种类大体可以总结为几种:

1. 销售金额:根据近三个月的平均成交金额,把水平相当的两人或多人,两队或多队进行 PK; 

2. 增长率:根据近三个月的平均成交金额,所有人参赛,最后增长率排名前几的获胜,分别按照名次获得奖励;

3.商机转化:分配数量相当的线索,限期内转化成交最多的获胜——可以分组,也可以全员。但是要科学设定限期,比如平均转化时间 1 个月,那么 PK 时间就要至少两个月。

PK 的赛制也有很多,我简单提两种:

1. 晋级赛制:报名,然后 16 强进 8 强进 4 强进 2 强进总冠军,进了 16 强就可以获得奖励;

2. 存活赛制:类似于吃鸡游戏,当月 5 号要有 1 单,否则被淘汰;15 号要有 2 单,否则被淘汰——时间和单量可以根据,不能设定太高,否则新人和销售能力较低的人就无法参与了,要调动每一个销售的参与感;

3. 屠龙赛制:不适用于单个销售之间,适用于销售小组或整个销售团队组成屠龙战队,全员参与。和谁 PK 呢?和公司的大盘增长率 PK,赢了的话由 CEO 颁奖,并给予最大的奖励(十万元起步的那种),然后销售老大就会带大家吃吃喝喝玩玩,销售老大胸怀大的话,吃喝的钱就自己出了,奖金按照贡献系数分给兄弟们了。这种不建议放在月度使用,可以在 Q4  冲刺时用。

销运制定 PK 活动,必须考核 ROI,大手大脚当财神爷把投资人的钱通过 PK 活动,流程正义的“送给”销售团队,也是一种腐败行为。

最后谈谈“涨薪”。

可能有读者纳闷了,涨薪的事不应该人事部门负责吗?

没错。销售人员入职的基本工资、晋升后的基本工资,都是人事部门根据行业情况综合制定的。

但是!

销运应该当好销售团队的嘴替,至少每半年开展一次行业调研,调查主要竞对的销售团队、组织架构、成交情况、销售人员不同级别的基本工资和提成等信息,进行横向对比,提出涨薪建议。

涨薪与否、涨薪多少的决定权在人事部门手里,销运不要越俎代庖,要有政协委员的心态——向组织提建议,执行不执行,不要太在意。同时,这种事情要保密开展,不能让一线销售人员和销售组长知道,知道了就会有期待,以讹传讹可能就变成了全员涨薪,最后辟谣的成本更大,没落实的失望情绪一定会影响销售业绩,这就像:一个人捡到 100 元的快乐远远不能弥补丢了 100 元的痛苦。这是人性。

销运掌握这四大法宝之一,做出成绩,就非常受销售团队喜欢,推行需要销售人员协作的事情当然也就更轻松。

作为销运老大,管理团队时也要懂得科学的、合理的把四大法宝分配在不同销运手中,不要集中在 1-2 个人手上,一方面是不利于其他团队成员的成长,影响团队整体发展;另一方面会让掌握资源的销运飘飘然,以后可能就看不上“打杂”的活了,长久来看是害了他。



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