“预告式检查”是形式主义?

职场   职场   2024-03-03 09:38   陕西  



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“预告式检查”

形式主义 VS 确有实效


想象一下,上级机构的检查通知突然降临,就像是不请自来的客人,而提前通知则仿佛是一张精心准备的邀请函,给了你准备迎接的时间,哪个更容易让人接受?“预告式检查”的剧本,既有它的高明之处,当然也藏着一丝瑕疵。


举几个例子


01
国有银行的财务审计

一家国有银行在接到财务审计的提前通知后,利用这个机会对其账簿进行了全面的复查和整理,不仅帮助银行发现了一些小的会计错误并及时纠正,还加强了其财务管理团队的内部审核流程。这种“有备而来”的准备让银行在正式审计时表现出色,展示了其良好的财务健康状态。


02
国企的环保合规检查

一家国有企业在得知即将有环保合规检查时,急忙进行了一番表面的整改,如临时减少排污以符合标准。虽然这使得企业在检查当天通过了环保评估,但这种短期的应对措施并没有解决长期的环境问题,表面整改带来更大的风险隐患。


03
国有石油公司的安全生产检查

一家国有石油公司,在提前收到安全生产检查的通知后,不仅对设备进行了彻底的检查和必要的维护,为了应对检查中关于安全教育的内容,还举办了一系列的安全培训课程,提高了员工的安全意识,提升了公司的安全水平。


不同场景下,“预告式检查”起到的效果想去甚远,这也揭示了提前通知检查的复杂性,既有助于激发积极的自我审视和改进,也可能导致一些企业采取短视的措施,以应付检查而非寻求真正的进步。


谈两点认识


01
“预告式检查”本身就站在“大气层”。


提前通知像是给了一个密钥,让被检查方有机会打开改进的大门,这不仅是一种礼貌的示意,还是效率与效果的催化剂。像准备一场盛大的舞会,主办方给了你足够的时间挑选衣服、练习舞步,以便你能以最佳状态亮相。而通过这种方式,可能的漏洞和不足有了被修正的机会,换句话讲,上级来检查的时候是已经在心底定好了标准,这个标准就是你准备后的标准。

一般来讲,“预告式检查”对应的是长期开展或阶段性落实的工作,具有完善的方案和健全的机制,检查的目的不仅是为了发现问题,也是为了纠偏和指导,提前通知,让你准备,如果这样都准备不好,那让领导如何信任你在平时能够干好工作?尤其是年底考核,一年来的工作基本上都在日常工作过程中把结果反馈给上级单位了。上级来检查,看的是你自己的总结和复盘。

至于提前通知,

01
给足准备时间。

包括整理工作成果、准备自评材料等。能够确保员工有足够的时间来展现他们在一年中的工作表现,并做好准备以面对考核过程中可能出现的问题。

02
相对透明公平。

公开考核的时间和程序,少对考核程序的不确定性和疑虑,提高考核的公信力。

03
达到管理预期。

提前通知能够帮助管理层了解员工的准备情况,并对考核过程有一个预期。有助于管理层更好地评估员工的表现,并在必要时提供支持和指导,以确保员工在考核中能够发挥出最佳水平。


02
“预告式检查”的目的不是发现问题而是促进提升。


检查与提升是一个螺旋上升的关系,通过不断地检查与提升,尽管你的工作还是那些工作,但是你的水平已经不是原来的水平。”

很多人认为“有备而来”的检查,其实是在上演一出精心排练的戏码,缺少了真实性和突击性,可能会让一些真正的问题得以隐藏,未能被及时发现和解决。这就像是舞会上的华丽外表可能掩盖了内在的缺陷,使得表面的光鲜亮丽成为了唯一的焦点。

但从另一个角度来看,提前通知的真谛或许并不在于是否能够抓住瞬间的疏漏,而是在于激励和促进长期的改进与提升。它鼓励建立一种基于信任和责任感的文化,其中包含了对改善的期待和对卓越的追求。这不仅仅是一场检查的游戏,而是一个促进学习、交流和成长的过程。


“预告式检查”与“形式主义”


“预告式检查”被诟病形式主义,是因为在开展检查过程中,越来越多的“上级单位”没有认识到检查的作用、把检查当成任务、走马观花,既没有指导,也没有鼓励,更没有促进完善。

也正是这些问题在提醒我们,任何管理策略都不是完美无缺的,关键在于如何平衡和利用它们以达到最终的目标。


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小笔杆子的学习笔记
作为国有企业办公室工作人员,将从办文办会办事、文秘文书、材料稿件、学习成长等方面写一些学习工作笔记,用以资料留存,同时也希望能为朋友们提供帮助。
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