文稿写作“七步走”之1-3

职场   2024-06-04 23:41   江西  
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文以辅政、政以文行,以文辅政、政达文通。主要领导运筹帷幄、组织部门把关定向、基层单位贯彻执行,多通过文稿得以实现。文稿质量是机关部门办公水平的重要体现,是衡量、检验和评价机关文稿撰写者综合能力的重要指标。



文以辅政、政以文行,以文辅政、政达文通。

高质量文稿写作,应遵循明确主旨、理清思路、构建结构、拟定提纲、搜集素材、起草正文、核查修改七个步骤,即“七步走”。本期为1-3节,讲到“明确主旨、理清思路、搭建结构3个步骤,与大家共勉。

一、明确主旨
古人讲“意犹帅也”。
“意”即主旨。主旨是文稿内容的基本要素,是文稿的“灵魂”与“统帅”。机关文稿是解决实际问题、处理现实事务的工具。撰写机关文稿,既要符合政策规范,又要精准把握领导意图,还要走近群众,贴近现实工作。
为了明确主旨,文秘工作者要充分用好调查研究这个“传家宝”,把握好以下三个方面。

01
弄清楚写作目的是什么。

要认真领会上级的“三个精神”,即政策精神、会议精神、指示精神,把握政策准绳。要主动与领导沟通,准确领会领导意图,弄清楚领导主张什么、反对什么,明确文稿写作内容以及需要突出的主题、强调的重点、部署的要求等,这样撰写的文稿才能与领导思维同步、思想统一、思路同轨。
02
要掌握实际情况。

多听多看多学,争做“有心人”,对工作有全面了解、全盘掌握。要做到“五多”:一是多参加会议,掌握最新信息。二是多参加活动,贴近工作实际。三是多搜集资料,占有一手材料。四是多调查研究,提供“鲜活”内容。五是多沟通群众,了解他们的期待、接受程度等。
03
搞明白行文方式。

文稿处理的是对公事务,要通过文稿实现上情下达,指导、推动工作。所以,在弄清写作意图、掌握重要信息后,应结合文种的特征、功用,明确所撰写的文稿是请示、报告等法定文种,还是工作总结、实施方案等事务文种,根据文稿的内容确定文稿的呈现形式,写出主旨明确、行文规范的文稿。
只有做到“通上情、知下情、懂行情”,才能“有的放矢”,写出“让组织放心、让领导认可、让群众满意”的接地气、易落实的文稿。
二、理清思路
清代陈澧说:“夫人必心有意,而后其口有言,有言而其手书之于纸上则为文。”(《东塾集》)简言之,只有“想清楚才能写清楚”
01
何为思路?

所谓“思路”,即思考的线索———“从哪里出发,一步步该如何走,最终到达哪里”。理清思路是机关文稿写作的基本要求。想清楚”的过程就是构思过程,它是文稿写作必经的思维过程。
02
机关文稿特点。

机关文稿往往来得急、催得紧、要得快。明代俞琬纶道:“凡不得意文,皆思路不开时所作”。文稿写作思路集中体现在其内容的条理性、逻辑性上,这要求机关文秘工作者在撰写文稿前要理清写作思路,有清晰的条理脉络。
具体来说就是想清楚写什么,哪些写在前,哪些放在后,哪部分需详写,哪部分要略写,以及如何按照逻辑顺序加以呈现。
03
提出、分析、解决问题。

教员在《反对党八股》中讲道:“一篇文章或一篇演说,如果是重要的带指导性质的,总得要提出一个什么问题,接着加以分析,然后综合起来,指明问题的性质,给以解决的办法……使大家学会……提出问题、分析问题、解决问题。”
提出问题、分析问题、解决问题,即“三个问题”的逻辑是文稿写作理清思路的具体做法和文稿构思的基本模式。
机关文秘在文稿撰写前,要做到“胸有成竹”,即先将写作思路在头脑里酝酿成熟,形成逻辑清晰、思维缜密、条理分明的写作思路,然后循着写作思路达到文稿的指向性目标,最后使文稿富有逻辑性地跃然纸上。
三、搭建结构
东晋葛洪《抱朴子·勖学》说:“文梓干云,而不可名台榭者,未加班输之结构也”,简言之,结构是文稿各部分的搭配和排列。
01
结构是文稿的基本要素。

结构是文稿的基本要素,是文稿的“骨骼”与“框架”。骨骼完整无缺,文稿才能“身姿挺拔”;结构井然有序,文稿才能“行云流水”。机关文稿写作前要先构建结构,谋篇布局。全局在胸,写出的文稿才不会思路不清、结构松散、逻辑杂乱。

02
常见文稿的2种结构。

文稿要围绕中心主旨构建结构框架,有头、有尾、有中心,形成由点到线,由线到面,点、线、面完备的结构体系。常见的有两种:


一是单线逻辑结构。根据文稿主旨和意图,按照单线逻辑,由“是什么”“为什么”“怎么办”构建而成。如通报、请示、方案等文种写作多采用单线逻辑结构。





二是多线并列结构。由“做过的工作”“取得的成绩”“存在的问题”“改进的措施”等几部分并列构建而成。如工作报告、年度总结、述职报告等文稿的写作多采用多线并列结构。


机关文稿结构构建方式并非千篇一律,只要搭配协调、组织严密、突显主旨就是好的文稿结构。
以上是高质量文稿写作“七步走”1-3节“明确主旨、理清思路、搭建结构3个步骤,下期再见。
来源/改编/参考:张真毓.机关文稿写作“七步走”[J].应用写作,2023,(12):16-19.
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作为国有企业办公室工作人员,将从办文办会办事、文秘文书、材料稿件、学习成长等方面写一些学习工作笔记,用以资料留存,同时也希望能为朋友们提供帮助。
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