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在筹备上半年重点工作总结推进会时,从提请召开的请示、会议方案、主持词、代拟讲话稿的撰写,到召开前的会场布置、会议签到,再到会后及时印发方案,整理会议纪要,发布新闻稿等,都是关乎工作的大事,是对工作韧劲的历练和修行。
2023年6月至2024年6月,根据上级单位安排部署及本单位工作需要,我被借调至上级单位协助开展工作,进行“以干代训”。承蒙各位领导同事的关心、指导与帮助,一路走来,收获颇丰。
一年里,我主要负责上级单位关于生产经营和企业管理等方面的材料文字起草,以及领导安排布置的其他任务。有幸接触到请示、通知、报告、函等不同类型的公文写作,也在同事的帮助下完成了几次大型会议的筹备,多种形式的工作锻炼,让我跳出固有的思维局限,重新审视自身,现将我借调期间的所学所思所悟汇报如下。
在上级单位工作,各类公文层出不穷,要准确把握公文文种,认定收发关系及主要内容,格式准确、行文规范;起草材料时,要字斟句酌,增强对文字的敏感程度,做到“句句有必要,绝不说废话”,确保每句话有其必然存在的道理。
要尽量规范用语,如领导所言:“不要想当然的用自己的话去表述,要尽量引用相关规范性文件的原话,准确传达其思想立意”;要系统的学习一次公文写作格式,明确纸张要求、标题正文字体字号、附件要求、行间距等,形成一套规范准确的格式模板,可反复套用,逐步形成规范性写作。
机关工作必须扎根基层,以事实基础为依据,文字材料的内容要真实准确不虚假,每句话都需对其真实性负责,不冒进、不夸大工作目标。如“实际上并未开展抽查,材料中就不能出现假话;目前只在加大推进,材料中就不能写基本建成”,诸如此类。
其次,文字材料的内容要切实可行,提出的措施、要求等必须从实际出发,注重针对性和可操作性,例如,在起草年度报告时,就要求了解并掌握一线生产经营成效和典型事例,以数据和案例展示经营成果。
在思考问题的层次和高度方面,要进一步提高站位,从大局出发,从全局思考;要进一步开拓视野,认真研读各部门、各单位出台的相关制度要求,拓宽自己对本职工作的认知与了解。
尤其是要深入了解各部门单位的职责分工,促使自己从更广阔的视角看到工作如何抓重点,促实效。
天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。大到一份报告的起草一项工作的落实,小到一个表格的填写一个数据的报送,再小的工作都能磨砺心性,再微不足道的事情都促使了每一个习惯的养成。
在筹备上半年重点工作总结推进会时,从提请召开的请示、会议方案、主持词、代拟讲话稿的撰写,到召开前的会场布置、会议签到,再到会后及时印发方案,整理会议纪要,发布新闻稿等,都是关乎工作的大事,是对工作韧劲的历练和修行。
想挖掘本质,真正做好一件事,需要静下心来,将思维下沉,找到事物的逻辑根本,剖析本质,只有自己了解了、清楚了,下一步再思考如何转述与表达,让他人也能充分领悟。
在起草《关于增加xx项目投资的请示》时,领导要求写出项目的特色亮点和亟需增加投资的必要性,假若不是对项目情况十分了解,这篇材料就很容易写的千篇一律。
为此,我找到项目负责人和日常开展投资、招标相关业务人员,获取到项目的设计方案、改造图纸、建成前后的对比照片等相关资料,对项目增加投资具体情况做了一整个工作流程的梳理,充分挖掘其特色亮点,形成了工作请示。
要想取得进步,把事情做实、做优,需要不断的反馈。这些反馈来源于对日常工作不足的反思与总结,例如文件办结是否遵循了规范化、流程化,对相关政策文件的理解是否到位,对同类型优秀的经验做法是否掌握及时,材料逻辑结构是否完备,语言文字表达是否流畅等。
一些程序化的工作可以适当总结,当作模板套用,尤其是可以充分运用AI工具,提升工作效率。
要站在上级领导的角度出发看待问题,要分清事情的轻重缓急,抓住关键,高度重视需要优先报、详细报、尽快报的文件,抓紧按要求落实,部分需要征求意见、汇总报送的文件,要及时传达给各项工作的具体负责人,牵头协调落实。
要领悟领导对交办工作的侧重点所在,例如在项目协调推进的重大会议或事项时,要如实反映项目建设过程中的工作困难,争取上级支持,但在工作汇报中,则要重点突出项目建设的突出成果和喜人成绩。
要站在其他单位的角度出发积极配合,在具体工作的对接中,首先要明确自身定位,确定自己的目的是提出申请、予以报告、征求意见或是其他。
其次,要直接提出要求,希望对方单位怎么做,例如是进行审定、还是加快推进,或者严格落实等;再者,对于对方单位合理的工作需求,应尽量满足,积极配合,有效提升工作效率。
要站在单位一员的角度积极宣传单位工作的突出成效,要抓住工作中的良好时机,大力向外界、向社会宣传单位工作成效,营造良好的正面形象,助推单位形象的提升。
借调工作结束,在上级领导的悉心指导和部门同事的热心帮助下,我满载收获而归,在今后的工作中,我会将这段经历与收获内化于心、外化于形,继续遵循“先学习、勤思考、善落实”的工作模式,持续不断的输入、整合并输出,不断提升个人能力,争取为单位赢得更大的荣誉。
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