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“四力”抓牢、文稿写好——脑力、笔力、心力、眼力。
“四力”抓牢、文稿写好
“四力”之脑力
“脑力”有三宝：定主题、备素材、调结构。
主题选定是文稿起草的重要环节之一，选定主题要贴合领导意图，领会其旨意方向。文稿内容中大多需要贯彻精神，表现高度站位。尤其是Dang纪工团办等部门起草的文稿，政治性、政策性都很强，这就需要全面贯彻上级单位精神、体现本级部门要求，必须站在全局来把握。
实践中，有的文稿站位低，立意起点不够高、大局意识不够强；有的缺乏高度，只是从相应的业务工作或本部门的层面来考虑问题；有的缺乏系统思维，就事论事，跳不出自己的“小圈子”。要想文稿言之有物，就需要文稿起草者吃透精神，搞懂理论来龙去脉，切实深刻体会，善于实地调研，提高问题“把脉”能力。
教员在正式起草古田会议文稿前，就进行了大量的调查研究，做了充分准备，并以惊人的勇气，直面内部思想、组织、人员调配等多方面突出问题，运用扎实的理论知识进行了细致分析，取得了良好的会议效果。
不可贪大求全，切忌泛泛而谈。不同性质的文稿有不同的写作要求，对应的选题也不尽相同。教员曾说：看菜吃饭，量体裁衣。根据事实确立主题，内容随主题变化而变化，不可照搬照抄形成僵化的模式。
要求文秘人员勤于学习上级文件和以往的领导讲话（尤其是领导近期的关注点和常讲点），找准二者契合点，既反映上级精神同时又可以顺理成章地用领导独特风格解读出来。同时，秘书人员要学会征求领导意见，对于拿不准的想法要尽快明确，要熟知领导讲话习惯，根据领导性格、年龄、思维习惯找准角度，正确把握主题（和讲话风格：朴素、华丽、爱用古代典故、爱用西方心理学等等。）。
文稿的应用是个双向互动的过程，要根据受众的身份地位、文化程度、政治思想水平以及实际需求来拟定相关主题（领导常讲：开大会一般是统一思想、鼓舞士气，文稿要简单易懂、数据对比显著、能够提振精神），这样才会拉近与受众之间的距离，提升文稿效用。
文稿效果好坏还取决于素材的选取，最重要的是从实际出发，理论联系实际，写出的东西要有血有肉、思路清晰、要求明确、发人深省。
选取切合实际和利于说明主题的素材，防止文不对题的现象出现，做到一动笔就深入。切实的素材要贴近生活，接地气。素材的选取直接影响着文章质量，因此贴近生活的素材更能引起共鸣，获得受众的认可，也便于受众深刻理解讲话主题。
凸显时代特色和当前工作实际的素材往往更能吸引人。群众近期反映的意见，近期的调研成果，近期其他领导同志的讲话，都可以作为素材。这就需要文秘人员有较强的搜集信息的技能，快速把握近期事件重点（尤其是要及时掌握领导在近期重要会议上的讲话精神），做到多抄多记，多思多问，多学多读。
妙用金词银句，盘活历史资料（善于同中国优秀传统文化结合），善用媒体报道都是巧取材的有效方法。在平时工作中要广泛撒网，加强积累，但也不可盲目使用技巧，避免弄巧成拙（满篇文章都带双引号、都是华丽辞藻、都是名言警句往往造成的就是华而不实、弄巧成拙。）
总之，素材的选取是多样化的，要结合自己工作情况，了解实际工作要求，素材选取方可游刃有余。
搭架子、拟提纲、定框架说的都是层次结构。
对于文稿起草来说，一般报告、总结是有固定框架的，但发言提纲、讲话稿却没有固定格式要求，不过在层次、逻辑、机构上都有章可循。结构是文章的骨架，是需要在动笔前确定下来的，没有层次的文稿重点不突出，内容杂乱无章，令人迷惑。
文稿的起草不能只考虑传递的内容是否完善，也要结合应用场景的性质以及受众的感受来顺势而为地调整文稿结构，避免生搬硬套，追求所谓的格式化。
不能习惯性留恋以往类似“成熟”的文稿，虽然这样的文稿写出来不会挨批、也省精力，但结果就是“老调重弹”。
起草者要及时摆脱传统思想的束缚（参考去年的讲话稿、同类型的讲话稿，无可厚非，但另辟蹊径往往能见奇效），有效变换思维方式、结构形式，从具体问题出发，以全新的视角分析看待问题。
结构上的创新不是标新立异、搞特殊化，而是要重视文稿层次结构的规定性意义和基本规范。只有学会适当调整文稿结构，才能增强文稿的逻辑性。
（来源/参考：本文引用、参考、改编自：任家进.文秘人员起草文稿要有“四力”[J].应用写作,2024,(01):8-11.）
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