在美资外企,技术工程师(Engineer)不仅需要专业技能,还需要通过讲故事(Storytelling)来传达信息和影响力。Manager 常常强调,“You need to improve your storytelling skills.” “不要只是干巴巴地讲 facts,要学会用故事让听众‘买单’。” 这并不是要你夸大其词,而是要学会把数据和事实用生动、有吸引力的方式呈现出来。
那么,Engineer 如何才能掌握 Storytelling 的技巧,并在职场沟通中脱颖而出?
为什么 Engineer 需要 Storytelling?
1. 让复杂的事情简单化
技术细节可能枯燥且难懂,而好的故事能将复杂的内容转化为易于理解的语言,帮助非技术背景的同事快速抓住重点。
2. 影响决策
数据本身不会说话,但通过故事,你可以让数据有意义、有情感,推动团队或领导做出决策。
3. 建立情感连接
故事能让听众感受到你对项目的热情与投入,从而增强说服力和可信度。
如何提升 Storytelling 技能?
1. 用“问题—行动—结果”结构
一个好的故事通常包括三个部分:
问题(Problem): 描述挑战或现状,引起关注。
行动(Action): 你是如何应对问题的。
结果(Result): 行动带来了什么改变或价值。
英文例句:
"We noticed that user engagement dropped significantly last quarter (problem). To address this, we redesigned the homepage to make navigation simpler (action). As a result, engagement increased by 25% within a month (result)."
中文翻译:
“我们注意到用户参与度在上个季度大幅下降(问题)。为了解决这个问题,我们重新设计了主页,让导航更简单(行动)。结果是,一个月内参与度提升了25%(结果)。”
2. 让数据“说话”
数据是故事的核心,但需要赋予数据“情感”和“场景”。生硬的数据会让人失去兴趣,而有场景感的描述可以引起共鸣。
英文例句:
"Instead of saying ‘We lost 10% of users,’ you could say: ‘One in ten users stopped using our product last month. That’s equivalent to losing an entire city of loyal customers.’"
中文翻译:
“与其说‘我们流失了10%的用户’,不如说‘上个月,每10个用户中就有1个停止使用我们的产品,这相当于失去了一个小城市的忠实客户。’”
3. 加入情感和场景化描述
在工程师的工作中,情感和场景并不意味着感性,而是通过语言让听众“看见”或“感受”问题。
英文例句:
"Imagine being a new user trying to sign up, but the form crashes halfway through. That’s the frustration 40% of our users experienced last month. We’ve fixed it now by optimizing the backend processes."
中文翻译:
“想象一下,作为一个新用户,在注册到一半时表单崩溃了。上个月,我们40%的用户都遇到了这样的挫败感。现在我们通过优化后端流程解决了这个问题。”
4. 知道听众“想听什么”
针对不同的听众调整你的故事。例如,对Manager讲影响,对团队讲技术细节,对客户讲解决方案。
英文例句(对Manager):
"By improving the algorithm, we reduced processing time by 30%, which means faster deliveries for our customers."
中文翻译:
“通过改进算法,我们将处理时间缩短了30%,这意味着客户的交付速度更快了。”
英文例句(对团队):
"We rewrote the core function using a more efficient sorting method, which reduced the processing time by 30%."
中文翻译:
“我们通过使用更高效的排序方法重写了核心功能,将处理时间缩短了30%。”
5. 练习即兴表达(Impromptu Storytelling)
外企的会议中,随时可能需要即兴回答。平时可以多练习将复杂问题简化,用简单的故事表达。
英文例句:
"Let me break this down: think of our system as a highway. During peak hours, traffic gets congested. We’re building an additional lane to ensure smoother traffic flow."
中文翻译:
“让我来简单说明:把我们的系统想象成一条高速公路。在高峰时段,交通会堵塞。我们正在修建一条额外的车道,以确保更顺畅的交通流量。”
如何将Storytelling融入日常工作?
1. 项目汇报中的故事化
将项目进展讲成一个故事,而不是单纯罗列进度。
英文例句:
"At the start of the quarter, our goal was to reduce customer complaints by 15%. We identified the key pain points, implemented two major changes, and we’ve already seen a 10% reduction in complaints halfway through."
中文翻译:
“季度初,我们的目标是将客户投诉减少15%。我们找到了关键痛点,实施了两项重大变更,目前投诉率已经减少了10%。”
2. 在跨部门沟通中讲故事
通过故事化的语言让其他部门理解你的技术问题或解决方案。
英文例句:
"Our system is like a restaurant kitchen. If orders come in too fast, the chefs can’t keep up. We’re introducing a new queuing system to pace the flow and ensure every dish is perfectly cooked."
中文翻译:
“我们的系统就像餐厅的厨房。如果订单进来的速度太快,厨师跟不上。我们正在引入一个新的排队系统,以调整流程,确保每道菜都能完美呈现。”
Storytelling 是一种将复杂技术问题简单化、场景化的沟通工具。作为工程师,你可以通过“问题—行动—结果”的结构化表达、赋予数据场景感、调整语言针对性等方法,提升你的 Storytelling 技能。这不仅能帮你更好地与Manager、团队甚至客户沟通,还能让你的观点更有说服力。