为深入贯彻“以人为本、全面发展”的理念,落实立德树人根本任务,充分利用社会教育资源,积极推动我校学生社会实践活动的有效开展,根据《教育部等11部门关于推进中小学生研学旅行的意见》和兰州市教育局相关文件要求,经学校研究决定开展高二年级研学实践活动。为了安全、顺利、规范开展研学工作,我校根据公开、公平、公正的竞争原则,特面向社会公开招标,挑选符合要求且有经验的研学机构承担此项工作。欢迎符合条件的公司投标。
研学城市
(以学生实际报名情况为准)
湖南、山东、华东地区、成都
研学对象
高二年级学生
(12个班,约550人)
(具体人数以学生及家长自愿参加为准)
研学时间
拟定于2024年10月30日-2024年11月4日
第三方机构资质要求
1.必须有固定经营场所,有正规的营业执照和研学资质证书;有专门服务于研学旅行的部门以及专职的研学旅行导师队伍,具有3年以上从业经历且有专门服务于研学实践的部门以及专职的研学实践导师团队,在职员工至少20人,其中研学导师证、导游证、教师资格证、安全员证等持证人员占总职工人员比例50%以上;具有独立研发研学课程的团队和原创成体系的研学课程;
2.竞标单位必须持有《旅行社业务经营许可证》,许可证与营业执照登记信息相符;竞标单位注册资金不少于200万,注册地为兰州市;
3.竞标单位在近三年内无重大质量投诉记录、无不良诚信记录、无经济纠纷及安全责任事故。需提供以下资料:
(1)竞标单位财务状况报告:需提供2022年或2023年度具有审计资质的会计师事务所或审计机构审计的完整的审计报告或本单位的财务报表(复印件加盖本单位公章);
(2)竞标单位纳税证明:需提供投标截止日前选年内任意一个月缴纳任意税种(增值税、企业所得税)的凭据,依法免税的单位,应提供依法免税的证明材料(复印件加盖本单位公章);
(3)竞标单位社保缴纳凭证:需提供投标截止日前近一年内任意一个月(按年缴纳的提供上年度)缴纳社会保障资金的入账票据凭证(复印件加盖本单位公章);
(4)竞标单位研学组织经验:需提供近3年内承接的中小学研学实践活动的合同或成交通知书(复印件加盖本单位公章);
5.投标方必须在近三年内无重大质量投诉记录、不良记录、经济纠纷及安全责任事故。
6.有独立承接200人以上中小学生研学旅行团队的经验;
7.在以前开展业务的过程中,机构没有发生过任何涉及安全的问题;针对不同研学课程,机构均有成熟而可行的风险规避预案,保证各种问题均有相应的解决措施;有制度和措施保证参与课程师生的人身、财产及交通等安全;
8.竞标单位中标后应为参加研学实践活动的师生提前购买意外险等相关保险,相关费用由中标单位承担。保险赔付金额应该体现就高不就低原则(以最新的银保监会规定的保险赔付最高金额为准)。投标人必须购买旅行社责任险,投保旅行社责任险保险额不低于400万元/团,旅行社责任险的每次事故责任限额应不低于200万元,单次事故每人人身伤亡责任限额应不低50万元。第三方机构应为参与研学实践活动的师生购买研学专属责任险,责任险每人不低于50万元/人;
9.竞标单位在报名时应提交证明其有资格参加投标和中标后有履行合同能力的文件,并作为其投标文件的组成部分,包括但不限于下列文件:
(1)营业执照登记证副本复印件;
(2)法人登记证复印件;
(3)法人身份证复印件。
10.竞标单位必须独立完成中标任务,不能出现中标项目转包情况。挂靠旅行社、分社、非独立法人单位,谢绝参与。
研学旅行服务要求
1.中标单位要根据研学实践内容配合学校在市教育局做好相关备案手续,完善方案,出行后要提供评价总结,填写活动总结,同时将活动详细收支情况提供给学校进行公示;
2.交通:此次外出研学写生以乘坐旅游大巴车为主,车况、车龄和安全性良好,50座左右,司机车技优秀、经验丰富和综合素质高,需提供车辆年审合格证明等证明车况良好的相关材料;为确保安全,司机需5年以上驾驶大型客车经验,且未发生过重大安全事故,身体健康,心理素质好;
3.门票:包含行程内所有景点门票;
4.用餐:正餐40元/人。用餐环境干净,饮食安全(第三方机构需提供菜单、餐馆名称);
5.研学导师:每车配一名全程陪同并提供当天全程研学实践服务,另外每车配备一名安全人员。要求研学导师具有正规资质,责任心强,服务热情,熟知游览地的旅游景点,行程中研学导师介绍相关研学课程,行程中播放的所有音乐及影视作品及研学导师讲解不得有任何低庸俗和违反意识形态工作相关规定的内容;
6.安全保障:须有专业医护人员携带常备药箱随团。承办机构应提交明确的安全防控措施、应急预案(包括各种灾害、食品卫生、治安事件设施设备突发故障等在内的各项突发事件);
7.全程不额外安排任何购物点及自费项目;
8.所收取费用含交通、保险、研学导师、用餐、住宿、门票、活动项目、活动用水、条幅、摄影、医务等。
评标概要
(一)投标单位对本旅行社拥有的最优质旅游资源、线路方案设计及操作最成熟的线路按照上述要求进行精心设计并投标。设计内容要符合本次研学线路及课程主题要求,包括研学主题、研学活动、行程安排、景点门票、餐费标准,住宿标准、交通工具,详细的价格明细,吃住行必须符合要求;
(二)学校成立研学评审委员会,由委员会对接收到的材料进行审核与甄选,主要审核资质和组织经验,最终选出符合要求的第三方机构参加竞标;
(三)评标办法
1.学校成立评标小组,评标小组包含学校领导班子、相关处室主任、家长代表、教师代表、班主任代表;
2.学校评标小组初审投标文件的真实性、可行性和资格证明文件的合法性,初步认定投标的有效性;
3.本项目由学校评标小组参加评标,采用综合评标法,原则上考虑企业信誉好、保障程度高、操作经验丰富、行程安排科学、报价合理的研学机构中标,对于明显低于成本价和明显高于市场价的都将作为废标处理;
4.在评标过程中,评标小组对投标书中不明确的问题可以向投标人进行询标,并以书面形式予以记录,经双方确认后可作为以后签订合同的依据;
5.评标小组在认真分析投标文书的基础上,遵循公开、公平、公正、合理、科学的原则,进行现场投票,确定中标人;
6.评标结束后,我校当场宣布或1个工作日内以电话形式通知相关单位中标结果,招标人不对未中标原因做任何解释。
(四)标书内容
参加竞标单位需密封提交标书包含但不限于以下内容:
1.投标文件封面;
2.投标报价表(总价和各项目明细);
3.公司资质证明(加盖公章的营业执照、注册资本实缴金额说明、分支机构资料、旅行社业务经营许可证、旅行社责任险保单、法人代表身份证及其从业证件扫描、工作人员从业或资质证件等);公司营业执照、经营许可证复印件(加盖单位公章);
4.企业荣誉证明(近三年内获评的旅行社等级、市级及以上主管部门或行业组织授予的相关荣誉,若无则不提供);
5.研学组织经验(近三年内累计成功组织的学校学生研学活动的研学项目清单表,写明所服务的学校名称、研学路线、研学时间、参加人数等;并提供对应的合同复印件,否则视为无效);
6.研学旅行线路方案设计(包括研学主题特色、研学目标、研学行程、行前教育、研学活动手册、安全保障应急预案、服务团队资质证件、保险合同、餐饮机构资质、住宿机构资质、交通车辆材料、增值服务、近三年无法律诉讼承诺书、承办学生活动无重大安全事故承诺书等内容):
7.针对贫困家庭学生减免研学费用的承诺;
8.其他有利于投标公司中标的合法资料。
(五)竞标文件
投标文件请按以上顺序装订成册(统一采用A4纸)并分别独立密封,封口处须加盖公司印章,文件不得增删或涂改,否则视为无效自动放弃投标。
(六)法律责任
中标单位有下列行为,学校可以追究其责任,中标单位所中标为废标,学校有权单方面解除合同并要求中标单位承担赔偿责任。
1.任何竞标机构恶意串通,相互陪标的;
2.采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人的;
3.中标单位不按照本招标文件规定进行合同变更的;
4.中标单位提供虚假材料或已过有效期的证件申请投标的;
5.其他违反相关法律法规的行为。
时间安排
1.发布招标公告时间:2024年10月9日
2.地点:兰州市第五十一中学政教处
2.投标书递交时间:2024月10月11日8:30-17:30
地点:兰州市第五十一中学
联系人:程老师、徐老师
联系电话:13919008506、15393114256
开标时间及地点
1.时间:2024年10月12日(星期六)14:30
2.地点:兰州市第五十一中学录播教室
3.开标现场流程
(1)开标由我校校党委指定招标领导小组成员主持并宣布开标会议开始;
(2)开标前,应先验证出席开标会议的各投标单位法定代表人或其委托代理人的身份;
(3)投标单位现场抽签,确定述标顺序后离开开标会议现场,在会议室外等候并按照顺序述标;
(4)开标时,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况;
(5)密封情况经确认无误后,由招标人或其委托的招标代理机构按招标文件规定的述标顺序当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件中的其他主要内容;
(6)投标单位现场展示各自本次外出研学课程特色与优势,时间为5分钟左右;
(7)评标小组代表现场打分、排序,最终确定第三方中标单位;
(8)投标单位的法定代表人或其委托代理人签字确认开标记录。
此次招标末尽事宜由兰州市第五十一中学研学领导小组做最终解释。
兰州市第五十一中学
2024年10月9日