第1步：点击上方卡片关注我
第2步：将我设为星标
咨询｜求职面试、职业发展
专栏｜应届生求职
有求职面试、职业规划及发展相关问题和困惑，欢迎添加个人微信，了解咨询服务及专栏产品。
又到了职场人坐在电脑前，绞尽脑汁大半天、打开的word文档还没写一个字的、一年一度写年度工作计划和总结的时间了。
好消息是：
有了各类大语言模型，你再也不用为写计划总结这么痛苦了。
使用各类AI工具，分分钟给你写出一篇想要多少字就可以是多少字的年终总结。
无论是结构、用词还是文笔和内容流畅度，都超越我们很多人。
坏消息是：
如果你不掌握一些基本的跟AI互动的技巧，AI写出来的计划总结，领导一眼扫过去就能发现。
来自电视剧《后半生》
被批评一顿态度不端正、要求重写，那还是轻的；
要是影响了自己的绩效考评，进而影响年终奖、升职加薪机会，那就得不偿失了。
再说了，人人自危、生怕一不小心上了人员优化名单的大环境下：
别人都在想尽办法，把自己的工作在总结中描述得“举轻若重”；
我们却因为只想着完成一个任务，白白浪费掉一个证明自己做了很多事、对公司和部门很有价值的机会，万一工作都丢了，岂不是很冤？
那使用AI工具帮我们写年终计划总结的正确姿势，到底是什么？
来自电视剧《意大利制造》
哪些AI工具可以用来帮我们写年终计划总结
这是最不需要纠结的问题。
你目前知道哪一个大语言模型AI工具，或者熟悉、用过哪一个工具，就可以直接用。
包括最开始出来、最被大家熟知的ChatGPT；
也包括国内我们比较常见的智谱清言、文心一言、豆包、Kimi、讯飞星火、通义千问等等。
需要特别说明一下的是，如果你不是互联网科技产品的深度用户，之前也没有通过各种方法使用过ChatGPT，更建议你选用国内的这些产品。
电脑直接用百度搜这些产品的官方网页，就可以直接调出来使用，比如，我在百度上搜文心一言，就直接出来了：
手机也可以直接下载使用对应的APP。
如何用AI工具写出一份让领导满意的年度计划和总结
如果想要非常简单地获得一份大而化之的年度工作总结和计划，用AI就可以非常轻松地完成了。
你只需要告诉AI帮你生成一份年度工作总结和计划就可以：
上图的这个对话案例里，我只对字数进行了要求，没有提供其余的任何信息：
请帮我生成一份1000字左右的年度工作总结和计划。
可以说，这个年度工作总结，已经超越了我看过的很多职场人自己写的。
它下面的年度工作计划也写得很不错：
这样做虽然特别简单，但距离一份让领导特别满意、能够让领导看到你的工作成就和能力的工作总结和计划还比较远。
下面我会分步骤、一步一步教你如何通过适当的提示词，让AI帮你写出独属于你自己的年度工作总结和计划。
1、让AI帮我们梳理大纲
写年度总结和计划时，有的单位和领导，会丢给我们一个固定模版；
有的单位和领导，可能什么要求也没提，也没有提供写年度计划和总结的模版。
不管是哪一种情况，我们首先要搞定的，都是大纲。
如果领导什么要求也没提，那我们就可以先让AI帮我们想想思路：
这个例子中，我直接告诉AI我的职业是HR，问它年度工作计划和总结可以从哪几个方面来写？
让它给我列一个大纲，要求包括一级标题和二级标题。
它就直接分成可年度工作总结和年度工作计划两大部分。
在总结方面，又给我列了3个部分，分别是一年来的工作成果回顾、工作亮点与经验总结、存在的问题和不足；
在计划方面，很明显它是总结了HR常见的岗位职责来分别让我做规划。
可以说，这个大纲，在没有给定模版的情况下，基本就是可以拿过来直接用的。
来自纪录片《文学的日常》
如果领导已经给了模版，那也容易，我们可以让AI直接帮我们梳理每个部分的大纲就可以了。
比如，给定的模版中包括了3块内容：
主要工作内容和业绩、工作中的不足和改进、下一步工作计划。
我给AI的任务如下：
我是一名HR，我主要工作内容包括招聘和培训，现在需要写一份年度工作总结和计划，要求包括3块内容：
主要工作内容和业绩、工作中的不足和改进、下一步工作计划，这3块内容作为我年度工作总结和计划大纲的一级标题。
请你将每一块内容进一步细化为3到5个点，作为我年度工作总结和计划的二级标题，并合并一级标题形成大纲。
AI给出的回答部分截图如下：
可以说这也是一个比较高质量的回答了。
看完例子，我们接下来总结一下：
如何跟AI“下任务”，才能让AI写出更符合我们要求的年度工作总结和计划大纲？
可以简单总结成一个公式：
岗位名称+主要工作职责+工作总结和计划必须包括的内容+其它要求
提供岗位名称和主要工作职责，是为了让AI更理解我们主要的工作内容，从而写出更符合工作内容的总结，看起来就会具体很多。
来自电视剧《人世间》
2、让AI提供寻找工作业绩和亮点素材的方向和思路
高质量的工作总结和计划，一定是有强有力的数据和案例进行支撑的。
但我们绝大多数职场人，在平时工作中，根本就不会有意识地去搜集相关数据和案例；
也不知道，到底什么样的数据和案例，是可以让自己年度总结和计划大大增色的。
虽然AI不能帮我们去找自己工作中的具体业绩和数据，但它可以提供非常好的思路。
你看，我接着问了AI以下的问题：
在招聘方面，我可以在年度工作里，找到哪些具体的案例和数据来证明自己做出了出色的工作业绩呢？请列出10个可能的方向。
以下截图是AI给我的答案部分截图：
可以说，AI的这些答案，简直超出了我的预期！
因为我真的完全可以照着它给的思路，去看我一年工作当中到底有哪些数据、案例可以用来支撑我的工作总结。
AI给到的10个可能方向都非常专业，而且具备行业前沿理念。
你给AI的任务指示，可以直接把我的“招聘”，换成你所在行业以及你的工作岗位，其它直接用就可以。
来自电视剧《神探夏洛克》
3、让AI整合大纲和素材，为我们生成一份年度总结和计划
有了更适合我们自身工作情况的大纲，又在AI的辅助下找到了自己过往工作中的相关数据和素材，下一步：
就是让AI根据大纲和素材生成总结和计划初稿了。
以下是我给AI的新任务：
以下是AI写的总结计划的部分截图：
可以看到，它完全遵循了我的要求：
把自己编的数据都去掉了，用了我提供的数据；
按照最新确定的大纲来写；
在我给的非常有限的数据基础上，还尝试用图表进行展示。
所以，如果我们自己把相关数据和案例都搜集齐全给到AI，并且明确我们的写作要求，以AI现在的能力，是完全可以写出我们想要的效果。
甚至可能超越我们的期待。
来自电视剧《平凡的荣耀》
这里给AI的要求，可以直接把公司和领导的要求直接复制粘贴过来；
我们个人要提供的数据和案例部分，则可以根据第二步AI给我们的提示，去过往工作中找.
我们提供给AI的数据和案例越详实，它写出来的总结计划也就越具体且有独特性。
另外，需要特别补充一点的是：
当我们给了AI相关指令，AI生成对应文字之后，如果觉得哪里不对，可以补充要求。
只要我们的指令清晰，AI就可以按照我们的要求进行修改。
比如，AI第一版给的大纲，有些感觉跟招聘、培训不相关，我就要求它删掉，删掉后的效果跟我想要的完全一样：
再比如，AI给我的第一版初稿中，不知道我给它提供的那个关于招聘研究员的案例应该放在哪里，直接在写完所有内容后，放在了最后：
我告诉它我写这个案例的目的，以及应该放在哪一部分：
这个成功招聘研究员的案例分享，是为了展示我个人在招聘过程中以目标为导向，愿意积极想办法达成招聘目标，请放在“主要工作内容和业绩”这一块内容的合适地方进行展示。
它立即就理解了我的意思，进行了修改：
今日推荐
游刃职场有余姐
求职面试·职业发展·个人成长
长按识别二维码关注我
点击分享和在看，跟朋友一起成长！
