可视化管理在急诊医疗设备的使用
随着医疗技术的不断发展,急诊仪器设备的管理成为了医疗机构管理的重中之重。我科引入二维码技术加强对设备的规范化、精细化、个性化管理,将设备管理的各个环节可视化,实现设备数据的协同共享,使管理工作更加直观、透明和高效。这种可视化的管理,不仅简化了管理流程,还提高了设备的利用率和安全性。
图1 设备管理二维码操作示范
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二维码技术的标准化管理
首先对科室设备进行彻底清查,对每台设备进行精准登记,包括设备的名称、型号、生产厂家、使用年限、设备状态等信息,并参考设备说明书结合医院管理规范制定设备标准流程,为每台仪器设备生成独立的二维码。
这个二维码相当于设备的“身份证”,包含了设备的所有基本信息、操作规范等。通过标准化的流程,让设备管理更加规范化。
图2 二维码管理示例
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此外,二维码还可用于设备的操作培训,通过图像、视频等多媒体形式,让临床人员可以直接在线上进行设备操作培训,大大提高了培训效率,拓展了培训路径。
设备使用与维护的精准管理
图3 设备管理现状
在标准化管理的基础上,通过7S管理原则对所有仪器设备进行整理,为其标号并张贴设备状态标识,并且科室每周都会安排消毒班对所有仪器设备进行预防性维护,如呼吸机滤网清洁、急救设备时间校对等,及时发现问题并处理。
图4 设备故障处理流程
在可视化管理的协同作用下还能够实时跟踪进度和提供反馈信息,以及记录维修保养信息等,帮助科室高效协同处理设备故障。共享信息数据,使科室之间快速掌握设备状况,推动相关问题高效解决,实现设备整体利用率的提升。例如:当设备出现故障或损坏时,操作员调整设备状态标识并将设备放置在故障存放区,快速扫码上报设备故障问题,通过图文、视频等方式记录故障情况,协调相关技术人员进行处理,维修完成后及时填写转归情况并反馈,形成闭环式故障填报流程,相关记录自动保存在二维码中,逐步形成设备的健康档案。
设备数据的智能分析与汇总
图5 配备设备参数阈值设置表
基于长期的数据积累,可以对设备使用情况进行多维度分析。比如设备的故障率、使用频率、维修成本等。这些数据可以帮助更好地了解设备状况,为设备更新、维护提供决策依据。如根据设备说明书,结合专科疾病护理标准和护理常规,制作专业化心电监护仪报警标贴,并统一贴于监护仪上,根据患者情况动态调整报警阈值等。
此外,通过二维码技术,还可以实现设备数据的快速调取。无论是设备日常维护还是定期检查,都可以通过扫描二维码快速获取设备的历史数据和运行状态,为设备的持续稳定运行提供了有力保障。
图6 设备巡检系统搭建视频教程
总之,通过这种可视化管理,可以提高信息传递的准确性、管理效率和问题解决的速度,提升整体管理的质量和效果,进而更好地保证工作和管理的效率、更好地保障患者安全。
文章作者:闵橄 刘迪 蒋伟
作者单位:武汉市中心医院
文内图由作者提供