两张修车单牵出的“私车公养”问题

职场   2024-07-21 21:19   广东  

“  一则神话故事:忧愁女神将泥土塑成人形,天神对着它吹气,泥土便成了活生生的人。天神、地神和忧愁女神为人的所有权争执不已,最后终于达成共识:人死后灵魂皈依上天,身体葬入大地,而活着的一生,属于忧愁。  

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2022年国家税务总局稽查局组织和编制下发了《汽车经销行业税收检查指引》,用于指导全国税务稽查系统对汽车经销行业稽查。
加文末微信,送《检查指引》PDF文件,自己打印,财务必须要去学习。


文末故事可以不看,更像一个不入流的自吹自擂宣传片。大概意思我估计就是体制内领导,利用公家的钱,修了自己的车或者是套现,叫“私车公养”。
我们想提醒的是,作为经销商真的不要和公家政府部门挂上这类事情。
私车公养。
一是私车用来办公事,由公家支付费用。“换用、借用、占用下属单位或者其他单位和个人的车辆,或者擅自接受企事业单位和个人赠送车辆的”,应当视情况依纪依法追究责任。
二是名义上用私车办公事,实际上私车私用,车辆燃油、税费、维修等费用借着“公用”之名全部由公家支付。
三是借管理使用公车的便利,夹带用公款报销私车费用,或者用公车加油卡为私车加油。
多数,就是经销商和这个“公家”签订了大客户协议,工时打折、配件打折,定期结账,这本身就有垫付资金、毛利低的问题,同样也有坏账的可能,是吧,服务经理催收再不及时,招标的时候再花些小费,真的是又累心,又累身还不赚钱;
这时,公家人也就是长官,插进来,维修自己的车辆,想办法让你弄出来维修工单,然后用公家钱来结账,这是好的,坏的还有直接套取公家资金让你返还的。
这类事情在审计时,及容易暴露问题,太简单了,假的永远真不了,原始单据的核对核实,谁家的一个大众不到20万,然后1年维修会花费15万呢?
更大的心理压力是,因为你没办好这个事儿,把长官给撂了。
如下,体制内审计案例(不爱看可略)

P县审计局在对Y县领导干部经济责任审计中,把贯彻落实中央八项规定精神和过“紧日子”要求作为重点审计内容,从两张修车单中入手,挖出了相关工作人员私车公养的案件。

事情还要从一个月以前说起......

初起疑心

“这年头怎么还有走库存现金科目的。”小刘一边翻账一边嘀咕,这句话引起了老杨的注意。“给我看看,是什么费用使用现金支付的。”说着老杨接过了小刘手中的凭证,原来是一笔修车费用的支出,翻了几页凭证后,老杨发现报销的附件中并不能看出所修车辆是否为公务车,拥有丰富审计经验的他立刻叫来闫组长,“组长你看,这笔修车费开的全是定额发票,而且修车单上字迹潦草,根本看不出到底修的是不是公务车。”老闫看过以后叫来小刘说:“你把这三年的所有修车费用全部找出来,统计一下,我们来看看到底有多少这样的费用。”小刘点点头,接着就去进行统计汇总。

两个小时后,小刘叫来老杨,“杨哥我统计完了,这三年一共有15笔修车费用的支出,其中看不出维修车辆的有3笔,这3笔之中有两笔是使用现金支付的,并且是在同一家修理厂进行维修的。此外我发现报销的1100元修车费用所附的是12张连号的100元定额发票”老杨拍了拍小刘的肩膀说:“干的不错,把这3笔有疑点的凭证找出来我们一起分析分析。”小刘将这3笔报销找出来递给老杨,两人凑在一起仔细的对比查看。

这时,修车单上的编号引起了老杨的注意,原来使用现金支付的两笔维修费都是在一家叫三联汽修厂进行维修的,/一笔是在2019年12月支付的,另外一笔是2020年5月支付的,但是这两张修车单上的编号只相差了10个号。“这家修车厂生意也太差了,将近半年的时间只修过10辆车吗?”小刘开玩笑的说,“说不定这两张修车单的实际时间是并不是上边所写的时间。”老杨意味深长的对小刘说。老杨将闫组长叫来,两人一合计,决定分成两组,一组开车到三联汽修厂探探究竟,另一组把管理公车的负责人张林叫来进行谈话。

深入了解

谈话室中,老闫笑眯眯的和张林唠家常,先是问了家庭情况,又聊了工作情况,在谈及车的时候,老闫状似无意的问道:“老张啊,家里有几辆车啊,现在的车种类可真的太多了。”张林深有感触:“可不是呢,我儿子大学刚毕业就嚷嚷着让我给他买车,我那辆车开了好多年了,修了好多次我都舍不得花钱再买一辆。”接着老闫问起公车加油和维修的情况,张林说加油是定点的,维修基本都是在一个汽修厂维修。老闫随即让张林说出所有常去的汽修厂的名字,果然如二人所料,三联汽修厂并不在其中。

谈到这里老闫也不再兜圈子,直接拿出维修的明细问张林:“张主任,你来解释一下为什么这两笔维修是在三联汽修厂维修的?”张林不慌不忙的解释道:“这是因为当时车坏的突然,来不及到常去的那家修了,于是就近找了一家。”老杨接着问:“当时修的哪辆车呢?”张林说:“就是常开的那辆s牌公车。”老杨问:“那第二次去三联修是什么原因?”张林很快回答说:“第一次去觉得那里便宜,所以就又去了一次,后来没去过是因为我觉得小汽修厂工作人员可能不够专业,不太放心。”张林的解释看似合理,但闫、杨二人并没有就此揭过,老闫问:“修车单上的维修项目都是手写的,既然修的是公车,为什么不把车辆信息写清楚?”张林说:“小修理厂嘛一些程序不太规范,他们那儿修车都是这么开的单子。”这时老杨突然插了一嘴:“这个修理厂平时生意怎么样啊?”张林愣了一下说道:“还挺好的,那儿修车比较便宜所以周围有车的人都去那儿修。”老杨把两张修车单摆出来指着编号问道:“生意这么好,半年只开了10次单?”张林沉默了一会说:“我不太清楚。”无论闫、杨二人怎么问张林只说不清楚。

峰回路转

这时,老闫的手机响了起来,是到三联汽修厂的另一组小刘打来的:“组长,我们装作路过的人来汽修厂检查车,发现三联汽修厂开的修车单都是在系统上登记的,根本不是手写的单子。并且我们还有个重大发现,李哥在跟附近的村民交谈的时候,发现这个汽修厂的老板是张林媳妇的表哥陈勇。”老闫听到这个消息,立刻与老杨进行沟通。最终在证据面前,张林承认了私车公养的事实。

真相大白

原来,张林在与陈勇喝酒的时候聊起自己的车,说这辆车年头太久了,总是花钱修但因为要给儿子买车舍不得花钱换辆新的,陈勇听后怂恿他来自己厂里修车,然后报销时就说是维修的公务车。张林起初不同意,后来发现经管站对于票据的审核并不严格,就大胆尝试了一次,并没有人发现他的违规操作,于是他便故技重施又报销了一次,后因经管站会计人员的更换,张勇害怕被发现便不再进行违规报销了。经与经管站前会计人员尚宁宁谈话,她承认了自己工作审核不严的事实,并愿意接受处罚。

审计结束后,张林违规套取的财政资金被依法追回上缴财政,张林私车公养负有主要责任,尚宁宁由于工作失误负有连带责任,问题线索由审计局移交主管部门依法处理。

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