业财结合《丰田生产的会计思维》读书笔记

职场   2024-10-08 23:09   河北  

“  大多数人不想要真相,他们想要不断地保证他们已经相信的东西就是真相。 

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2022年国家税务总局稽查局组织和编制下发了《汽车经销行业税收检查指引》,用于指导全国税务稽查系统对汽车经销行业稽查。
加文末微信,送《检查指引》PDF文件,自己打印,财务必须要去学习。
1.书中的三个重点:第一,掌握客户的需求,专注于产品质量和准时交货,利润自然会来;第二,目标放在企业整体团队的运营绩效,而不是某个单位或部门的业绩;第三,把时间因素计算在会计成本里,相信对贵企业的经营一定会有很大的帮助。

2.逼迫现场去降低成本的做法会使公司走向毁灭。只要确保质量,不断缩短生产时间,收益就会随之而来。

3.为了实现不易的目标,到底应该选择什么样的工具、方法呢?是不是越先进、越流行的方法就是最好的呢?这里应该秉承的原则便是简易,即要以简单明了为主,而不是追求流行。

4.不用担心的钱的问题,缩短过程时间是丰田的原则。

5.在贵公司现场,请坚决实行“彻底做好自动化以后,不去追求成本降低,而是大力改善缩短过程时间”,这样,贵公司现场就会现场就会充满活力,人才会得到培训。这样坚持下去的话,公司整体的收益性就会得到提高,真正赚钱就会随之而来。

6.员工两手闲着,什么都不做,这时,相当于他们各自的能力都在被浪费着。

7.“利润率”指每次营业活动赚多少钱,“收益性”指某一定期间(通常是某一会计期间)赚了多少钱。
8.当要求现场责任人对下面两组情况进行选择时——

成本降低1%

生产过程时间缩短1%

现场责任人一般都会选择后者,原因就是其更容易实现。

9.库存=物品冬眠=错误。

可以使用各自公司的“库存毛利率”计算一下1万日元库存一天应该可以赚多少钱,这样,大家就清楚放置库存是一件多么浪费的事情。

10.正宗的丰田方式的思想可以有以下四个方面来代表:

尊重人性

不从公司的角度解雇员工,对事不对人,接受实事求是的员工,与公司实现共同成长,重视团队合作,等等。

诸行无常

企业是一个生物体,不锻炼就会衰弱,不改变就会灭亡,每日要改进,今天也是为明天做准备的日子,等等。

共存共荣

顾客第一,交易商和当地社会、环境保护、员工、股东等要与和公司相关的所有事情都实现共存共荣,要想在其中胜出,只有锻炼自己,“以是速度取胜”,这就是追求JIT的理由所在,等等。

现地现物

所有问题都发生在现场,其解决的对策也在现场,但是真正的原因却在别的地方,因此要反复问问什么,等等。

11.丰田生产方式的两根支柱——自动化和准时化

自动化:让机器可以自己“检查工作的结果”。对待“异常”的态度,这是个非常重要的经营理念。“问题可视化”、“自律化”、“在工序内植入品质”,“经常向给更高目标不断进行改善”。

准时化:一种用少量资金也可以参加竞争的独特方法,“不让库存闲置,全负荷运转”。有“减少库存和缩短过程时间”这两层意思。(J成本论的核心—时间概念)

12.这种紧张感可以激发出员工的干劲来,并促进团队合作。

13.减少库存和缩短过程时间,在有一定水平的生产现场,都要会开展“以建造强大现场”为重点的准时化活动。

14.一边要缩短“从接到订单到交货的过程时间”,一边还要必须尽可能减少公司内部的库存。

15.缩短“制造的过程时间”,在会计上意味着减少库存(盘货资产),从而实现“增加现金流”。

16.现场则应该专注准时化思想,缩短过程时间。

17.正宗丰田方式主张在导入过程种首先要从确保品质入手,要在各个工序的出口安排严格的检查,以保证不管发现什么样的次品都不能流出去,检查中发现次品要马上反馈到发生的地方。......这叫“自工序完结”。

18.在确保质量的基础上,通过开展整理、整顿等5S活动,工厂里的空间就会多出来。于是,可以有效地活用这些空出来的空间,以推进改善。

19.通过重新改善工序中的作业,实行标准化等,可以使“多余的工作”显现出来,将这些多余的工作实行重新分配,就可以空出人手来,从而编成专门的改善小组,可以加强改善。

20.(从我的经验来看),导入丰田生产方式,1-2年内改善都会很顺利,现场会大变样:

工厂内空间变大

现场的设备故障、次品大幅减少

即使不算改善小组,也会出现不少剩余人员

可以应付增产或到其他工厂去支援

工序内库存减少

过程时间缩短

可见,改善的结果都是很诱人的。

21.但是,这里存在着一个很大的挑战,即对现场实施的改善,财务上的KPI只有成本降低这一项。1-2年内减少都会很顺利,但从第3年左右开始,便很难再减少了......而使现场的努力得不到管理层的认可......有的干部为了一味地追求减少,还会全盘否定现场员工的改善成果,从而返回到大批量化、增加库存的状态。

22.很多企业单纯地认为,只要降低制造成本,公司就能赚钱,于是给现场施加过大的降低成本压力。比如将年长的员工换为年轻的员工,将正式员工换为临时工等,形成所谓“劳务费的变动成本化”的局面,则长年传承下来的固有技能就会陷入断层的危机,而且,更令人担忧的是,随着现场团队合作的消失,现场会逐渐变成无力进行自主思考的,所谓“机器人集团”的现场。这些都是因为对正确的收益性理解不足而产生的。

23.几乎所有重视成本降低的企业,都忘掉了时间的概念。

24.正宗的丰田方式,不对现场过分强调C(降低成本),而是彻底做好Q(自动化),追求D(缩短过程时间),这样,真正的收益性就会随之而来。

25.对公司的评价,不能只是通过利润额,而是更要重视投入资金量产生了多少利润的ROA(总资本利润率)或ROE(投入资本利润率)等收益性指标。

26.“准时化”在会计学中没有有效的理论对其进行说明,现场的管理监督人员和改善人员,都在期待着一个会计理论,可以对“准时化”改善的效果条例清晰地进行说明,这就是“J成本论”诞生的背景。

27.“收益性”指的是每单位时间所“赚的钱”。

28.人的工作量的计算方法:m(人)×n(天)=mn(人天)
29.存款收益率的计算公式:

a日元存n年后,得到θ日元时,其利息Π=θ-a

收益率=Π日元÷(a日元×n年)

=Π÷(a×n) (单位是1/年)

分母表示的是面积,没有名字,我将此定义为“投入资金量”,本书称之为“J成本”。

30.每种产品的收益性

收益性=收益率

=利润Π日元÷(平均成本a日元×平均过程时间n天)

试图将纵轴方向缩短的是C(降低成本),将横轴方向缩短的是D(准时化)。

31.准时化的评价指标=收益性

=利润额÷投入资金量

=J成本

32.现场的改善效果,可以通过观察该产品的“收益性”在改善前和改善后增加了多少,用这个“差”来进行评价。

如果不知道毛利是多少,可以用J成本来与之前进行比对,来表示改善效果。

各产品的收益性提高率=改善前J成本合计÷改善后J成本合计

33.收益性评价指标=销售总利润÷存货

=(销售总利润÷销售成本)×(销售成本÷存货)

=销售成本利润率×库存周转率

34.在采购、生产、物流、销售等各部门,不要费心于以前的“成本”,而要在减少J成本上下功夫。

35.当发生质量问题时,会出现产品断货,当设备出现故障而停产时,库存不够怎么办?这时,现场负责人一定要坚持住,不能动摇,认为“次品和故障很多,所以需要大量库存”的人的想法,从一开始就是“不愿意改善”的人。为了能够实现“即使库存很少也没问题”的现场才是真正的改善,应该去追究故障和次品的真正原因。

36.事实上,丰田的做法就是,本来应该5个人做的工作,有意让4个人来做,也就是说,塑造“如果大家不下功夫想办法进行改善,就无法完成这项工作”的环境。遇到压力,人就一定会涌出智慧来。

37.企业应该努力提高收益性,即使在利润不变的情况下,通过缩短过程时间,“收益性”也可以地得到提高。

38.不要只关注仅占总成本10%左右的劳务费,只知道解雇员工!而要尽全力削减占总成本80%的采购品库存!

39.逼迫现场去降低成本的做法会使公司走向毁灭,只要确保质量Q,不断缩短生产时间D,收益C就会随之而来。

摘自《丰田生产的会计思维》田中正知著 赵城立 王志 译

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