作者:徐宁,邦泽创科电器董事长
来源:商业觉醒学社
在《企业出海前,必须做好这几件事》一文中,邦泽创科电器董事长徐宁分享了如何选择出海目的地,如何对出海目的地进行考察,规避哪些风险。本期分享企业出海越南,如何在越南建厂,做好生意,必须要跨越的4道坎。
(以下内容根据徐宁直播分享,由商业觉醒学社整理成文)
01
如何与越南人处理好关系?
如果把越南作为出海目的地的话,那么企业一定会跟当地人打交道。到底怎么跟越南人相处呢?我们有如下心得:
第一,尊重当地文化习惯,从员工价值感出发,制定相应的规章制度。
越南的传统文化很浓厚,我们尊重当地的文化习俗,对做得好的员工,多做赞扬的工作,他们就会有动力,因为这里的人非常希望获得来自家族、长辈以及外国人的认可。
第二,专人负责对接当地相关政府部门,保持好一个度。
企业要安排专人来对接海关、税所等权力机构,这个专人不是老板,一定是个管理者。我们安排的是越南工厂的总经理,这样既体现出对相关部门对接工作的重视,又可以在双方发生分歧后留有沟通调和的余地。
另外,就是双方关系的度的把握,既要有正常交流联系,也不能走的太近,不要有事没事招惹人家,企业做好合法合规,正常经营即可。
第三,要找到一个好的商业的合作伙伴
如果确定出海目的后,要在当地找一个好的商业合作伙伴。毕竟我们要在当地做生意,一定会与当地发生业务往来。一是有钱大家一起赚;二是也可以打开人脉圈层,多参加商业活动,可以获得更多机会;三是遇到困难,也会有这些当地的商业合作朋友帮忙。这样能更快速地推进企业和市场发展。
02
如何提升越南员工的人效?
我们工厂位于越南河内市附近,大概距离河内一个多小时车程。这个地方属于越南的二类地区,一类区域就是胡志明市和河内市。
越南的工业化基础才刚开始,当前还是一个以农业化为主的国家。那里的员工没有经历过大生产的洗礼,所以在开始阶段,那里的员工效率一定是低于中国的。但在人力成本方面越南是有优势的,从绝对值的数据来看,我们越南工厂与东莞工厂相比,人力成本大概是60%的差距。
作为跨国经营的企业,在经营管理中一定会遇到很多不确定性的问题,如果在越南建立工厂,那么,如何提升员工效率则成为摆在我们面前的必须解决的问题之一。
四年前我去越南的时候,就跟我们当地的总经理讨论过这个问题。
当时这个总经理认为,总体来看越南的员工和广西的员工比没什么太大区别。那我当时就问他,越南员工普遍比广西员工年轻很多,越南人的勤劳度一点都不差,如果没什么区别的话,那是不是越南的人均效率要比中国高才对。但他当时觉得,我这个要求太高了。
事实上,在中国是员工选我们,而在越南是我们选员工。这里面还是有机会可以做到提升越南员工效率的。只不过在越南管理员工,跟以前的在国内的管理的模式、方法都不太一样。
后来我给我们的越南同事制定出越南的战略,就是说要建设有全球竞争力的一个制造基地,以这个目标来衡量我们的工作。经过这么多年的努力,现在越南工厂的人均效率应该是完全达到了中国大陆的水平,甚至我认为未来一定会超越国内。
那是怎么做到的呢?解决这个问题一定需要很好的培训制度,也一定是跟国内不同的。因为我们在语言、习惯等方方面面存在差异,要跨越这些鸿沟,就需要做大量的工作去改变。下面简单说几个值得借鉴的经验:
第一,不能用“添油”的人才派遣战术,这也是我们刚到那里犯的最大的一个错误。
所谓“添油”,就是像细水长流式的一点一点地加派人手。事实上,一项工作,可能一下子从中国派过去几个人最优秀的干部就可以做好了,但因为一点一点“添油”式的做,就会导致人力成本高、效率低下。比如最高峰的时候,我们从国内派出去50多个干中国干部,甚至连餐管员我们都要派过去。
由于缺乏跨国管理的经验,当时我们认为海外建厂直接复制国内经验、派几个人过去就可以了,如此做的结果完全出乎意料,工厂做的一团糟。
本来制造业基本上就是“一个萝卜一个坑”,当时派出去的五个干部,逐渐“添油”,最后一直增加到50个干部。在这个过程中,不但效率没提升,反而工厂混乱的程度一天天增加,以至于到最后整个公司堆满了各种各样的货,而且又不能满足客户的需求,最后又被客户罚款,整个生产变成一团乱麻。
为了理顺工厂流程,我们又重新租了一个跟我们工厂一模一样大的厂房,把所有的货物全部搬出去,然后重新梳理,再把它搬回来,一件一件的东西全部弄清楚,整整搞了四个月,再加上前后的不顺畅,算下来大概有一年的损耗。
所以,如果能一次把最好的国内的干部调过来,就能很快把工作做到位,这也是一种非常重要的降本增效的方式。
第二,“培训+现场考试+N轮考试”强化实操的模式,确保员工学到的技能规范化、落地化。
越南人勤劳、聪明,一般大半年左右都能讲基本的中文,但实际上还是半懂不懂的状态。如果用传统的培训方式,培训结束后,问大家都懂了吗,员工点头说懂了,但实际做出来的结果却大相径庭,这很可能就是因为他们并没有真正理解、学会。
所以,我们的培训制度就是用“培训+现场考试+N轮考试”的模式,培训完马上带员工到工作地点,现场实操照做,也会有教导员做示范,一遍不行就接着再做一遍、两遍,直到做正确为止,第二天马上再考他,一个星期再考试,经过这样N轮实操考试,真正教会员工,把工作做到位。
这样培训方式的好处就是他学会了后,他会坚决遵守规章制度来,确保工作成果,一点不打折扣,这样实践下来,反而反哺了我们管理制度的提升。
第三,基于当地文化习惯,灵活制定企业文化和员工制度。
越南人是友善朴实的,他们重视传统文化,当地是以村落、家族为纽带,村里的老人具有权威性,所以在企业文化和员工制度方面,要基于当地文化习惯来灵活制定。
比如,公司给某个员工奖励、惩罚等,他们家庭都很重视,所以我们会对优秀员工做表彰、发奖状、去员工家里慰问等等,让员工父母、家人感受到企业对员工的用心,进而获得认同感。
这里还有一个绝招,就是对待员工要赞扬多于批评,对做得好的,要随时随地表扬他。因为从当地的发展阶段来看,他们还是很希望获得外国人的认可。
03
如何在越南做生意?
在越南到底怎么拉生意?现在我有个绝招。
向世界传递善意,帮助当地发展进步。我们把这一原则,体现在接待客户考察的整个接待过程中。
通常我会把我的客人请到越南去实地参观,并给他们看我们组织的社群活动,在介绍PPT中我们会这样讲:今天我们工厂开始建立了多少个社群,建立多长时间,这里面新增了多少个年轻妈妈,诞生了多少个小孩,有多少年轻的女性成长为优秀的职场人,有多少人晋升到管理层并改变了她们的社会地位等等。而这些都是因为有了你们的业务支持,才让我们有机会帮到越南这个国家。
然后,在PPT的报告的结束段,我们也会讲这样的一个故事:
过去40年,全世界的企业来到中国,帮助我们这个国家,成为更好的一个经济体,改善了大家的生活。现在这个责任也传递到我们中国制造人的手上,我们愿意通过在越南生产各种产品帮助他们,帮助造福这个落后的国家,让他们获得进步。这是我们的制造人的荣耀,同时也是我们中国人的荣耀。
当我们通过上升到全球化高度来给客户介绍和表达时,其实是很容易打动顾客的,也会获得更多的合作机会。
04
企业在越南如何规避法律风险?
我们在国外经营企业,一定要遵守当地的法律法规。按照企业应该重视的程度排序,有如下三方面:
1.海关通关,要做到账、卡、物一致
对外资企业尤其是制造业来说,海关通关是很重要的。越南的海关权利很大,如果不合规就容易被处罚。
比如进出的物料,一定是账、卡、物要做到一致,否则就可能被当作走私,如果提前做好海关通关准备工作,就会规避很多漏洞与风险。
2.遵守劳动法、合同法,以法律为准绳,规避风险
在越南,中国企业过去主要涉及的就是《劳动法》、《合同法》,企业只要遵纪守法,基本上不会有风险。当然,有人会说,在越南会有罢工,其实会发生这样的问题原因基本都是因为涉及的企业不合规。
3.有税收优惠期,合法合规经营就不会存在问题
在越南的外资企业,基本上当地会给予一定的税收优惠政策,所以企业经营也要在税收方面合法合规,就不会有风险。
小结
当前中国企业面临第二次出海浪潮,甚至出海已成为很多企业的必选项。对对广大中小企业来讲,第一次出海肯定也会遇到各式各样的问题,而这些弯路恰好是我们曾经历过的。后来也是因为有朋友提出咨询、需求等方面的比较多,我们认为这也是一个商业机会,所以就开拓了关于企业出海孵化的服务。
针对这一服务,当前我们具备两大优势:
第一,提供企业出海孵化平台,帮助企业节省成本,少走弯路。
我们测算过,在越南当地建一个很小的生产基地,大概两三千平方米的地方,全套做下来需要花费400-600万元。但如果与我们的孵化平台一起来做,可能就只需要100万元左右的费用。
第二,拥有成熟的渠道通路,可以帮助出海企业获得业务。
因为我们有沃尔玛的业务关系,是成熟稳定的渠道通路,可以推荐客户产品进入,进而使得出海企业获得海外业务,其实这也是一种变相降低出海成本的服务。
基于上述优势,目前我们已有三四个项目开始陆续产生成果。这也是我们在做的战略性出海转型。
综上所述,借助于多年的出海经验、资源,以及成熟设施基地和渠道通路,邦泽可以助力更多中小企业低风险走上出海之路。
扫码立即学习《赢在大客户销售》36节视频课
文章不错,点个“在看”吧~~~