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一个真实的场景:某央企基层员工小张最近疯狂吐槽,"这个月开了37个会,平均每天要'坐牢'4小时,我是来开会的还是来工作的?"说这话时,他正在用手机参加三个钉钉会议。而他的领导,此刻正在主持第四个会,慷慨激昂地讲着"要提高工作效率"。
这个魔幻的场景,道出了央国企特有的"会议综合征"。有意思的是,明明大家都嫌会议多,可偏偏会越开越多;明明都知道开会耽误事,可偏偏没人敢不开。这到底是为什么?
让我为您层层剖析这个"会议依赖症"背后的真相:
第一重迷局:会议是"避责圣器"在央国企,一个政策出台要开会,一个方案确定要开会,一个问题处理还是要开会。为什么?因为这是最好的"甩锅神器"。
集体决策=集体背锅 会议记录=免责文件 签到表=保护伞
有了这些,出了问题大家都有份,反倒没人担责了。这不,某央企一个项目亏损近亿,最后一查,原来开过8次"论证会",人人都参与了,结果愣是没人担责。
第二重迷局:会议是"形式主义加油站"什么叫形式主义?就是:
早上开会研究如何开下午的会 上午开会布置下午的材料 下午开会总结上午的会 晚上开会准备明天的会
最绝的是什么?有个部门月度工作会开了整整6小时,内容全在讨论"如何提高会议效率"。这是不是很讽刺?
第三重迷局:会议是"权力展示舞台"在央国企,会议俨然成了领导的"专属秀场":
参会人数=领导面子 会议时长=事情重要性 材料厚度=工作成效 发言调门=重视程度
有的领导特别讲究:开会必须坐满,不然显得没面子;讲话必须响亮,不然显得不重视;材料必须厚实,不然显得不用心。
第四重迷局:会议是"政绩包装间"更要命的是,会议已经变成了工作的代名词:
布置工作靠开会 解决问题靠开会 总结工作还是靠开会
领导们把时间耗在会议室,问题却在一线等待解决。表面上事事有着落,实则是用会议代替实干,用材料掩饰问题。
那么问题来了:如何破解这个"会议依赖症"?
说到底,要从三个层面发力:
首先,领导要"悬崖勒马"
会前先问问:这个会真的有必要开吗? 会中要明确:没有明确议题的会不开 会后要检查:光有表态不行动的要追责
其次,企业要"立规禁会"
会议数量设限:每周开会总时长不超过8小时 会议效率设限:每次会议不超过1小时 会议层级设限:不允许层层转开、一事多会
最后,员工要"敢于说不"
对于没有议题的会,可以请示不参加 对于重复的会,可以提出合并建议 对于可用邮件解决的事,不必非要开会
其实啊,真正的工作,往往在会议之外。
就像某央企老总说的:"我最欣赏那些少开会、多干事的管理者。因为他们懂得,真正的业绩不是靠嘴说出来的,而是靠手干出来的。"
记住:领导的水平高低,不在于主持了多少会议,而在于解决了多少问题。
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