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1. 建立集中统一的财务组织和管控体系
集团财务管理:实现财务核算、结算管理、收入费用管理 、促销资源管理、资金和投融资管理、风险管控和绩效管理、税务筹划。
财务分析业务支持:为各业务单元提供经营决策支持;支持各业务单元的资产管理;支持业务单元的计划、预算和预测;支持业务单元的投资分析、成本费用分析、盈利性分析以及其他财务分析。
财务交易处理: 会计业务处理、财务信息管理、总帐关帐和财务报表、业务流程的财务控制、内部会计稽查、会计档案。
2.统一的口径管理,保证集团管理体系的统一与规范
统一与规范的基础: 标准化会计科目体系;在符合集团统一共享的基础上,通过ERP系统实施,建立统一的会计科目结构体系,规范各下属公司的财务核算和管理分析要求。
标准化核算规则:在符合集团统一共享的基础上,围绕财务核算的业务类型及业务流程,在各下属单位建立统一的核算标准和核算规则,提高财务信息的可比性和真实性。
标准化基础数据管理:对包括成本中心、会计科目、关联单位等信息、银行账户等实行“归口管理、统一维护”,确保基础数据质量,支持ERP系统及财务核算、财务分析及报表的规范化运作。
3.优化集团财务管理制度与流程 ,强化子公司财务管理流程
建立集团统一的核算规则,确保财务账务处理的准确。
建立内部交易对账机制,及时有效的寻找到差异。
加强内部对账制度,对账差异不消除,不允许关账,确保集团内账务的平衡。
按时完成清帐处理,保证账龄的准确。
建立账务处理与关账的考核体系与评分标准,加速关账处理流程。
4.自动集成的财务业务一体化
极大减轻财务核算工作量,提高核算准确性;实现业务单据与财务凭证之间的双向可追溯查询。
建立系统的责权平衡的责任会计体系,界定成本中心、利润中心、投资中心的责任与权利,明确各责任中心的考核指标,设计内部交易转让价格,定期考核和监控各责任中心的绩效。促使各责任中心清楚各自所应负担的责任,使公司战略目标和经营计划的实现得到保障。因此系统除了有一套常规的会计报表之外,还要有一套责任中心的绩效报表。
5.全面预算管理流程:目标设定->预算编制->运营控制->跟踪分析->调整->绩效评估
全面预算管理业务环节: 预算编制, 包括销售综合贡献预算、费用、资产预算、其它利润、损益预算。预算控制通过在费控系统中进行费用化实现预算控制。预算分析预算汇总,预实对比分析功能通过模版实现。
系统功能:预算审议系统、费控系统、数据仓库系统;
关注指标:销售净额、综合贡献、费用、净利;
分解维度:一二级分部、产品大类、科目、半年;
销售预算构成要素:销售额、销售数量、供价额、销售平均单价;
综合预算构成要素:销售额、销售折扣、促销补差、销售净额、供价额、商业折扣、其他业务收入、其他业务支出、综合贡献等;
6.资金预测与业务端集成,实时资金预测流程:实时、准确了解现金未来变化趋势,事前掌控可能出现的资金短缺风险
提高资金风险管控:资金交易在系统中进行预警及管控,大大提高资金安全性。
提高资金使用效益:管控资金流转,提高资金使用效益。
减少经营资金投入,降低人工成本。
7.建立一整套绩效管理分析指标体系
降低销售成本、增加高毛利业务、降低费用、提高单店利润的盈利能力指标。销售量的提高、拓展市场覆盖面和销售渠道、提高客户忠诚度的销售规模的指标。提升运营效率减少库存积压提高经营管理水平的指标。
本文作者:隋建军