经过多年的发展，企业出海已跃升为众多企业的核心战略。这些企业不仅将产品推向国际市场，更是实现了品牌、服务、制造和供应链的全面出海，展现出多样化的出海亮点。
在业务驱动的时代背景下，为了满足集团统一管理与各地运营的双重需求，众多企业已初步完成IT系统的部署。然而，这一阶段的部署主要解决有没有的问题，或者是为了满足集团管理的要求实现的系统部署，因此，尽管集团管理得到了初步整合，但本地财务团队仍需依赖另一套独立的财务系统来支持日常操作。
随着本地业务逐渐扎根于本地市场，各种本地化需求逐渐浮现。为了响应这些需求，总部IT团队积极对系统进行优化和调整，并启动了一系列针对海外分公司的专项优化项目。
然而，这些需求不仅源自海外业务团队，更涉及集团管理策略、业务流程优化、合规性要求、数据管理、集成管理以及ERP系统功能的全面考量。
遗憾的是，由于总部IT团队与国内咨询公司普遍缺乏对海外业务沟通，本地化范围，最佳实现方式等方面了解，加之时差和远程/短期出差的工作模式，项目推进往往依赖于海外业务团队的描述和参考总部系统对属地公司业务进行大量开发。
这种方式虽然短期内满足了业务需求，但长期来看，对业务合规性、政策变动适应性以及系统运维的可持续性提出了严峻挑战，无形中增加了企业IT团队的压力。
实现海外工作信息化需要考虑哪些因素？
Content Localization
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基础的设置： 货币，语言，会计年度，公司代码， 国家代码等
特定国家/地区的内容要求：比如汇率，折旧方法，预扣税码，日期确定，地址格式，打印格式，DME及银行对账单等
Functional Localization
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特定国家/地区的功能要求：了解并实施SAP系统中针对某个或者几个国家开发和使用的特定功能，最大程度避免风险，节约项目实施成本和运维成本，比如本地税务流程，合规报表功能，递延税，银行利息的暂停，特定预扣税，远期支票，汇总发票等等
特定国家/地区的本地化业务逻辑：了解并配置实施SAP提供的针对某个国家的特殊业务流程，满足本地化合规的要求，比如退回发票流程等
Extensibility Localization
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涉及企业本地运营的业务优化要求 ：为了满足本地运营优化的目的，在本地合规要求的基础上，结合公司在行业，产品和地域上的要求，对业务流程做出调整，比如：
• 简化业务或则税务场景（如验证发票号码）
• 满足企业内控的要求
• 创建新的付款格式
• 创建新的销售流程和采购流程
• 创建新的运营报表
• 和其他本地系统的集成和对接
• … …
实现方式：可以通过BAdIs, APIs,CDS view,field extensions, UI adaptation 以及 ABAP的方式，除此之外，尽可能发挥SAP国家版本的优势。
从上述信息中，可以明显看出ERP在业务内容和功能方面对各国企业提供了强有力的支持。因此，对于出海企业而言，充分利用ERP提供的业务实践解决方案，无疑是满足海外公司运营需求并确保合规性的高效途径。
海外信息化项目需要考虑哪些关键要素？
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通过对上述要素的综合考虑，出海企业可以较好的完成海外信息化系统的部署。
英诺森在海外开展业务多年，拥有丰富项目经验和属地的顾问团队，为众多的海外企业提供及时周到的服务。可根据对不同国家的业务理解和方案积累，和企业内部IT团队一起合作，为中国出海企业提供真正的本地化项目交付，最大程度降低项目的交付风险和未来的运维风险。
本文作者：SAMUEL YAN
