某品牌服装公司样衣部规范与考核表

职场   2024-05-13 21:03   广东  
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目录:
A. 技术团队和设计师之间沟通规范
B. 样衣制作规范
C. 推码样和产前确认样
D. 大货前的资料准备
E:样衣部门考核规范
F. 样衣部门具体考核细则(附表)
G. 样衣制度规范



A . 技术团队和设计师之间沟通规范


1. 在收到设计图稿的第一时间,制版组长要根据款式的难易程度分配给相应的版师。

2. 组织版师、工艺师、样品QA获取设计资料后,提出关于版型、尺寸、工艺合理性等方面的建议。

3. 采购员提出每款所用物料的要求。

4. 绣印花技术人员(如果有这类工艺)提出绣印花的疑问,包括花型尺寸要达到的效果和要求。

5. 把这些疑问汇总到一起,由技术、采购与设计师进行资料澄清。

6. 各部门了解设计师的想法及要求后,采购员做出所有款的物料表将设计图稿与这份资料合并到一起,形成首轮研发资料。


7. 版师收到完整正确的资料后制版,把样板发给排料师,由排料室给出面料用量。


B. 样衣制作规范


1. 第一轮样衣是企业还原设计理念,给设计师一个满意试身的第一阶梯。此轮样衣所用的物料品质、颜色都需要正确,包括配件,装饰。

2. 基于首轮研发资料,版师根据正确面料的缩率调整样板,核实预测的辅料单耗。

3. 排料师根据此次的样板进行第二次排料,并由核料员复核。

4. 第一轮样衣要经过样衣师、版师、样品QA三轮测量检验才能出货。



B-1. 版师和样衣师的合作规范


1. 样衣师在制作时,如果发现款式在工艺处理上无法缝制,或有更好的建议,要及时和版师沟通共同解决,正常情况下,不得私自改变设计效果

2. 在制作过程中发现样版有问题,要及时向版师反映,并记录在制样记录单上,以防版师遗忘,造成下一轮样衣出现同样的问题。

3. 需要立即修改样板的,要求版师亲自修改,并修正裁片。如样衣师私自修改,造成样衣和样版不符合,在生产成衣时发现严重问题,样衣师和版师同样要负责任。



B-2. 样衣师和QA之间的合作


1. 样品QA的日常工作主要监督样衣生产发现问题并且为样衣师找出解决办法

2. 碰到疑难问题,QA、技术专员、相对应的打样师傅,对所发现的问题进行探讨,查找问题的根源。




C. 推码样和产前确认样

经过了样衣的不断改进和调整,试身、尺寸、物料已经完全定稿,接下来就是推码样和量产前的确认样。

推码样的物料品质都需要正确,颜色可以代用,因为推码样的作用是核实尺寸跳档是否合理,印绣花的大小在每个码上是否都协调。



D. 大货前的资料准备


1. 收到大货订单后,版师需要调整好大货所需的全码样版。

2. 提供全码面辅料单耗采购大货物料,相互的,大货面料需要第一时间提供给版师,版师按照大货面料缩率调整全码样版的加放量。

3. 有工艺师参考确认样写出整件款式的技术指导书

4. 提供生产大货样版、技术指导书及确认样衣。

PS: 技术指导书是指导生产的文字资料,内容包括成衣部位尺寸表、公差、测量要求、面料缩率、款式正反面平面图、工艺流程、重点工序的做法和要求、断长类辅料的各项长度、包装要求等等,成衣水洗的还要求成衣洗前的尺寸、羽绒服还要求各码各部位的充绒量

制作一份完整的工艺单需要涉及大量的人员,所以说工艺单就是涉及这款开发制作人员所要交代生产的汇总。
E:样衣部门考核规范


1. 样衣工考核规范


1.1 核定样衣制作数量为18件/月(由版师70%、销售经理或主管30%的权重根据难易程度推出衣服的数量,1.5件封顶,如风衣、款式较复杂的外套等;最低量为0.6件,如短裙、款式简单的短裤等)。


1.2 每件衣服上由样衣工制作后,自行注明制作人(以小标签形式贴或标签机标注),由各部门销售经理及1-2名资深销售员(至少2人以上)根据部门对样衣的需求及制作品质评分。


1.3 由部门主管、在以上两点的基础上,结合各员工的工作表现作出评分。
1.4 由人事部对样衣工考勤等方面作出评分。
1.5 样衣工的考核总分为以上三项的综合评分。



2. 裁烫工考核规范


2.1 由各部门调度、样衣主管、样衣工对裁烫质量进行评分。


2.2 由样衣主管、样衣工、人事部对此岗位的考勤、工作态度、责任心、遵章守纪等方面进行评分。


2.3 由总经理核定分数。



3. 制版师考核规范


3.1 由各部门销售经理、样衣工对制版质量、版型进行评分。


3.2 由样衣主管、样衣工、人事部对此岗位的考勤、工作态度、责任心、遵章守纪等方面进行评分。


3.3 由总经理核定分数。



4. 样衣主管考核规范


4.1 由各部门销售经理、直接上级(总经理)、人事部根据一定的权重对样衣主管进行评分。


4.2 具体考核指标包括:样衣品质、工作效率、开发及创新能力、沟通协作能力、部门人员流动、遵章守纪、考勤等指标。



5. 考核周期


5.1 样衣工、烫整助理考核周期:以月为单位进行考核。
5.2 制版师考核周期:以季度为单位进行考核。



6、考核分数作为年底奖金发放、次年工资调整的依据


6.1全年考核分数在90(含90)-100分的,年底奖金为A等(2个月基本工资),且考虑次年工资上调一级。


6.2 全年考核分数在80(含80)-89.9分的,年底资金为B等(1.5个月基本工资)。


6.3 全年考核分数在70(含70)-79.9分的,年底奖金为C等(1个月基本工资)。


6.4 全年考核分数在60(含60)-69.9分以下的,年底奖金无。


6.5 全年考核分数在60分以下的,年底奖金无,作辞退处理。



7、全年考核分数计算方式


7.1每月考核分数总计/考核月度=全年平均考核分数

7.2考核平均分必须由服务部门销售经理、总经理核定的执行




F. 样衣部门具体考核细则(附表)


1、《样衣工考核表》

2、《烫裁助理考核表》

3、《制版师考核表》

4、《样衣工考核表》


《样衣工考核表》



《烫裁助理考核表》




《制版师考核表》



《样衣主管考核表》


G. 样衣制度规范

1. 样衣登记


1-1 总经理秘书在将样衣交给生产部助理时,须做好书面交接登记,内容包括交接时间和接收人签名,并明确告知接收人版衣信息及采购价格。


1-2 生产助理接收样衣后,录入样衣信息至《样衣借还登记表》,并妥善保管好样衣,整齐的放置公司相应区域。同时,至少每半个月进行一次数量清点。



2. 样衣借用


2-1 生产助理在办理借用登记时,须注明借用人、借领日期、借取原因、预计归还日期、样衣外观及完整状况等信息。


2-2 内部借用

板房、运营(摄影)、采购或生产等部门需借用样衣的,应向生产助理办理书面登记手续后方可借取。借取前借用人应仔细检查样衣外观有无损坏(如勾丝/污损/破洞等下次),如发现有损须在借用表中注明详情,否则视为所借取样衣完好。


2-3  交叉借用

原则上禁止交叉借用,由生产助理负责协调,让第一借用人办理归还手续,再让第二借用人办理借用登记,生产助理和借用人须仔细检查样衣外观。


2-4 外部借用

外协工厂/FOB需借用样衣的,由生产助理办理借用登记,并详细告知工厂使用注意事项(如不得勾丝勾纱/污损/拆线/丢失)、原版价格以及损坏和丢失赔偿等。



3. 样衣使用


3-1 借用人在原版样衣借用期间,应注意妥善爱护和保管,不得随意折叠/存放/污损/拆线/剪标/剪样等,必须确保样衣的整洁和完整性,不得出现严重的外观和质量问题。


3-2 采购借用找大货时,确实须剪样或拆线等,务必先向总经理申请,按批示内容执行。


3-3 采购/板房/运营(摄像)暂不使用样衣时,应将样衣存放在公司相关区域,做到每日清点,以尽早发现异情方便及时调查处理。


3-4  借用多件样衣且使用期限相对较长的,借用人须最多不跨越7天进行不定期清点,发现少数要及时上报和查找(如调阅监控等)。



4. 样衣归还


4-1 借用人在原版样衣借用完毕后应立即归还,向生产助理办理归还手续。超出原先所登记的归还时间时,应及时向生产助理办理延期归还登记(即先还再借)。


4-2 生产助理平时应监督和追踪样衣借还情况,发现借用人超期未还时要及时了解情况并追回所借出样衣。通过快递方式借还原版样衣时(如工厂),生产助理务必保留好快递单据、及时跟踪在途情况,出现异常及时处理。


4-3 如样衣有明显皱痕或污损等,借用人应在归还前烫平、清洁干净和修复完整。


4-4 生产助理在接收样衣时应仔细检查外观,将外观和质量状况如实记录。如出现较大外观和质量问题,应告知借用人和拒绝接收并立即向部门主管/总经理秘书反馈。


4-5 工厂所借样衣最迟应在首批大货送仓库时归还,如逾期生产助理可以不予接受归还。



THE END
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