组织最大的内耗:责任缺位,互相推诿

文摘   职场   2024-12-01 00:01   浙江  

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前言
今天晚上,笔者看到一篇题目为《组织最大的内耗:责任缺位,互相推诿》的文章。笔者觉得标题很好,按照习惯就用自己的语言对这个标题展开论述。原文讲:客观环境要求企业随着市场需求的变化而变化,这就促使组织中的每一个人都得担起相应责任。即从最高层管理者到中层管理者,再到基层员工,能够做到人人担责,司机归位。但是在实际工作中,总会出现责任缺位,互相推诿的现象,我们应该如何应对?

首先,原文通过《创建人人担责的文化和土壤》认为“人人担责,我认为不难”。组织要“弱惩罚,强奖励”。只有这样才能进入正向的循环。解决员工不愿意担责的问题,我们在制定对策的时候,要从三个维度切入:解决员工愿不愿意干的问题;解决员工能不能干的问题;解决允不允许员工干的问题。

其次,原文通过《“三归零”实现全过程一次做对》认为“过技术归零、流程归零和组织归零实现全员全过程一次做对 解决员工不愿意担责的问题,我们在制定对策的时候,要从三个维度切入:解决员工愿不愿意干的问题;解决员工能不能干的问题;解决允不允许员工干的问题。

从次,原文通过《场景之战、人人担责、环环相扣》认为“将客户需求的零缺陷、产品特性和法规要求的零缺陷的纳入到工作标准中,人人都担责 先从组织架构进行调整,把组织场景的单元融入到管理流程和体系当中,将客户需求的零缺陷、产品特性和法规要求的零缺陷纳入到工作标准中。

再次,原文通过《从零缺陷的角度落实人人担责》通过零缺陷“开车理论”,把产品质量、流程质量和组织质量做出了简单明了的解释产品质量可以看作是汽车表盘;流程质量可以看作是交通法规、保养手册;组织质量可以看做是司机。产品、流程、组织的归零是有逻辑顺序的,不能从下往上走,必须是组织——流程——产品。

最后,原文通过《责任归位的潜台词是谁应该归位》认为管理者归位和首席质量官归位。老板应该通过读书改变自己的心智;多跟“得道中人”交流;多与高人结交。首席质量官应该按照自己是客户价值的整合者、文化变革的领导者、管理系统的构建者和业务风险的控制者。

正文

笔者认为:责任缺位,互相推诿,在于职责和权限不清楚。

首先,笔者在《我的GMP故事(一)定组织结构和岗位职责》一文中分享了“定组织结构(编制)和岗位职责是管理的首要任务”。每个组织一定要通过定组织结构,明确相关机构的边界,既不能出现交叉,又不能出现空缺。


其次,笔者在《我的GMP故事(二)培训》一文中分享了“不能靠个人或者某个部门来开展某项工作,而应按照分工,由相应业务部门牵头组织大家一起实施才对 组织,始于培训,终于培训。可以采取集中培训、专项培训和现场操作培训。


从次,笔者在《我的GMP故事(三)当面试官问你“最棘手的客户投诉”》一文中分享了“客户投诉也是一种沟通。积极沟通,解决问题,才能赢得客户,才能取得其信任 对于投诉,相信每个公司都有一套自己的客户投诉管理程序。但是,不同的公司对待客户投诉的态度不同,其结果也不一样。有的公司觉得每次客户投诉,都是自己改进的机会。这样的公司,接到投诉,首先给客户提供临时应急措施,保证客户生产经营活动不受影响。再开展内部调查程序,并积极与客户沟通,和客户一起将问题解决掉。有的公司觉得客户投诉,就是吃饱了没事干,撑得慌。这样的公司,接到投诉,不想着给客户解决问题,而是采用“拖”,最后不了了之,客户也就远离了。

最后,笔者在《我的GMP故事(七)原料质量“过好”,带来的问题!》一文中分享了“对供应商管理的特定指标,并不一定越高越好,而是要有一个合理的区间 供应商提供的原料质量过好,给生产企业产品带来得率低等问题。

总结

笔者认为:想让全员承担责任,首先要从组织文化着手,营造干担责,勇担责的工作氛围;其次从组织架构着手,明确各部门职责和权限范畴;再次要从培训着手,让全员有能力担责;最后,多奖励少处罚,让全员愿意承担责任。

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