智慧前言
场景融合,一室多用集约化
2024年1月,延林中院多元融合会议室正式启用。会议室依托互联网云融合、智能语音转写等多项技术,通过智慧合议系统、泛在化平台实现法院专网、互联网、远程提讯专网“三网一体”,空间、网间、系统“三维一体”的融合与集成。
会议室以法院专网为核心,在物理隔离基础上实现跨网、实时接入的高清音视频传输,支持多终端接入、大量用户管理、全流程监控和追溯,有效破解法官在开展在线办案时,使用一台互联网终端远程连线当事人、一台专网终端查阅卷宗导致的终端多、操作复杂、使用不便等问题。同时,将远程接访、调解、送达、专业会议、合议、提讯、执行谈话等场景全面融合,实现1+7+N多维度多场景的全业务在线服务新模式,实现业务场景横向、纵向扩展。
智慧合议,评议流程规范化
智慧合议系统深度融合数字法院业务应用系统,案件合议期间,办案法官可实时获取案件信息和电子卷宗、查看相关法律法规及类案检索。智慧合议系统可自动识别发言内容并进行语音转写,将卷宗和合议笔录同屏展示,便于参会人查看。合议结束后,笔录可自动回传至数字法院业务应用系统。合议过程全程留痕,有据可查。
“左边浏览卷宗,右边查看笔录,语音自动转写,合议起来特别方便,很大地提升了合议效率”,“合议笔录自动回传功能让我们不用每次都把合议笔录打印出来签字再扫描上传了,减少了我们很多事务性工作”法官和书记员在实际应用后都认为该系统减少了工作负担,提高了工作效率。
合议现场:左边浏览卷宗,右边查看笔录
远程提讯,刑事提审便捷化
会议室可通过智慧合议系统,实现法院与看守所之间远程提讯音视频实时互联,被告人在看守所便可以接受问询、审判、判后答疑等,极大降低提讯成本,打破时间和空间上的限制,提高办案效率。在节约司法资源、提升办案质效的同时,有效避免提解时意外情况的发生,降低刑事审判风险,实现程序合法、流程规范、全程可见。
在一宗刑事案件中,法官通过远程提讯的方式对被羁押在相隔300多公里看守所的案件当事人进行了判后答疑和普法教育,成功让该案当事人信服判决结果,在减少办案法官路途奔波的同时更提升了审判效率,真正做到绿色办案、案结事了。
跨网通信,案件解纷高效化
会议室终端内嵌泛在化平台,该平台运用视联网技术,在法院专网整合各类音视频,打破传统意义上的专网、互联网数据壁垒,建立安全的跨网通信。法官可应用泛在化平台随时向当事人发起在线调解、执行约谈、判后答疑、庭前质证、远程接访等事项。当事人可通过谈话系统微信小程序应诉,一键直连办案法官,自行上传电子版证据材料,实时在线确认笔录并完成电子签名自动回传至泛在化平台,有效解决“时间差”“异地难”带来的不便。
“法官,咱们这个线上质证可真方便,我在家里用手机把证据拍下来就能直接传给法院”,电话来自一位建筑工程纠纷的当事人。该案案情复杂、证据多、当事人均不在本地。征得双方当事人同意后,法官通过跨网谈话召开了庭前会议,固定了双方证据,梳理出核心焦点,为庭审做好前期准备工作。经过办案法官耐心疏导、释法明理,不断引导双方当事人进行沟通协商,最终双方当事人成功达成一致意见。
自会议室投入使用以来,延林中院全部诉讼案件合议活动均使用智慧合议系统,合议录音录像率达100%,合议时间较之前同类型案件缩短30%以上;远程提讯和跨网通信的应用,减少法官和当事人路途奔波三万多公里,节约法官路途奔波时间300余小时;通过泛在化平台成功调解案件27件,诉前调解成功率达95.83%,同比增长1.54%,二审案件调解率达25.93%,同比增长19.65%。
结语
END
作者:李萍
单位:吉林省延边林区中级法院