智慧前言
“大家现在所在的位置是我们的智能库房区，猜猜看眼前这个正方形的盒子是做什么的呢？”
“这个轨道和箱子好像物流仓库里的机器人。”
“您说的没错，这个机器人名叫Amay（爱闵），它能帮我们精准识别所要调取的实体卷宗材料，并完成一键出库。当事人可以通过案号、流水号，原、被告姓名中的任一信息唤醒它。”
上海市闵行区人民法院数字档案资源中心的智能库房里，讲解员陈满正热情洋溢地为参观人员讲解。
话音刚落，只听“啪”的一声，一本实体卷宗就被传送到借阅人面前。目睹一键出库的实体档案，参观人员纷纷点赞。
在法院里打造一个数字档案中心，背后有哪些考虑？这个数字档案资源中心又有什么特别之处？
10平米的阅卷室“挤”出来的群众诉求
在闵行法院院部大楼二层，一个狭小的房间里经常人头攒动。这里既不是法庭也不是法官办公室，而是阅卷室。在老百姓眼里，“人多的时候比菜市场还热闹”。
仅2023年上半年，这个不到10平米的阅卷室就对外接待阅卷4100余人次，查档阅卷数量达7000余卷。
“每次查档阅卷都需要挂号登记才能查询。”
“有的时候查个档案要排好久的队，得占掉半天时间。”
“想查时间久一点的档案还得多等几天，有些卷宗还不在法院。”
.......
阅卷室留言簿上的吐槽声引发了法院工作人员的关注。当数字法院建设的触角延伸到诉讼档案，如何让数字赋能从理念落到实处？
为改变以往档案查询需要预约、登记、按指定时间和内容查阅的繁琐和低效，闵行法院从技术突破入手，逐项回应当事人的“急难愁盼”——手机端“一键查询”，随申码、电子身份证等多种登录方式“一键下载”，实体卷宗档案“一键出库”等功能相继实现。“如今来闵行法院查档阅卷，不仅渠道多了，效率也更高了，法院的数字化脚步真正迈进我们的需求里了，值得点赞。”一位诉讼代理人十分感慨。
“不迈出去，永远不知道下一步有什么可能性”
2022年，闵行法院成功创评为上海市市级示范数字档案室，“档案数字化的第一步我们迈得很扎实，想要实现数据互联互通，可以继续探索建立一个数字档案资源中心。”上海市高级人民法院办公室档案科科长高伟忠的指引彷佛一场及时雨。
数据汇集了、系统联通了，如何让这些数字化的档案资源深度应用服务于法院的高质量发展？
“档案超期归档，不能再靠人工盯，要实时预警。”
“要让系统自己学会智能验卷。”
“档案的借阅情况、库房档案的实时情况、档案数据反馈的情况得让大数据自己说话。”
......
就这样，一个集实时归档统计、智能验卷问题分类、单套制电子归档、超期归档预警、智能库房进出库情况分析、档案借阅情况统计、非诉档案情况分析为一体的大数据可视化平台建设起来，大大提升档案资源管理的智能化水平。目前，该平台可对130余万卷诉讼档案、2万余卷文书档案等进行实时动态监控。
以婚姻诉讼档案查询为切入口
打开司法为民的新思路
2023年3月，闵行区档案馆副馆长陈长青一行来访，表明在当前的民生档案查询中，婚姻类档案的查询占近70%，且多年来一直位于市政府“一网通办”民生查询的首位，希望能够和法院实现档案共享共联，进一步方便案件当事人查询档案。
经过几番努力，在完成多个数据库系统联通之后，数字档案资源中心将2014年以来6000余份离婚生效裁判文书，以电子档案的形式单套归档至闵行区档案馆，并建立婚姻类专题档案。截至目前，全市各区社区事务中心共222个网点可查询闵行法院离婚案件裁判文书。
“将离婚裁判文书纳入‘一网通办’民生档案查询公共服务，这是全国范围内的首次尝试，闵行法院数字档案资源中心为完善专业档案管理和利用，做出了有益的实践探索。”上海市档案局业务指导处副处长、全国档案工匠型人才胡正秋对此表示肯定。
“司法档案的数字化，是数字法院建设的应有之意，是时代给予我们的新课题。我们采用了最新的档案存储技术、档案调取技术、档案查询技术，这些技术归根到底要落脚于服务上海法院的高质量发展、现代化转型，最终为人民群众服务。”闵行法院党组成员、副院长何云指出。
结语
“未来，闵行法院将持续深化数字档案资源中心的开发利用，深度融合信息技术与司法规律。一方面，更‘精’，要精细化管理案件档案；另一方面，要‘联’，要加强区域联动，实现民生档案的跨区域资源共享，为社会公众提供更多便民化、智慧化的司法服务。”闵行法院党组书记、院长王宇展表示。档案里的数字，数字里的民生，闵行法院数字档案资源中心，以诉讼档案的“小切口”，回应数字赋能服务民生的“大课题”。
END
作者：陈淋清
单位：上海市闵行区人民法院
