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对设计总监、主管来讲，如何充分发挥团队资源，降低团队开发成本，减少时间与成本的浪费，必须从正确制定计划开始。对设计师来讲，如何提升团队管理能力，进阶管理层，计划制定是非常重要的一环，也是提升管理认知的必要方法。![]()
当你的工作任务比较多而杂的时候，可以使用计划+进度表。简单来说，可以把大的、综合的工作任务，尤其是你负责的部分，拆成各种小的任务。然后标注计划的内容、开始时间、预计完成时间、完成进度、完成状态这几项，尽量做到细致：![]()
设计部季度工作计划任务表（文中附购买链接）这两个表不是单纯的计划表，重点在于 计划+进度 的结合。有些主管只是做做计划，进度就不管了，所以工作进展到哪里都不知道，更别说提高效率了。设计计划进度表的好处，是让你清晰的看到自己的工作类目、工作量、进度。每当新接到一个任务时，立刻加入计划进度表，这样你就不会再遗漏任何一个任务了，并可以通过子项目的工作量，来合理安排团队未来的时间计划。建立“跟踪进度意识”，能让我们很大程度上对自己的工作有宏观审视，提高设计效率，合理安排时间。从而形成一个完成的闭环，然后通过对比时间轴来写下计划，这样的可执行性比较高。策略：分两位设计师分别开发A系列与B系列（以最少人数为例）方法：淘汰率30%，需共开发头版样板160款左右。![]()
倒推燃尽图示意（无电子版购买）
分析：每个时间节点对应一个任务数量，如果实际进度高于或低于理想进度，可以在相应的时间节点做出策略调整，确保最终时间点燃尽数为0。CC（某设计总监）明年秋季开发的最大任务，季度开发数120个生产款，那她应该怎么做计划呢？【120个OK款←至少开发头版样板160款（假设30%成功率）←两个设计师每10天需成功开发20个款←每一个设计师1天1个款←每一个设计师1天出2个图（假设审图成功率50%）】![]()
季度产品规划模板（文中附购买链接）以上就是能落地、站的住脚的倒推过程，通过这个逻辑梳理，假设CC作为部门主管，最应该花时间想清楚的就是：如何把想象的计划转变成可实际操作的计划，而不是脱离现实，想定多少任务就定多少任务。为了解决进度问题，做计划是必须的，将计划写在纸上或者便签上是为了主动清空大脑内存，避免重要的信息不被大脑自动清空。如果需要分配给每个设计师来运用的话，把个人任务拆解出来就可以了：![]()
个人任务看板（文中附购买链接）根据大目标法则，其实不用分太多类，分类太多反而心累。但是大致的分类可以根据你自己的项目来进行，比如：出图、审版、看市场等。不要一口吃一个胖子，你需要总结下过去你能达到的最佳工作效果。一定要根据以前的数据做参考，制定计划。一个步子迈太大，不大合适，作为制定计划的人压力也很大，以超过团队极限的10%-20%最合适。就像目前尽全力起跳，所能到达的最高高度加上10%-20%。量不要太大，以能完成为主，有的童鞋一天给团队或自己列七八项任务，做不完反而徒增焦虑，不如一天就缩减成2-3件事，这样做起来也会合理一些。要获得良性反馈需要你自己开始记录，通过对记录的文字或者照片视频获得满足感，这就是积累的意义所在，也是做计划的意义。也就是说一定要动笔来记，动手不动口。中断了就继续往下执行，很多人中断了就破罐子破摔了，然后还归结到自己的完美主义和强迫症，这“惯用伎俩”不背这个锅。就和你吃饭一样，被打断了，调整下状态，继续吃呗，被打乱了节奏不要纠结，过往不念，当下不杂。而实现计划不是件容易的事，有什么需要注意的诀窍呢？下面分享一下提高效率用的“转”、“做”、“存”法则，配合计划表来提高设计师的工作效率。1.“转”就是分清楚优先级，能先转出去的工作先转出去在职场上，大家都好面子，但一味把大小事都往身上一起揽，分不清轻重缓急，就是自己的问题了。你心里要想一点，转出去是为了让目前的工作更好完成。比如：你正在给设计稿配面料，已经下午3点，审稿时间安排在4点。这时纸样师傅跑过来说：你快来看看你的版，你画的这个细节根本打不出来嘛！好咯，这个时候你虽然很着急，但还是硬着头皮和纸样师傅沟通、沟通、再沟通，沟通结束后，纸样师傅又问了几个问题，结束后，一看时间，已经4点啦，糟了，图还没搞定！
做为设计师一定要清楚，在某一段时间，自己最重要的事是什么，很多人就是不会拒绝。刚才那个场景，明明可以先和纸样师傅去板房，看看到底是什么问题，如果一看就需要很久才能解决，你就直接说：我还有一小时就要审图了，手上的工作还没做完，审完图大概在5点到5点半，我看只是版型细节问题，你可以先打其他的地方，我审完图再来和你沟通。我就经历过很多次设计师未能按时完成任务的，其实很多时候不是自己的能力问题，而不是对工作的优先级没有自己的标准，更加不会拒绝。2. “做”就是重要的事优先去做，确定要做的事情趁热打铁比如上面讲的赶设计稿，从时间上看，这是整个部门的固定时间，你的进度可能会影响团队所有人的工作时间，是紧急的任务，同时也是重要的任务，其他的事情都要靠边站。3. “存”就是没有办法马上做，需要大块时间未来处理的事情，加入计划进度表。比如：老总安排了一个设计部任务，但这个任务需要买手部、商品部提供资料和素材，但买手部说下午才能提供，商品部说明天才能提供，这时候任务没法开展，不要干等浪费时间，将任务放入计划进度表，然后迅速处理其他重要事务。F 先 生 绘 公 众 号
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