身为仓库主管,需要具备什么知识和技能?

文摘   科技   2024-08-21 07:20   广东  

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仓库主管,作为仓库的核心关键人物,需要懂得哪些知识和技能呢?我们一起来看看!

 仓库主管职责与技能要求

在现代企业中,仓库主管是一个非常重要的职位,他们负责管理企业的仓库。那么,作为一名仓库主管,需要具备哪些能力呢?

在明确仓库主管需要具备哪些技能和能力前,我们需要先明确其工作的核心职责:

一、仓库主管的职责

仓库主管是负责管理和组织仓库日常运营的重要岗位,其职责涵盖了仓库管理的方方面面。以下是仓库主管的主要岗位职责:

1、仓库物资管理:负责仓库内物资的接收、入库、出库、盘点等工作,确保物资的准确性和完整性。

2、仓库布局规划:根据仓库的实际情况,合理规划仓库的布局,确保物资的存储和取用效率。

3、仓库库存管理:监控和控制仓库内物资的库存水平,及时调整采购计划,确保库存的合理化和优化。

4. 仓库安全管理:负责仓库的安全管理工作,包括防火、防盗、防潮等措施的制定和执行,确保仓库内物资的安全。

5. 仓库设备维护:负责仓库设备的维护和保养工作,确保设备的正常运转,提高工作效率。

6. 仓库人员管理:组织和管理仓库内的人员,包括招聘、培训、考核等工作,确保仓库人员的素质和能力。

7、仓库流程优化:分析和优化仓库的运作流程,提高仓库的效率和效益。

8、仓库成本控制:负责仓库的成本控制工作,包括物资采购成本、人员成本等,确保仓库的经济效益,做好仓库经营分析工作。

二、仓库主管需掌握7种技能与知识

仓库管理是现代物流中一个非常重要的环节,它不仅涉及到物品的存储和保管,还涉及到物品的流动和配送。仓库主管作为仓库现场管理的指挥官,其有举足轻重的作用。

因此,仓库主管需要具备一系列的技能和能力,以便能够有效地管理和优化仓库的运作。

01 仓库规划能力

仓库主管需要具备出色的组织管理能力,包括对仓库货物的规划、分类、标识、存储等各个环节的精细管理,以确保货物整齐、有序的摆放,便于后续查找和取用。同时,他们还需要对仓库的布局、设备的配置等进行合理的规划和调整,以提高仓库的利用率和操作效率。

1、仓库布局规划

合理的仓库布局能够提高物资的存储和取用效率。在进行仓库布局规划时,需要考虑物资的种类、数量、尺寸等因素,合理划分存储区域,确保物资的分类存放和便捷取用。

2、货位规格化

◆货位,既货物储存的位置。仓库主管应做好货位布置,以便合理地存放各种物料。

◆货位规格化就是运用科学的方法,通过周密的规划设计,进行合理分类、排列(库房号、货架号、层次号和货位号),使仓库内物料的货位排列系统化、规范化。

02 库存管理能力

库存管理是仓库管理的核心内容之一,也是仓库主管需要掌握的核心能力。通过合理的库存管理,可以避免库存过多或过少的情况发生,提高物资的周转率和利用率。常用的库存管理方法包括ABC分类法、定期盘点法、先进先出法等。

1、库容管理

仓库主管需要确保各仓库内货物按区域划分分类整理,杜绝仓库找不到货的问题。每天需要监督仓管员在完成收发货工作后,利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理,最终做到:

  • 仓库管理两齐:库容整齐、堆放整齐
  • 仓库管理三清:数量、质量、规格
  • 仓库管理三洁:货架、物件、地面
  • 仓库管理三相符:帐、卡、物
  • 仓库管理四定位:区、架、层、位

2、库存管理

  • 货位管理:规划出每件货物存在哪个区、哪列、哪排、哪个货格等应该一目了然,准确无误。
  • 货物的堆码管理。包括高度、宽度、通道的合理性,货物堆码结构及稳定度;防火设备、消防措施的可靠性和有效程度;仓库地面承载以及库内通风、散热、防寒、保暖等。呆料的处理、排除废料的处理、报警进行理货、划分料区、设计保管空间、进行物料编码、进行货位编码、进行盘点作业也是管理的重点。
  • 盘点与现场管理。在仓库内建立盘点管理制度,实施循环盘点、定期盘点、年终大盘点盘点管理方式,以此来确保仓库库存准确率。

03 管理能力

管理能力包括沟通、激励、计划安排和突发问题处理能力。仓库主管需要善于协调和沟通,确保团队成员之间能够有效地合作,并处理可能出现的突发问题。同时,他需要制定合理的计划,并确保团队成员能够按照计划执行。

因此,计划能力是仓库主管的一项基本管理能力,对于如何制订好工作计划,可依据以下步骤进行:

04 数据处理能力

仓库负责人需要能够处理大量数据,确保库存信息的准确性和及时性。这包括对数据的分析、整理和报告,以便为管理层提供有关库存状况和运营效率的准确信息。

一、库存分析

1)库存水平监控:实时监控库存水平,确保仓库库存处于适当的水平范围内,避免爆仓及空仓情况。

2)订单结构分析:对订单明细数据采用EIQ等分析方法,确定订单拆零率、整散比例等影响仓库作业的关键信息。

3)ABC分析:将库存按照重要性分为三类(A类、B类、C类),根据历史库存明细,确定货物的ABC分类,然后对ABC类货物进行分区管理、库位管理策略。

4)库存周转率:实时监控仓库的库存周转率,对呆滞品进行管理,发现异常情况并及时采取措施。

二、环节效率分析

1)作业流程优化:对仓库作业环节和完成时间进行效率分析,开展流程优化。

2)人员配置优化:通过对人员工作效率、工时分配等数据的分析,可以找出人力资源的优化空间,合理安排人员工作,提高工作效率,降低人力成本。

三、其他分析

1) 库位分析:分析每个库位的货品发放频率、每天发放量、发放次数等,以及库位是否方便拣货,是否需要移到方便拣货的位置。

2)拣货区分析:分析目前在拣货区的量多不多,按目前的销量还能拣多久,是否需要进行补货。

3)库存新鲜度分析:关注库存商品在库时间的长短,对于长时间未动的库存商品,可以考虑移到货架上层或集中放到呆滞库存的区域,腾出库位给需要的货品。

4)退货数据分析:收集退货相关的数据,包括退货原因、商品类型、客户信息等。通过数据分析工具对收集的数据进行分析,识别退货原因和商品质量问题,为仓库改进提供依据。

5)订单处理处析:分析订单处理的时长、错误率等,了解订单处理的效率和准确率。

6)仓库滞销品分析:根据仓库的实际情况,设定滞销品的定义,例如库存周转率低于某一阈值、库存量超过某一时间未发生流动等情况。

05 拥有决策能力

在仓库管理过程中,会遇到各种各样的问题,如库存积压、订单处理不及时等。

作为仓库主管,需要具备决策能力,能够根据当前的情况和数据,做出正确的决策,以最大程度地满足客户的需求,同时提高仓库的效益。

06 懂得风险管理

仓库管理中会存在各种风险,如物品丢失、损坏、突发情况等。

为仓库主管,需要懂得风险管理,能够识别和评估仓库管理中的风险,并采取相应的措施来预防和应对这些风险,确保仓库的安全和稳定。

因此,仓库主管需要制定和执行相应的仓库安全措施,包括安装监控设备、设置防火设施、加强巡查等,确保仓库内物资的安全。此外,仓库主管需要定期检查和维护仓库设备,确保设备的正常运转,提高工作效率。

07 不断学习和提升的能力

随着市场的不断变化以及企业的发展壮大,仓库主管需要不断学习和创新以适应新的挑战。他们不仅需要关注行业动态和市场趋势,了解新的仓储技术和设备的应用和发展。

同时,还需要不断学习和掌握新的管理理念和方法,提高自身的管理水平和能力。通过不断学习和创新,为企业创造更大的价值。

总结:

作为一名仓库主管,除了需要具备上述能力之外,还要不断提升自己的综合素质。只有这样,才能更好地应对工作中的挑战,为企业创造更大价值。
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