如何编写好物流投标解决方案?

文摘   科技   2024-08-20 07:20   广东  

关于作者“物流小花”:深耕供应链和物流解决方案多年,物流知识的传递者,微信公众号:物流琅琊阁。


甲方在招标过程中,不仅仅关注价格,也越来越注重服务方案的设计,如何提升物流企业投标方案的专业性?


 如何设计物流方案架构

B 端客户远比 C 端客户理性,其需要考虑服务的持续性和可靠性。成本、效率和可靠性之间的平衡是其核心关注点。因此,系统性的解决问题和执行,比应付一两个痛点要重要许多。

因此,如何有效的为企业用户设计物流解决方案成为哪些项目关键!

  • 第一,要以“优化”为出发点,着眼点在于为客户解决一些关键问题,通过对
    物流成本、效率、可靠性三要素的规划设计,提供更优解决方案的服务;
  • 第二,要以“执行”为基石,需要梳理能够给到客户的可调用的资源,设计可执行的运作流程、SOP,确保可执行性。

整体上看,物流解决方案的核心框架可能包括如下几个部分:

一、公司简介

简要介绍公司的发展历程、规模,企业资质、仓网资源,现有的产品或服务,以及相关成功案例等方面的基本内容。

介绍公司时,要从公司整体优势细化到局部核心资源优势,比如,运输型企业,需要细化到公司的运输路线有哪些,配送的范围辐射到哪些区域;仓储型企业,要细化到公司的仓储经营面积,仓库的分布等等。

二、需求理解

明确项目的目的与目标,详细了解客户的需求,分析他们需要什么样的服务是三方物流方案的核心问题。我们可以在招标文件、招标需求澄清会、前期客户接触中,梳理明确客户需求及痛点。
针对项目的需求理解部分,需要整理成几个核心需求,并针对每个核心需求输出对应的解决对策。让评审者能感受到投标人在项目认识上符合项目要求。
三、设计思路
一般情况下三方物流给客户提供的是一体化供应链解决方案。
如何立体展示方案的核心思路?具体从哪些模块、具体策略、什么工具、方法进行整体方案的设计实现客户物流供应链目标的达成。核心模块例如:仓储管理、运输管理、系统支持、技术创新、项目实施等等。
四、解决方案
方案设计是企业物流服务专业能力的综合体现。我们要在这个部分,把如何满足客户的需求讲清楚。并通过专业、完整的数据分析,以及对物流流程的梳理,输出相应的仓配一体化方案。
1、数据分析可以使用PCB分析、EIQ分析、热力图分析等,基于有效的数据分析以帮助项目的准确实施。
2、如果是仓储业务,方案需要包含仓库布局设计、运作流程、人员配置、设备配置、大促方案等等;
3、如果是运输业务,方案需要包含运输模式、业务流程、核心关键点、资源保障等等。尽量详细描述提货仓库和卸货仓库、中间运输是如何规划的,自有车和市场零散车辆的占比等。
五、保障方案
很多人容易忽略这个部分,实际上项目保障方案是不可或缺的,其核心回答客户将业务外包后服务质量和突发状况是如何应对的。
项目保障方案一般包含系统保障、质量安全保障、异常机制保障以及应急管理保障措施。例如,当客户订单量激增时,如何进行人员、设备、场地的应对?出现安全或质量事故时,如何进行管控等?企业是否购置了保险,理赔流程是怎样的?等等。
六、项目实施

项目实施中主要针对方案落地的推进实施时间计划及关键点安排。

1、项目推进计划:需要根据项目落地的进度要求,对方案落地运作的时间进行部署,涉及商务对接、方案设计、合同签订、仓库建设或改造、设备采购安装、运输资源准备、SOP编制、人员到位、现场培训、系统对接实施、项目架构、客服对接等方面的时间进度计划以及相关的资源安排等。
2、异常机制管控:涉及试运行、正常运营两个阶段的项目异常类型、异常响应机制、异常责任人、异常升级机制等。
3、项目组织架构:针对中大型招标项目,企业内部都会成立项目团队进行统筹推进。包含项目发起人、项目经理、项目PA、项目成员(销售、方案、采购、运营、系统、人力等),并明确相应的岗位职责及人员。

三方物流企业在给甲方设计方案时,需要从公司介绍、需求理解、设计思路、解决方案、保障方案、项目实施六个方面进行设计。其中需求理解一定要透彻,通过解决方案和保障方案来解决客户的痛点,从而提升中标率。

 具体物流方案要点设计

第三方物流企业提供的最基本的服务是运输、仓储和配送服务,这三类服务如能做好,企业才能立足市场,因此,设计科学、合理、低成本、高效率、个性化的运输、仓储、配送服务解决方案,是三方物流的战略性工作。

一、运输方案设计要点

1、运输方式的选择:考虑三个因素运输成本、运输方式时效问题、及安全性。
2、运输工具的选择:在方案的设计中选择的运输工具要适合运输物品的运输保管要求。以公路运输为例,有各种运输车辆,如集装箱车、厢式车、敞篷车、平板车、冷藏车、恒温车等。选择的车型一要保证运输货物安全,二要保证运输货物无破损,三要保证运输成本低,四要保证运输的及时性。另外还需要考虑多式联运。
3、运输装载技术选择:确保货物在运输中不变形、不损坏,又能使车辆达到满仓满载,最大程度提高运输车辆的使用效率。
4、运输流程设计:运输流程包括订单处理、干支线运输、运输信息、应急方案等。其中在途信息查询需要引入新技术;设计应急处理过程应注意交通事故处理、紧急抛锚处理和货物短缺处理;另外,还应有客户投诉的处理流程。

5、运输信息系统功能设计

6、线路优化与网络优化

7、运输标准操作流程设计

8、意外事故处理流程

9、运输服务指标体系及保障措施

1)运输服务指标体系:根据客户的要求,对运输准时率、货损货差率、客户投诉率等做出具体的承诺。

2)运输服务质量保障措施:要制定详细的运输服务质量保障措施。

10、对客户的建议及降本举措

二、仓储方案设计要点

1、仓库的选择

1)仓库位置。由于所需使用面积较大,仓库的位置一般选择在价格便宜的地方。

2)仓库类型。出入库频繁的,选择平房仓,不频繁的,选择楼房仓也可。

2、仓库存储量的确定:我们一般会拿一年12个月数据进行细化分析,设定基准值。

3、仓库面积测算:考虑因素:存储方式,如货架,或堆码方式。影响堆码系数的因素有:产品种类、批次要求等。我们会根据具体存储方式结合数据进行相关的面积测算。如何测算后续文章会细化介绍。

4、标准作业流程设计:1)入库作业标准化流程;2)在库管理作业标准化流程及管理规则;3)出库作业标准化流程。

5、仓储服务信息化方案

6、可提供的增值服务

7、仓储服务质量指标体系:对收发差错率、货物损耗率、订单准确率、客户投诉率、准时交货率、缺货率等做出具体的承诺。

8、仓储服务质量保障措施

9、对客户的建议及技术革新

三、配送方案设计要点

1、车型的选择:根据货物运量的需要和配载合理性,选择合适的吨位,尽量做到满载;根据货物的价格和商品性质,或客户的特定要求,以及城市道路交通管理的规定,选择能在市内通行的封闭车、半封闭车、保温车或冷藏车等车辆。

2、线路规划:根据规划目标:时效、合理、满载。设计一线多卸、多点多卸方案。

3、配送网络设计

4、配送计划设计:输出配送线路计划及配送相关组织计划。

5、配送标准化流程设计:1)配送标准化流程;2)紧急订单处理流程;3)意外事故处理流程;4)客户投诉处理流程。

6、配送管理信息化方案

7、配送优化措施

8、配送服务指标体系:对配送的可靠性、及时率、准确率、货损货差率、客户投诉率、服务的柔性化等做出具体的承诺。

9、配送服务质量保障措施

10、对客户的建议

具体我们在实际物流招投标项目中还需要根据项目实际情况灵活处理,以更好获得客户对方案的认可,提高中标情况。

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