库存怎么管?有效管理库存的6种方法!

文摘   科技   2024-08-29 07:20   广东  

关于作者“物流小花”:深耕供应链和物流解决方案多年,物流知识的传递者,微信公众号:物流琅琊阁。

仓库库存管理是企业管理的重要问题,有没有什么好的库存管理技巧、办法与实践呢

 仓库库存管理办法

仓库库存管理是任何企业都需要面对的重要问题。有效的库存管理能够确保企业正常运营,降低成本,提高客户满意度。那么,仓库库存如何管理?本文将为您详细解析。

一、仓库为什么要做库存管理?

对于很多企业,库存很重要,但又往往容易成为各类业务问题的“接锅侠”:整个供应链的流转其实就是库存之间的不断转移变化,每个环节都有库存的身影。同时,企业内部所有业务也都和库存管理息息相关。

二、仓库做好库存管理的前提关键要素

1、精确管控货品的来源

库存的商品不会没来由增加,也不会没来由减少,当某天你发现某个货品出现问题或者破损的时候,你知道这些东西是哪个订单收进来的吗?是哪天的哪个供应商送过来的吗?对货品来源于的精确管控也是精细化仓库管理的重要一环。

2、实时记录货品的位置及移动轨迹

货品从入仓开始,不会在一个位置一直存放下去,出于操作效率和库存空间管理需求,经常会发生库存位置的移动,以及在拣货过程中对货品位置的改变。

对于一个正常运作的仓库,清晰的全局库存视图对管理的作用不言而喻。而整个货品从入到出的全生命周期移动轨迹是否能够记录,是否能够追溯,也是精细化库存管理重要的衡量指标。

3、掌握货物的包装形态

首先,我们需要清晰产品的堆码规则,严格按堆码规则进行管理货物。其次我们需要明白并掌握货物在库形态,即货品在库内1000件,假定100件一箱,但未必仓内就是10箱整货,具体仓内到底有几箱整货几箱零货,对于出库分拣的效率影响会非常大,也会影响库存结构的准确率。

三、仓库库存管理方案制定原则

仓库库存管理方案从“盘”、“析”、“管”三个方向出发,对导致库存管理问题的原因逐一击破。

  • 盘:通过库存盘点,整体体把握企业库存情况,了解库存当前整体水平。
  • 析:利用ABC结构分析,洞察库存和经营之间的关联关系,做到库存精细化管理。
  • 管:针对库存管理过程中的典型问题,提出针对性的管理改善措施,责任到人,及时预警。
方案思路弄清楚了,那么如何具体将此库存管理方案真正落地呢?

四、6种具体仓库库存管理方法

01 盘点法

库存盘点差异分析:在库存盘点中,往往会遇到库存盘点数据比财务账面数据少的情况。此时便需要通过盘点结果数据、WMS数据以及财务账面数据三者做对比,分析库存盘点盈亏情况,追溯异常原因。

1、循环盘点

循环盘点是指在仓库中取出一小部分库存并定期盘点,目的是在设定的时间段内盘点整个库存,以确保您的实际库存盘点与您的库存记录相匹配。

通过周循环盘点,公司能够更准确地跟踪其库存记录,同时减少进行库存审计的时间。这将使您更好地了解存储中的库存,因为你能清晰知道仓库的库存情况。

循环盘点是一种简单的方法,任何人都可以或任何企业执行。这是管理和优化库存的一种高效快捷的方法。循环盘点已成为各行各业公司流行的库存管理策略。其好处包括:

  • 整体运营效率更高
  • 可能取消年度盘点
  • 降低审计费用
  • 没有员工加班费用
  • 更准确的库存评估
  • 更少的错误
  • 物理盘点之间的时间更长
  • 减少库存核销和过时库存

2、定期盘点

定义:每月或每季对仓储物料进行的抽盘。定期盘点实施:

① 根据上月盘存情况、本月实际仓储情况确定要盘点的SKU;

② 在财务规定的帐务截止前2天利用晚上时间进行盘存;

③ 第一个晚上进行自盘,第二个晚上进行复盘;

④ 对盘点结果进行差异分析,制订改善措施并落实责任人;

⑤ 对系统帐目按规定的程序进行调整。

3、年终盘点

定义:在每年年末对全公司所有的货物、设备等物品进行的全面、系统的、彻底的盘点。盘点实施:

① 组建盘点领导小组,小组设组长一名,确定初盘人、复盘人、系统管理员;

② 由盘点领导小组指定专人制订盘点方案;

③ 召开盘点会议,对盘点事项进行说明;

④ 制订专人进行盘点事项培训(盘点方法、盘点记录、异常处理、系统账务调整等)。

02 ABC分类管理法

针对库存管理混乱、不知道哪些物料该重点管理的问题,可以结合二八原则分析给库存物料做分类分析——ABC分析法。物流琅琊阁重磅出品| 手把手教会您能实操的仓储规划设计课程

ABC分类管理法是根据库存物品的价值和重要性进行分类管理的方法。该方法有助于企业集中精力管理重要物品,优化库存结构。具体实施步骤如下:

步骤一:首先对物品进行分类:根据物品的价值、销售额、库存周转率等因素,将库存物品分为A、B、C三类。

1、A类SKU数量少、价值高或库存周转率快,需要严格控制库存;

2、B类SKU数量适中、价值中等或库存周转率一般,一般控制;

3、C类SKU数量多、价值低或库存周转率慢,简单控制。

步骤二制定管理策略:针对不同类别的物品,制定不同的管理策略。对于A类物品,应严格控制库存量,采用精确的订货策略;对于B类物品,可以适当放宽库存控制,但仍需保持一定的关注度;对于C类物品,可以采用较为宽松的库存策略,减少管理成本。

步骤三就是定期审查与调整:随着市场环境和销售情况的变化,定期对库存物品的分类和管理策略进行审查和调整,确保库存管理的有效性。

03 库存管理指标(KPI)监控

库存优化:库存管理是仓库运营的关键方面。通过库存周转率、库存准确度等指标,管理团队可以确保库存的合理水平,避免过多或过少的库存,降低资金占用成本。

具体库存管理关键绩效指标(KPI)主要包括哪些内容?

1、库存周转率 (Inventory Turnover)

库存周转率是仓库衡量库存流动速度的关键指标,代表在一定时间内库存被销售和替换的次数。这反映了仓库管理团队对库存资金的有效运用和对市场需求的灵活应对。高库存周转率通常是高效库存管理的标志,它减少了库存资金的占用,有助于降低滞销风险,确保库存处于最优状态,迎合市场变化。

2、库存精确度 (Inventory Accuracy)

库存精确度衡量实际库存与记录库存之间的差异,确保库存数据的准确性。高库存精确度有助于避免过度库存或缺货,提高运营效率,减少资金浪费,维护供应链稳定性

04数字化看板—预警管理

1)库存天数预警

通过库存天数预警看板,高层管理者、库管及采购人员可以及时获取到库存按照不同的周转天数规则出现不足、正常、积压、严重积压状态的预警信息。

同时看板中的库存可消耗天数预警,可以将关键原材料的状态推送给决策者,由高层领导亲自监督实时可消耗天数变化。

2)库存状态预警

在库存状态预警分析看板中,高层管理者、库管及采购人员可以根据库存多种状态预警,及时决策:

  • 滞销品预警:保证库存不积压,避免物料呆滞
  • 缺货预警:保证产品不脱销,避免市场客户流失

同时可根据超期天数分布占比分析,掌握产品市场表现状态,如果出现超期异常,有往呆滞发展的趋势时,及时做出促销等动作,防止呆滞。

3)库龄分级预警

在库龄分析看板中,按照库存库龄分布的规则,参考不同物料和产品制定不同的库龄区间,并将库存时间长,物料占比较大的异常库存,在看板页面突出显示。高层管理者可根据看板指标,监控企业整体库存状态,保证库存总体稳定,动态平衡。

05 强化人员培训和管理

仓库库存管理需要专业的人员来执行。强化人员培训和管理,提高员工的业务素质和管理能力,是实现有效库存管理的关键。以下是一些建议:

1、定期培训:定期组织员工参加业务培训,提高对库存管理理论和实践的理解。

2、激励机制:通过设立奖励制度,激励员工积极参与库存管理工作,提出改进意见和建议。

3、团队建设:加强团队建设,提高员工之间的沟通和协作能力,共同推动仓库库存管理水平的提升。

06 持续改进和优化

仓库库存管理是一个持续的过程,需要不断进行改进和优化。以下是一些建议:

1、定期审计:定期对仓库库存管理进行审计,发现存在的问题和不足之处,提出改进意见。

2、跟进整改:对于审计中发现的问题,及时采取措施进行整改,确保问题得到有效解决。

3、持续改进计划:结合公司发展战略和市场需求,制定持续改进计划,不断提高仓库库存管理的水平。

总结:

总之,仓库库存管理是企业运营中不可或缺的一环。通过明确管理目标、制定合理的策略、利用技术手段提升效率、强化人员培训和管理以及持续改进和优化等措施的实施仓库库存如何管理这个问题并非无解的难题。

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