仓库管理:收、管、存、发、盘,你都掌握了吗?

文摘   科技   2024-09-04 07:20   广东  

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仓库的管理,不能仅仅将重点放在存放上,还得重视收货、管理、发货、盘点这四个方面,那么具体的管理方法是怎样的呢??

 仓库管理策略:收、管、存、发、盘

在99%的行业中,仓库管理都是一个重要的环节,它不仅直接影响着企业的运营效率,还间接影响着企业的客户满意度。如何做好仓库管理呢?

一、传统仓库管理的难题

1、库存混乱

货品堆积如山,但每次盘点都像是在解谜,找不到需要的物料,库存数据总是对不上。是不是每次都要花费大量时间去找出错的原因,心力交瘁?

2、入库出库效率低

手动记录出入库信息,流程繁琐且容易出错,稍有不慎就会导致账实不符。是不是每次审核都要一遍遍对账,效率低得让人抓狂?

3、库存积压与短缺

产品库存过多,占用大量资金和仓储空间,而急需的物料却常常断货,耽误生产进度。是不是频繁地应对这些问题,让你疲惫不堪?

4、仓库空间利用率低

仓库规划不合理,货架布局混乱,很多空间被浪费了,甚至无法充分利用有限的储存空间。你是不是一直在想办法优化布局,但效果不尽如人意?

5、货物损坏与丢失

仓库管理不到位,货物存放不当,导致损坏或丢失。每次盘点时发现的这些问题,都让你倍感头疼,无法追查责任。

6、缺乏实时数据

库存数据滞后,无法实时了解库存动态,导致决策失误或反应迟钝。是不是总是在事后才发现问题,结果却已经无法挽回?

7、报表生成繁琐

每次需要生成库存报表时,手动整理数据费时费力,还容易出错。你是不是已经厌倦了这些重复的、机械性的工作?

二、仓库精细化管理举措

如何应对上述问题呢?下面我们将探讨仓库管理中的关键环节——收、管、存、发、盘,以及如何做好这些方面的工作,让身为仓库主管的您管理仓库更加高效、精准!

01、收货管理

1、建立明确的收货流程:

1)制定标准的收货程序,包括接收物品、检查物品数量与质量、登记信息等步骤。

2)使用技术工具,如条码扫描仪、RFID等,提高收货速度和准确性。

3)仓库管理系统实时跟踪和记录收货信息,提供数据支持。

2、培训员工:

为所有参与收货的员工进行培训,使其熟悉收货流程和操作程序。

培训内容包括如何正确使用收货设备、如何检查物品质量、如何记录收货信息等。

3、严格品控:

1)遵循“五不入”原则,确保物料符合入库条件。

① 货单相符,没有实物有送货单或者者有送货单没有实物的不能入库;
② 货物与送货单上的名称、规格、包装不一致不能办入库;
③ 质检不通过的,且没有上级领导签字同意收货的,不能办入库;
④ 未入库而先使用完的货,不能办入库;
⑤ 送货单或发票不完整或者非原件,不能办入库手续。

2)入库验收遵循“单单相符、单货相符、严格品控、单正齐全”四大原则。

02、仓库管理

1、空间规划:

按照物品的特性和需求,合理规划仓库空间。

使用货架、立体库存系统等工具提高仓库空间利用率。

2、库存管理策略:

1)建立科学的库存管理策略,包括最佳物品存放位置、最佳物品来货量、最佳物品最大库存量等。

2)遵循ABC管理原则,严格控制A、B两类物料:

各项仓储作业中,最费时费力的是搬运行走。因此规划货位时首先要考虑减少行走路径,把进出频繁的物品靠近出入口,反之则远离。零售型仓库物品入库时通常品少量大,而出库多为拆零,所以这类仓库首先要考虑高周转货物靠近出口。

3、物料摆放:

1)遵循物料摆放的六条原则,如面向通道摆放、先进先出、同类归一、重量形状对应等,具体如下:

①面向通道摆放:便于物料在仓库内的进出与移动;

②先进先出的原则:减少货品呆滞率,控制废品率;

③周转效率对应:根据周转率、ABC原则去分配货物库位,周转频率高的放置在离仓库出口较近的区域。

④同类归一:相同或相似的物料存放在相同或相近的位置,便于查找、分拣与出入库;

⑤上重下轻原则:码货时或者库位设置时,上重下轻放置,保护货物安全。

⑥五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层;方便物料的数量控制、清点盘存。

2)锁定库位,确保实物与ERP系统中的信息一致。库位指定原则。系统设置库位区域指定放置某些货物,实物所放库位要与系统中设定的一致。货物放置位置与系统一致,才能快速找到货物。

4、库存安全:

1)遵循门禁原则,确保仓库安全。

①仓库操作人员因工作需要,可以进入仓库所负责的区域,其他人员未经批准,不得进入仓库区

②禁止任何人在进出仓库时私自携带物料;

③仓库有访客时,须在仓库管理人员员陪同下方可进入仓库。

2)做好三防工作:防火、防水、防盗。

5、库存追踪:

定期进行库存盘点和跟踪,确保库存信息的准确性和及时性。及时处理库存异常,减少库存损失。"日事日毕、日清日高"原则:

①每个仓管员在结束每天的工作时,进行当天的相关账物的自我确认和核查,确保账目的准确,异常处及时查清原因并总结问题。

②每日对所负责的区域库位至少巡查1~2次,确认在库物料的品质、安全,以及仓库6S状态达标。

③仓管员当天产生的单据必须当天传给系统操作员,而系统操作员当天必须录入系统中。

03、发货管理

1、订单处理:

建立准确的订单处理程序,明确订单的接收、分拣、包装、装载等环节。

使用仓库管理系统优化订单处理流程。

2、包装操作:

合理选择和使用包装材料,确保物品安全运输。

对易碎、易损物品进行特殊包装。

3、质量检查:

在发货前对物品进行质量检查,确保物品符合质量要求。

4、发货:遵循“五不发"原则:

①没有出库单,或出库单是无效的,不能发货;

②手续不齐全或者不符合要求的,不能发货;

③质检不合格货物,不能发货;

④配件不齐、规格不对的货物,不能发货;

⑤未办理好入库手续的货物,不能发货。

04、盘点管理

1、制定盘点计划:

定期制定库存盘点计划,明确盘点的范围、时间、人员等。
同时,要提前准备好盘点工具和表格。
2、进行实地盘点:
对库存物料进行实地盘点,确保库存数据准确可靠。在盘点过程中,要注意物料的摆放和标识是否正确。
3、分析盘点结果:
对盘点结果进行分析,及时发现库存中存在的问题,如积压、损坏、丢失等。针对问题提出改进措施,并调整库存计划。

05、仓库质量管理

1、要做好仓库质量管理,首先需要建立完善的质量管理体系。

包括制定合理的入库、出库检查流程和标准作业流程,加强对仓库环境的监控和管理,确保仓库温度、湿度、通风等环境条件符合要求,进行定期巡检和维护设备,建立健全的质量管理制度。

2、要加强员工的质量意识培训,确保每位员工都能够严格遵守质量管理制度和操作规程。

3、做好产品批次管理与序列号跟踪:做好仓库货物追溯管理,具体表现为库内批次管理、通过入库、库存、出库的批次号管理,实现对仓库各个环节的货物全面监控和管理。

06、仓库可视化管理

我们可以借助看板理法来实现仓库的可视化管理,提高工作效率和质量。库内看板管理主要分为三大类:人员看板、库存看板、发货看板。

1、人员看板

仓库作业人员的姓名、总单数、需求数、已发数量、发货效率等相关任务数据,都可以通过人员看板显示。每个作业人员需要完成多少任务,进度如何,效率如何,都能直观地在看板中显示。

人员看板中,条形统计表的运可以实现目视管理,起到监督作用,有效提升仓库作业人员的作业效率。

2、库存看板

在库存看板中,可以详细显示货物的名称、编号、系列、用途描述、总单数、需求量、已发数量等信息。当有发货计划时,wms系统策略生成相关拣料任务指引,并同步到看板中。

相关人员可以通过PDA接收任务通知,也可以通过看板得知自己任务的相关进程,其他管理人员根据看板中的数据,进行相关督促调配以及其他决策等。

此外,库存看板也能对仓库库存实现目视管理,实现整体数据可视化。当仓库收到供应商来料时,可以同步数据到看板中,可以实现库存动态变化。

3、发货看板

发货看板包括项目名称、数量、重量、完成量、完成率等信息数据。通过发货看板,可以实时查看仓库发货进度,实现发货数据可视化。

总结:

“收、管、发、盘”是仓库管理的四大核心内容,企业应根据自身的实际情况和业务需求,制定合适的仓库管理制度和操作流程,确保仓库管理的有效性和高效性。同时,企业还需不断学习、探索新的仓库管理技术和方法,以实现企业的可持续发展。

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