看图说话,这是领导最认工作汇报强的标准!!

职场   2024-12-08 07:03   天津  


截图为证,这是领导眼中最标准完整的工作汇报!!

以下这些要点,都给大家整理好了,赶紧收藏用起来把!

一、接到工作,明确标准

当接到领导布置的一项工作时,首先要明确三个关键问题:
第一问:“领导,完成这项工作的标准是什么呢?我想理解的更清楚一些,避免后期执行产生误解。”
第二问:“那这项工作要达成的目标是什么呀?就是最终期望达成什么样的成果,我好有个方向,确保不偏离目标。”
第三问:“领导,这项工作需要在什么时候完成呢?要是需要其他伙伴协助,我好协调大家的时间,做好时间推进。”
通过这样与领导的沟通交流,将工作的标准、达成目标以及完成时间逐一明确,为后续顺利开展工作奠定坚实基础,减少因信息不明导致的失误与延误,提高工作效率与质量。 
二、沟通工作,必带方案
在执行工作的进程中,难免会遇到棘手问题。此时,为确保工作顺利推进,跟领导及时沟通极为关键。
首先自己先深入分析一些,得出初步的解决方案,然后找领导沟通。
“领导,近期关于出现的【问题描述】,我初步整理了两种方案。
方案一,对内重新梳理各部门资源需求,依紧急重要性调配并鼓励共享协作,这个方案可以提高协作效率,就是时间有点长。
方案二,拓展外部资源,如短期外包或租赁设备补短缺,能速补资源,只是成本与外管要求高。您看从项目整体规划上考量,选哪种更合适?”
这样既行使了自己的建议权,又尊重领导的决策权,以做选择题而非问答题的方式,让难题得到快速解决。
三、分享工作,细说流程
当领导安排你给大家分享一下工作经验时,着重围绕工作流程展开。
要知道大家不是来听你工作成果的,是来学习取经的。分享的关键在于如何通过流程控制出色地完成任务。
分享时,要详细阐述各个环节。例如在项目启动阶段,如何精准确定目标与分配目标;
执行过程中,如何高效协调资源与把控进度;
收尾时,如何严谨审核确保质量。
对于做得好的地方,可以展示一些细节操作。
而对于曾经因沟通不及时导致的失误,也要坦诚相告。
让同事们既能借鉴成功经验,又能避开你曾走过的弯路,从而在各自工作中优化流程,取得更好成果。
四、汇报工作,突出结果
在进行工作汇报前,应着重对工作结果进行梳理。
以产品推广项目为例,第一,汇报时需率先说明关键成果数据,如本次推广使销售额提升了30%,市场占有率扩大了5个百分点。
第二,若在项目开展过程中遭遇重大问题,像合作方临时撤资,那么在汇报里要紧接着阐述采取的相应措施,以及这些举措所达成的最终效果,以此保障项目顺利推进。
值得注意点是,由于领导在工作汇报中首先关注的是能体现工作价值的结果,而非单纯的工作过程,只有当结果非常好或者非常差时,工作过程才会被提及。
同时,日常与领导的汇报离不开ppt等文件支持,有些过渡语也必须要掌握,可以让整个汇报更自然更有条理,也更易于让领导快速掌握重点信息。
可以看看这篇文章:《讲PPT超自然的过渡语》
五、总结工作,细谈感受
当有机会在大会或领导面前总结工作时,分享重点应是切身的工作感受。
一方面,可以详述工作经历脉络,比如负责重要项目之初,面临诸多挑战与困惑,通过调研、评估,查阅资料、与客户交流等来明确产品方向。
另一方面,可以分享思考与决策的过程。关键节点上,如技术选择,方案创新,风险把控、资源调配综合考量后决策。
最后,要着重谈成长收获。
从起初应对生疏到后来驾轻就熟,像团队管理方面,从处理成员摩擦到构建团队文化,这些经验萃取后,同事们都可以借鉴,这些也是大家更愿意听的。
愿大家在职场,既干得漂亮,也说得精彩!

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我是郑磊杰老师,实战派演讲教练,自信魔法师,专注演讲口才培训7年,1000+场演讲培训实战经验,学员遍布全国200多座城市,海外10几个国家,有企业家、事业单位负责人、上市公司高管、银行行长、职场精英、大学生、研究生、博士生各类人群,一对一演讲辅导上千例,通过实战帮助学员提升了自信,学会了演讲,让学员实现了自我的突破和跃迁。
擅长帮学员解决以下问题:
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郑磊杰演讲口才
实战派演讲教练,多家上市公司高管演讲顾问,克服紧张、提升自信和演讲表达力,+V:hongyaoyanshuo
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