在单位里,真正沟通力强的人,说话的顺序,往往是有讲究的。很多人在沟通中吃亏,不是因为不够聪明,也不是表达能力差,而是说话顺序错了。
为什么有些人随便几句话,就能让领导满意、让同事舒服?为什么有些人越解释越乱,甚至让人反感?
其实,说话顺序对了,沟通才会顺畅,人际关系才会和谐。
真正沟通力强的人,说话顺序是这样的:
一、说话前,先学会听
沟通的第一步,不是开口,而是闭嘴。
很多人在职场上遇到问题,习惯性地急于解释、辩解,甚至急于表现自己。
但真正的高手,都懂得“先听后说”的道理。
听对方的语气,听对方的需求,听对方的态度。
比如,领导叫你进办公室谈项目进展,如果你一进门就开始滔滔不绝地解释进度慢的原因,可能会让领导觉得你在找借口。
相反,先听领导怎么问,再根据对方的重点回答,更能显得稳重靠谱。
二、说对方想听的
很多人以为沟通就是表达自己,事实上,真正有效的沟通,是让对方听进去。
“说对方想听的”不是讨好,而是站在对方的角度,讲他关心的重点。
比如:
领导关心的是结果,不是过程; 客户关心的是价值,不是你的技术细节; 同事关心的是合作的便捷度,而不是你的个性。
学会揣摩对方的关注点,调整表达方式,更容易让对方产生共鸣。
三、说你该说的
很多人沟通时,要么不敢表达自己,要么说话太直,把实话全盘托出,结果反而适得其反。
“说你该说的”,指的是在合适的场合,说合适的话。
比如:
在领导面前汇报,重点突出成果,问题一笔带过; 在团队会议上,提出建议但不否定他人的努力; 在非正式场合,保留分寸,不泄露公司机密。
说该说的,不代表隐瞒真相,而是懂得分层次、讲策略地表达。
四、说你想说的
最后一步,才是表达自己的真实想法。
为什么“想说的”要放在最后?
因为前面几步,已经铺垫好了沟通的氛围和信任感。
这时候,表达自己的观点更容易被接受,也更能让人理解。
比如,当你想为自己争取一个更好的项目时:
先听领导对项目的安排(先学会听); 再讲项目带来的机会与价值(说对方想听的); 然后表达你的专业能力与优势(说你该说的); 最后提出你的想法与诉求(说你想说的)。
这样逐层推进,比一开始就直接提出“我想要这个项目”,更容易获得认可。
单位里,沟通力强的人,从来不是靠“说得多”,而是说得“对”。
沟通力,决定了你的职场高度。希望这篇文章,能帮你在单位里更顺畅、更受认可。
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