《展览会可持续展台搭建指南》基本内容介绍

创业   2024-06-17 17:46   上海  
1个月前,美国参展设计师和制作人(Exhibit Designers and Producers Association,简称EDPA)、展览服务和承包商协会(Exhibition Services & Contractors Association,简称ESCA)和活动产业委员会(EIC)共同发布了《展览会可持展台搭建指南》(Sustainability Guidance for Exhibition Stand Construction)。

和之前看国外关于Green Meetings方面的标准的感受一样,总的来说,国际上比较通用的绿色或可持续会展(活动)方面的标准具有更强的可操作性。

展览会可持展台搭建指南是基于ESG的三大支柱(环境、社会和治理)制定的,其中,环境维度是指通过企业或组织的行动、程序和产品使我们的环境更加可持续,社会维度指企业或组织在多样性、公平、包容性和社会影响方面所做的工作,治理维度则反映了企业或组织如何操作和测量它在其他两个支柱中所做的工作。

以下是该指南的简要情况介绍:

一、负责任消费的6R原则(6Rs of Responsible Consumption)

在传统3R基础上增加了3个R,包括重新思考(Rethink)、减少使用(Reduce)、重复使用(Reuse)、修复(Repair)、回收(Recycle)和拒绝(Refuse)

例如,“重新思考”要重点考虑“是否存在更具可持续性的替代办法”(Is there an alternative, more sustainable approach?)。“修复”主要指“是否有容易清洁、修理或翻新的材料?”

二、持续改进的承诺(A Commitment to Continuous Improvement)

鼓励采用持续改进的方法来设定和实现目标。可以从以下“重新设计”决策树开始:

1.在设计阶段要尽量减少原材料的消耗(reduce);

2.如果设计不允许减少原材料消耗,那么设计应该尽可能计划重复使用材料(reuse);

3.如果减少和再利用都不可能,那么在设计中计划使用的材料应该是可回收的(recycle)。

三、具体举措

指南从展台结构、地板材料、家具、舞台材料及照明等11个方面,对可持续展台搭建的建议进行了说明。几乎在每个方面,指南都分了“强烈建议操作”(Highly Recommended Practices )和“建议操作”(Recommended Practices)两档进行了说明。 

1.展台结构(Exhibit Structures):建议使用可减少、可再利用或可回收的展台和会议室结构。

强烈建议操作:

  • 展台和会议室的结构、墙壁和天花板的设计应该能减少、重复使用或回收利用。

  • 再用或循环再造展示设施,包括陈列柜、灯箱及搁架。

  • 当租用由木材搭建的展台时,从其他活动中重新使用木材。

  • 对在工厂、仓库设施和行政办公室等空间举办的其他活动中的木材进行再次利用,用于展览建筑结构、托盘或板条箱。

  • 控制购买含有低挥发性有机化合物(VOC)的油漆、涂料和胶水的数量。

建议操作:

  • 租用使用标准库存材料的展览结构。
  • 尽可能采用模块化展示系统。
  • 使用高品质的产品,以确保使用寿命,特别是可重复使用的材料。
  • 在使用油漆进行建筑和维护时,应使用从植物色素中提取的丙烯酸涂料(而不是汽油)。
  • 请勿使用密封剂、涂料或粘合剂来维护展品。
  • 在供应商合约中包括上述环保要求。


2.地板材料(Flooring):推荐多次重复使用地板材料,减少浪费。

3.家具、舞台材料、照明(Furnishings, Staging Materials, Lighting):鼓励使用租赁物品,重复使用或回收家具和设备。

4.电子显示屏、图形和标识(Electronic Display, Graphics & Signage):推荐使用符合能源之星资格(Energy Star qualifications)或其他等效能效标准的电子显示设备。

5.包装(Packaging):最大程度减少包装,必要时使用可重复使用的包装。

6.废物管理(Waste Management):创建和传达清晰的废物管理政策和操作办法

强烈建议操作:

  • 制定并向内部和外部利益相关者传达清晰的废物管理政策和做法。

  • 强调回收流程,确保所有可回收材料都被回收利用。

  • 有关危险废物妥善贮存和处置的规定,参照有关法规。

  • 提供单独的内部废物收集站,以进行堆肥、回收和填埋处理。

  • 审核废物的产生,以建立基线和最终目标,并计算每年的垃圾填埋和焚烧转移率。

  • 对团队成员进行产品使用方面的适当培训是必不可少的,因为这有助于减少浪费并优化资源使用。


建议操作:

  • 每月测量废物和回收物资。

  • 每年最少进行一次废物审核。

    -内部团队或第三方应进行过程审查,分析产生的废物的数量和类型。这可以通过实际检查废物来确定其来源和成分来实现,目标是深入了解在特定时间范围内(通常是一周)产生的废物的类型和数量。

  • 编制废物审核报告及减少废物计划。

7.供应链(Supply Chain):建立可持续的材料供应链,鼓励供应链管理其生产设施的排放。

8.物流(Logistics):实施无怠速政策,提高装载效率,减少运输排放。

9.人的因素(The Human Element):确保提供资源以实现可持续地运营,包括培训和意识提升。

10.能源(Energy):确保在不使用时关闭设备,同时要尽可能使用节能设备。

11.沟通(Communications):在组织内实施传达其可持续性举措的沟通计划。

文件还提出了关于如何开始可持续性之旅(Sustainability Journey)的具体步骤,包括对环境影响的识别、利益相关者参与、确定边界和范围、制定可持续性政策和计划、实施评估、持续改进以及重复循环。此外,指南还提到了EIC的可持续性认证标准,鼓励公司获取由第三方审核的可持续性认证。

四、参考标准

在编制该指南时,三家机构重点参考了以下7个标准:

  • 1.Event Industry Council Sustainable Event Standards for Exhibit Services (活动产业委员会可持续活动标准-展台服务

  • 2.Informa’s Better Stands (英富曼优秀展台标准)

  • 3.Informa’s Greenbuild (英富曼绿色建筑博览会)

  • 4.ISO (14001, 20121, and its International Workshop Agreement (IWA) 42 on Net Zero) 

  • 5.Net Zero Carbon Events Smart Production & Waste Management

  • 6.Net Zero Carbon Events Logistics 

  • 7.Singapore Waste Management Event Build


五、对中国会展业的启示

该指南强调了环境责任,提倡通过重新思考、减少、重复使用、修复、回收和拒绝等6R原则来设计和建造展台。它鼓励企业进行持续改进,使用节能设备、优化物流以及在供应链中采用环保材料。此外,指南还建议企业进行废物管理,提高能源效率,并对员工进行可持续性实践方面的培训。这些措施有助于减少会展活动对环境的影响,同时促进经济和社会效益增长。

同时,该指南还强调了与利益相关者的沟通和参与,建议企业建立明确的可持续性政策和计划,并考虑获取第三方可持续性认证。这不仅有助于提高企业在市场上的竞争力和信誉,而且通过教育和沟通,可以提高客户和公众对绿色展台重要性的认识。

中国会展业若能采纳这些指导原则,将能够迎来更多更加环保、经济和社会责任的展览活动,为会展业的长期发展和全球可持续发展管理做出贡献,甚至提供中国式的解决方案。

需要注意的是,虽然Sustainability Guidance for Exhibition Stand Construction提供了一系列建议和最佳实践,但也存在明显的缺陷。例如,推进机制不明确虽然指南提出了许多建议,但缺乏具体的推进机制或实施步骤,很难督促企业从现行操作过渡到符合指南的实践;资源和支持的提供指南还需要提供更多关于如何获取资源和支持的信息,特别是对于中小企业来说,他们可能需要额外的帮助来实现这些建议,等等。

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