回看《CVENT:2024年会展和活动行业十大趋势》

创业   2024-07-06 08:54   上海  
2024年1月,CVENT发布过一份报告《2024年会展和活动行业十大趋势》(TOP 10 MEETING & EVENT INDUSTRY TRENDS FOR 2024)。如今,半年过去,让我们再回头来看看报告中提及的十大趋势。

这里,我想重点分析一下第7个趋势(Events Shift to Marketing-活动转向市场营销)。该趋势强调了活动营销在企业策略中日益增长的重要性以及如何通过技术和其他工具来增强活动的营销效果和ROI。以下是相关解释:
  • 活动营销与市场营销的融合:越来越多的内部活动团队现在隶属于公司的市场营销部门,这一比例从2022年的55%显著上升到2023年的71%。这表明越来越多的企业认识到活动在营销策略中的价值,并预计这种融合将继续增强。

  • 活动营销在营销预算中占有重要地位:根据调研结果,平均14%的营销预算用于活动,这使得活动营销成为继在线广告之后的第二大支出项。

  • 地区性预算增长:例如,在英国,活动营销预算的增长预计将持续到2024/25财政年度,几乎有27%的2024 IPA Bellwether Report小组成员表示将上调活动预算。

  • 更紧密的协作意味着更大的影响力:活动和市场营销团队之间更紧密的合作将意味着更协调和更有影响力的品牌体验,以及将营销目标与活动目标对接的努力。

  • 技术促进合作:正如技术将策划者和场地联合起来,它也可以促进市场营销和活动管理团队之间的合作。活动管理软件、CRM系统和市场营销自动化等工具,使得更好的沟通、数据共享和活动管理成为可能。

  • 数据和技术的利用:策划者将更熟练地使用MarTech技术,并将活动数据集成到CRM系统中,这将看到更好地利用数据来优化活动策略、个性化体验、衡量ROI和为未来活动做出更明智的决策。

该报告强调了技术在活动营销中的核心作用,以及活动策划人和客户公司需要如何利用数据和技术来提高活动的吸引力、参与度和ROI。同时,它也提醒策划者和公司要关注市场趋势,如可持续性、可访问性和技术创新,以保持竞争力并满足参与者的期望。
不管你如何理解过去半年会展和活动行业的变化,以及如何评价上述趋势,该报告都能带给我们诸多启示。
对于会展活动策划人的启发:
  1. 混合式活动:策划人应考虑结合面对面和虚拟活动的混合模式,以吸引更广泛的参与者并提供更丰富的体验。
  2. 技术整合:掌握和利用AI、数据分析和自动化等技术,以提高策划效率、个性化活动体验,并优化活动流程。
  3. 体验优先:重视创造独特和沉浸式的活动体验,利用非传统场地来提升活动的吸引力。
  4. 可访问性和可持续性:确保活动对所有参与者都是可访问的,并通过可持续的实践来减少环境影响。
  5. 对ROI的关注:在成本普遍上涨的压力下,活动策划人需要展示活动如何为组织带来具体的投资回报。
  6. 数据驱动:利用数据分析来优化策划决策,提高活动的个性化和参与度。
  7. 集中化管理:通过集中技术和团队管理,提高效率和协作,同时保持灵活性以适应变化。


对于公司开展活动营销的启发:

  1. 营销与活动的融合:公司应将活动营销更紧密地整合到整体营销战略中,以增强品牌影响力和市场覆盖。
  2. 预算分配:合理分配营销预算,确保活动营销得到足够的投入以实现预期效果。
  3. 技术应用:采用CRM系统、营销自动化工具和活动管理软件来提高营销活动的效率和效果。
  4. 内容个性化:利用AI工具和数据分析来定制活动内容,满足不同参与者的需求和偏好。
  5. 品牌价值传达:通过活动展现公司的可持续性和社会责任感,强化品牌形象。
  6. 协作与共创:鼓励活动管理和营销团队之间的协作,共享数据和资源,以创造更有影响力的品牌体验。
  7. 创新和适应性:鼓励创新思维和灵活适应市场变化,如探索新的活动形式和技术解决方案。
  8. 长期关系建设:与供应商和场地建立长期合作关系,以提高谈判力和获得更有利的合作条件。
  9. 集中化平台:利用集中化的技术平台来统一管理和分析活动数据,提高决策的质量。
  10. 持续学习和创新:随着技术的发展,持续学习和适应新技术,以保持在活动营销领域的竞争力。


活动研究
使命:致力于推广活动管理的理念和方法,推介优秀的活动研究成果,推进活动领域的产学研融合\x0d\x0a理念:聚力探新 分享致用\x0d\x0a口号:值得传播的活动研究发现
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