为认真落实山东高速集团公司“大运营”体系建设要求,进一步加强收费站内业资料的标准化、规范化管理,泸州东南公司合江收费站白米辅站对照内业资料管理标准,念好“实”“细”“严”三字诀,对资料进行集中整理,通过内业资料标准化提升,有力夯实收费业务基础。
一、“实”字为基,突出内业工作责任
组织站管理人员、一线作业人员召开内业资料管理工作专题会议,结合公司管理实际,按照制度管理要求,对内业资料进行全面梳理,从中整理出与收费站业务息息相关的内容,对内业资料规范标准说明、资料目录及内容、资料盒标签、公文字体等方面进行学习,迅速领会文件精神,全面掌握整理标准,强化与会人员的工作认知和思想重视,压实岗位职责,确保内业资料整理工作高效推进。
二、“细”字为纲,规范内业资料标准
将内业资料分为收费业务、站务管理、安全生产三大类,根据岗位职责既合理分工,又协作配合,对存在疑惑的部分向公司相关业务部门沟通咨询,讨论分歧点,达成统一意见,总结内业管理工作经验和做法,力求后期各项内业资料能够准确无误,达到外业与内业相互融合。所有内业资料必须严格按照档案管理要求执行,对报表、封面、字体、资料盒等样式进行统一规定,确保标准规范、格式一致。
三、“严”字为尺,提升内业管理水平
将本次内业资料整理工作作为收费站重要工作之一,提前对现有的内业资料查缺补漏,检查有无文件缺页、数据填写错误等问题,确保各类资料完整闭合,对标签、格式、目录等高度一致的资料进行再利用,避免重复劳动和资源浪费。根据本次内业资料整理责任分工,通过交叉初检、二次复检等方式,对资料格式、目录、字体等进行再次核对,实现内业资料的规范化管理。
下一步,合江收费站白米辅站将持续推进内业资料管理工作,不断提升精细化、规范化管理水平,推进收费工作高质量发展,诠释“山高·行”管理理念,为社会工作提供高质量出行服务。
来源:白米收费站
编辑:融媒体工作室