领导力 | 从“我”到“我们”,领导力发展的关键转变

企业   2024-11-13 07:01   上海  

导读

从“我”到“我们”,从个人视角到团队视角,这是领导力发展的关键转变。团队视角要求我们创造一个空间,让团队成员可以坦诚地说出他们对公司和领导层的所见、所想和所感,领导者必须做的并不仅仅是完成这种倾听的步骤,而是要证明自己真正“明白”。若领导者真正能够有效地传达出他们感受到了一切的信息,那么“我”便成功转化成“我们”。

文章字数4428字

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01

团队视角


约翰·拉内利(John Ranelli)在大公司担任了12年的首席执行官,在他整个职业生涯中,最著名的应该是指导并领导公司成功转型。无论是在添柏岚(Timberland)、福斯特格兰特(Foster Grant)、米卡萨(Mikasa),还是在中央花园和宠物公司(Central Garden&Pet Company),他都带领它们成功转型,并使其利润和股价大幅增长。无一次失手的记录表明,他对如何领导公司这件事颇有见地。


投身商业之前,约翰是美国海军的一名潜艇军官。在第一次执行任务中,他想了解有关新潜艇的问题和任务中可能会遇到的挑战,于是向新艇长询问了一些问题。


约翰对我说:“艇长说,与其问他,不如直接去和船员们交流。我听从了他的建议,也因此学到了不少东西。我认为转型‘是由员工带领的’,而不是首席执行官或者领导者带领的。在员工回答之后,我会问他们是否会将这些告诉上任领导,这一步更能说明一些问题。”


然而,几乎每个公司的员工的回答都是一致的:“我们觉得您是第一个真诚询问并会实施这些想法的人,也相信您能给我们机会实现这些想法,这是前所未有的。”


这句话让约翰印象深刻。他表示,二十多年的高管工作让我明白,倾听团队意见是提高领导效能的极好机会之一。我们中的许多人囿于工作的疯狂、忙碌,或是高度优先的会议或项目,而忽略了坐下来好好与那些我们服务或领导的人沟通。


团队视角讲的并不是你如何看待团队,不是你应该如何看待团队成员的天赋、技能或是经验,也不是让你评判他们的表现。


恰恰相反,团队视角是让你将个人视角放在一边,争取看到员工眼中的事物。你应该承认并相信他们有不同的经验、见解和信息,了解这些你才能成为一个有效的领导者。而要真正接受它,就必须带着有目的的好奇心去寻找它。


若没有有目的的好奇心,你可能会错过他们要说的话,因此必须要用心倾听。


团队视角要求我们不再做表面功夫,不再沉溺于陈词滥调,而是创造一个空间,让团队成员可以坦诚地说出他们对公司和领导层的所见、所想和所感,而不仅仅是你想听到或希望听到的。由此,你可以更清楚地了解到团队成员认为需要什么才能成功。当他们清楚了你的期望,并且有能力、资源和工具来完成工作时,就最有可能获得成功。当他们成功时,你也就成功了。


若你为员工创造一个具有安全感的环境,就可能会发生令你意想不到的事情。员工彼此尊重,欣赏并重视在追求最佳结果的过程中付出艰辛的努力。



作为一个领导者,你必须树立榜样,怀着一颗有意的好奇心。优秀的领导者也善于提问:“为什么这个想法会失败?谁有不同的看法?我们遗漏了什么,还需要哪些信息?我们忽略了哪些从前犯过的错误?”


你既需要定性的数据,也需要定量的数据。但报告和数字永远不能说明全部问题,而影响力和信任会借此成就你,抑或打败你。


你必须创造一个环境,让员工愿意和你交谈,不害怕告诉你真相,虽然这需要一点时间。在他们了解你、信任你之前,你必须不断地鼓励他们,这不是靠一次询问就能实现的。你必须反复地询问、引导,确保创造一个让员工能坦诚地和你交谈的环境。你必须深入挖掘,询问他们对市场、交易或是业务流程有什么看法。当他们知道你想倾听他们的看法,并会为此做些什么时,这种健康的、开放的气氛,以及观点之间的分享就会成为你作为领导者的真正优势。

02

团队视角和领导效能


向其他人表示关心的首要方式就是倾听他们讲话。你是否想要营造一种非凡的文化,让大家感到被重视、被关怀?如果是,请千万不要错过这一节内容。


在询问之后,你也必须学会倾听。积极倾听能帮助你。积极倾听是指在倾听过程中,确保对方知道你不仅听到了他们的话,也理解了他们想要表达的意思。虽然很多领导者都知道什么是积极倾听,但很少有人能掌握它。


掌握了积极倾听的方法,你就有能力更好地关心自己所领导的人。这是否是提升自我的一个机会?改善这一技能,不仅对你的工作有所帮助,对你生活的方方面面都会有所裨益。


领导者必须做的并不仅仅是完成这种倾听的步骤,而是要证明自己真正“明白”。帕特里克·兰西奥尼告诉我:“对领导者而言,最重要的不只是明白,而是要证明自己明白。这不只是智力层面上的事,它真正的意义在于,让员工知道,领导明白他们的想法。”


若领导者真正能够有效地传达出他们已经听到、理解,甚至感受到了一切的信息,同理心也就随之产生了。成功的人际关系有赖于同理心。同理心在影响力中也起着重要作用,有时比信任还要重要。若你想创造一个充满安全感的空间,就必须证明你真的能感受到员工对某些情况的感受或信念。同理心并不是说你要成为咨询师或同意听到的东西,而是要求你有意识地倾听,并与下属建立联系。



几十年前,我就开始使用积极倾听的技巧。当我和某人或是一群人交流时,必须“眼对眼”或“耳对耳”的交流。“眼对眼”意味着我们面前绝不会摆着手机,“耳对耳”则是指在通话过程中,不会有任何的屏幕让我分心。然而这在今天很难做到,因为如今我们身边到处都存在着某个充满诱惑力的小型干扰器,这让“眼对眼”或“耳对耳”的交流比以往任何时候都具有挑战性。


领导者经常陷入“我很忙”的心态之中。不要这样,相反,你要在日程中刻意留白,让员工更能接近自己。若员工认为只有在你坐下来特别要求时他们才能表达观点,那你获取信息的机会就受到了限制。更重要的是,如果没有创造一个安全的环境,他们很可能只告诉你他们认为你想听的话。如果没有建立起一种基于信任的关系,他们就会在与你的谈话中有所畏惧。你希望他们尊重你,而不是害怕你。从这个角度出发,他们会更加尊重你。


你必须不断地倾听、投入,并采取行动。


若你不愿与员工面对面交谈,也不倾听他人的谈话,就永远无法从团队成员那儿得到你所需的信息。你必须发自内心地相信,团队里的任何一个人都有可能想出最棒的点子。


当你能真正聆听员工的声音,且他们也真心相信如此时,他们的所见所闻所感对你而言就有了意义,由此,你就会与他们产生联系,影响力也会得以增强。


避免直接解决问题,或是直接讨论某个员工的对错。你首先应该寻求解释,然后向大家证明你确实理解了。你不一定要同意某个观点,也不需要为了同意或不同意而进行对话,一切顺其自然就好。



提出问题时,一次性只能从一个人那里获得一种夹杂着个人情感的视角。不要急于下结论。在寻求理解的早期阶段,有目的的好奇心比以往任何时候都更重要。保持自律,在做决策之前确保获取了所有所需信息。当有人说“嘿,这不对”时,控制住自己,不要一股脑儿地埋头修正。你可能会发现,其实比起你知道的,还有更多东西在发挥作用。


为了了解而倾听,在了解的过程中形成你自己的观点。只有这样你才能采取行动。许多时候,你都可能从员工那里听到一些需要你加以指导的事情,又或许听到一些不好的话、错误的想法。此时,你已经有了有目的的好奇心,明白了如何更好地指导并培养领导者。


通过听取他们的意见,你已经能发现员工表现的潜在障碍,或者工作系统、流程中的低效率表现。了解到一线人员的想法,你就能更好地掌握做出正确决策所需要的信息。更妙的是,也许你也能从中扩大自己的影响力,因为你与他们进行了直接交谈。借此,你成功的概率也得以提高。



团队视角不仅仅是让员工感觉到被倾听被理解,你还必须提出正确的问题,充分了解员工需要什么才能取得成功。例如,哪些方法有效?有哪些阻碍?他们又缺少什么?


与你相比,员工经常能更早感知到组织中发生的事情——无论是从文化的角度还是从客户的角度。他们可能在你知晓之前几个月就已经明晰这件事。因此,为了你自己的利益,请好好倾听并感受公司的脉搏。


03

团队视角的潜在盲点


1. 避免第一个发言

你应如何更好地参与团队会议,并让成员在会议中有出色的表现?若你先提出自己的意见和想法,很可能会堵住其他成员的嘴。在这种情况下,其他人很容易“鹦鹉学舌”,模仿你的发言。


相反,你可以询问一些很棒的问题,引导员工参与对话,表达他们自己的想法和专业知识。紧随你员工的思路,确保了解他们的立场和观点。鼓励健康的辩论,让其他人感觉到自己正被人倾听。


2. 停止活跃的思维


动作快、思维也快的领导者往往缺乏耐心,不能让其他人完成发言。作为领导者,你不要因为未完全想好接下来要说什么而语言混乱,更不要打断或者替别人把话说完,这会更糟糕。我观察到很多领导者这么做,并为此惊讶不已。你不要成为那样的领导者。


3. 不要被激情左右


了解团队视角时,你会经常遇到一些对某些问题充满激情的人。小心,不要被这种人的情绪所影响。如果听到他们慷慨激昂的发言,你很快觉得应该立即采取行动,那么最终会变成你在为他们的问题寻找答案,而不是把它作为一个出发点,向更多的人问更多的问题。


不要急于解决问题,而是保持客观和好奇心。等到你得到了所有正确的信息,能明智而有效地采取行动时,再采纳他们的意见。


4. 真实


你表现出真正的兴趣了吗?如果你在倾听时让人感觉是被迫或勉强的,别人很快就会注意到,并认为你并不真实,你的影响力也会下降。如果你采纳了前文所述的布兰佳的建议,在办公室来回踱步,却显得心不在焉,要么盯着员工看,要么盯着手机或手表,那就别费劲了,这样反而弊大于利。


你真的重视员工所说的话和所分享的内容吗?但是,如果你并不认为自己需要听到他们的声音,就无法获得团队视角。倾听员工的声音不仅是你要做的事,而且是你领导力的一部分。


5. 后续行动


在这一环节,若你没有系统性的方法跟进对话,并在适当的时候采取行动,那你的所作所为很可能完全无效。若员工不相信你会听从他们的建议,最终就会保持缄默。


当然,你不必对听到的每件事都采取行动,但你可以继续跟进和沟通。如果你采取了行动,就让他们知道。如果没有,至少回过头来,向他们表示感谢。最重要的是,让他们知道你在倾听并重视他们的意见。


倾听员工的意见是一件需要持续去做的事情。倾听并了解了他们的想法,你就能更快做出回应。当你有意识地表现出好奇心,并把倾听和了解员工的想法作为首要任务时,决策能力就会提高。


我发现许多的领导者都要从“我”转化成“我们”(即从自身转变为团队)。你不必去做所有的决策,也不需要拥有所有数据



当今的商业环境中存在着太多的信息,发生着太多的事情,一个人无法观察、理解和消化所有的信息。如果你能从团队的视角——那些投身工作的人的视角——来看待公司,就能更好地理解公司里发生的动态变化,也能借此做出更好的决策,或者至少知道公司里有谁应该做出这些决策(这本身就是一个很好的决策)。团队视角往往能使你有能力决定不做决策,或者将决策权委托给别人。


从“我”转化成“我们”表明你重视整个团队,而不仅仅是口头的敷衍。通过倾听、询问、投入时间,你让员工知道他们是有价值的……你的影响力在扩大,因为他们对你的信心在增长。研究表明,如果人们觉得自己有发言权,认为自己的视角和观点很重要,他们的投入程度就会提高,整体参与度也会提高。

 END

作者 | 丹尼尔·哈卡维,高管培训公司创始人,高管教练。

来源 | 本文摘要自《有效领导的七大视角》,中国科学技术出版社,转载自领教工坊(ID:ClecChina)。

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