我一直自认自己不擅长沟通,因为说话不是我的强项。
因为我是一个写作博主,擅长写作,不擅长讲话。
那天突然有个读者跟我讲:“你是不是说写作是第二重要的沟通方式吗?”
噢!是啊!
我不擅长沟通,哪能在职场连续升职?写文章哪里能有这么多人看啊?
哈哈哈哈
我这才后知后觉,原来我也算是一个会沟通的人。
我思考了半天,总结了一下发现,沟通的本质是交换信息,无论是说话还是文字都是形式,沟通能力强的核心在于顺序和方法。
不懂沟通的顺序,就会导致以下几个问题:
① 说不清楚一件事的重点,脑子里想的是一回事,嘴里说出来的却是另一回事;
② 自己叭叭说了一堆,对面找不到信息点,表现平平,尤其是面试的时候;
③ 听不懂对方说什么,不理解对方言外之意,自己傻傻地踩坑。
不懂沟通的人,无论在职场上还是在生活中,很容易吃亏,如果做不到有效表达,势必会产生误解,甚至错失机会。
那我们怎么提升自己的沟通能力呢?这里提供一套方法论(我也在学习的)。
第一:
说之前先听
沟通的本质是信息交换,是基于双方的感受和需求,且要先知道对方的感受和需求。
不听对方的需求,双方就没有办法同频,都不在同一个频道上,沟通则是无效的。
方式就是,先听对方在说什么,迅速从他的话语里,抽丝剥茧。
剔除掉他言语中的情绪用词和无用逻辑,以及各种混乱的表达形式,找到核心论点。
双方应该就核心观点进行讨论。
有人找我咨询问题,他可能一上来就说了一大段话,要点很多。
但是我都会先问,你想要解决什么问题?
了解他最大的痛点,才有后面有来有回的沟通,我才能给出对应有效的解决方案。
我写作也是,我会先调研,什么话题是大多数喜欢看的、愿意看的,我才会重点去写,不然我纯自嗨写出来的内容,没人看,这是对双方资源的极大浪费。
此外,沟通双方,一定要在同一个平等的维度上沟通。
没有高低姿态、没有维度区别,不在平等维度上沟通,就会产生偏差。
就像我经常有一个习惯模式是:无论对方是谁,客户、朋友、亦或是读者,在他们表达后,我都会先给予肯定,对方很厉害!
我会这样说:你说的对!我认为你在这个角度的表达是准确的!
与人沟通,无非是期待别人认同你。
先给予认同,把这种尊重和平等抛出去,就等于首先给沟通留下了良好的开端,也为接下来自己的表达留好了余地。
第二:
先说对方想听的
这就是所谓的“见人说人话,见鬼说鬼话。”
或许这么描述,有些世故和圆滑,但核心就是——表示理解。
因为,任何的沟通,“安对方的心”都是一个目的,
对方来找你沟通,总有一个目的,要么是达成共识,要么是解决问题、要么是了解信息。
所以在沟通中,要了解对方的关心点。
很多人不明白这个逻辑,一张嘴就是“我觉得”、“我认为”,一大堆自己的看法,这会很容易让沟通陷入死循环。
领导关心项目能不能按时完成,而你却在细讲流程;
客户想要你解决问题,而你却在强调客观困难;
这种“自说自话”,让对方非常反感。
所以,可要把先把对方最想知道的结果亮出来。
此外,还有一种特殊的情况是——因为立场、利益关系的不同,对于同一件事,可能有不同的声音。
尤其是职场、商业领域,我们需要从对方的立场和利益需求出发,从他的弦外之音、明示、暗示里找到蛛丝马迹,找到对方想要听到的观点和信息。
此时,客观与否并不重要,重要的是,你站在谁的立场、维护谁的利益。
第三:
说你该说的
沟通的目的,是为了达成一个共识、解决一个问题,我们终究要提出自己观点和建议。
前两步,倾听和理解,我们就能知道,对方表达的核心观点是什么,然后你该如何接招。
就可以在提前了解对方的立场和逻辑的基础上,调整自己说话的语气、逻辑和方式。
这里的核心是,说你该说的话,不该说的别说。
此时就可以将你的观点,以合适的方式,传递给对方。
要注意的是,仅仅就当前的话题A,我们就只说A,掰开揉碎了去沟通过和讨论。
不要盲目进行话题延展,不要说 A 的同时,又把 BCD话题的内容掺杂进去。
否则,沟通就会失控,全失去方向,变得漫无目的,东抓一头,西抓一头。
自己要知道,什么应该说,什么不应该说,不要对任何人都掏心掏肺,更不要还没有沟通好一件事,就把其他事都掺和进来一起说。
要知道,很多时候多说无益,有些话,适合埋在心里,或者在别的话题和场合讲。
第四:
说你想说的
说了该说的内容之后,遇到的问题、误会可能都已经解决了 ,并且对方也接受了你的观点,
因为前文已经做好了铺垫,我们就可以在此基础上,自由地表达自己的想法,这通常是我们输出观点,争取利益的关键的一步。
例如,如果我在向同事提出建议时,先通过以上三步做好了铺垫,那么最后提出我的核心观点时,对方就不会觉得突兀或者反感。
在这一步沟通对方时候,可以运用PREP沟通法则进行沟通。
P代指Point-结论,R代指Reason-依据,E代指Example-事例,最后一个P还是point-重述结论。
Point-结论,结论先行。抛出自身明确的观点/结论,能够让对方清楚接下来的内容是围绕哪个观点来展开。
Reason-依据,在抛出结论之后,通过有效的数据,有力的事实验证结论的可靠性。多用数据、定理、模型等要素来提出你的依据。
Examle-事例,通过阐述可靠性的依据,较为枯燥。人脑对于形象的故事、场景类的描述接受度是较高的,通过事例,引起被沟通者的共情及想象。
Point-重述结论,通过事例,引起被沟通者的共情及想象。
这个沟通方法,可以帮助沟通者构建清晰且有说服力的论述,使得信息传达更加有效,特别适合说话结构混乱的人使用。
这里是总结
这篇文章,给大家提供了一套相对简单的沟通顺序和方法,倾听对方—理解对方—选择性表达—合理表达方式。
看似不难,需要我们在日常生活中多练习、套用。
沟通说到底就是让对方舒服、让事情明白、让自己体面。
沟通的时候,与其想着怎么赢对方,还不如想想怎么跟对方站到同一边,先聊到一起,在共同解决问题,最好再顺势埋一个下一次沟通的种子。
当然,在以上的步骤中,如果做不到求同存异,大可以马上闭嘴,及时撤退,努力过却依旧不能同频的人,不如远离。
将真正的好好说话,留给同样可以好好说话的人。
(全文完)
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