拉弓满弦 干出样子
——兰州石化公司全力以赴打好大集中ERP上线攻坚战侧记
11月9日深夜2点，公司大集中ERP项目集中办公点依旧灯火通明、人头攒动，系统初始化数据切换的屏幕上，各模块数字不断滚动，现场工作人员或凝视屏幕，或低头核对信息，空气中弥漫着严肃紧张的气息。
16个小时后，随着最后一条数据被成功导入验证系统，并核对一致，整个办公区瞬间爆发出一片欢呼与掌声。
这不仅是一个简单的数据导入成功的瞬间，更是公司大集中ERP项目迈向全业务链并行验证阶段的重要里程碑。
公司作为集团公司第一批上线试点单位，从推动项目之初就积极响应集团公司“数智中国石油”建设目标，坚持主动参与、双向沟通，深度参与大集中ERP方案研讨与验证、系统测试、内部培训、宣贯等工作，高质量推进项目节点实施，为确保项目按期上线运行打牢坚实基础。
高站位谋划聚共识
大集中ERP作为企业经营管理核心系统，通过整合和管理企业资源提高组织的效率和竞争力，其核心本质是将企业的各业务部门、业务流程和信息系统整合在一起，实现信息共享、资源优化和效率提升。
大战大考炼真金。为加快推进大集中ERP项目建设，早在2023年2月，公司就成立由主要领导为主任的大集中ERP项目指导委员会，高站位决策项目重大事项，整体推进项目实施。同时，积极协调督导各部门各单位全面系统梳理与自身紧密相关的业务流程，压紧压实各级责任，确保项目上线后高效运行。
在项目筹备前期，公司大集中ERP项目经理部共制定业务场景设计、业财一体方案优化以及指标数据标准化整理等11项待修订方案，全面组织开展工作。
在此基础上，公司先后派出120余人次前往北京集中办公，全程参与项目建设。财务管理、生产计划、物资管理、销售管理等多个小组克服异地办公、ERP基础知识欠缺等困难，仅用3个多月的时间，就完成了往来单位、物资设备等上万条公共数据的贯标，整理了182套装置编码及描述，核对170个工作中心与生产装置的对应关系，并将公司现用的成熟做法和经验充分体现在大集中ERP项目中，为项目建设贡献兰州石化力量。
多部门联动合力推
大集中ERP项目实施的第一步也是最重要的环节就是蓝图方案设计。
“说的直白点，蓝图方案设计就是决定大集中ERP系统在管理中要干什么、怎么干和为什么这样干。”公司财务部副部长王玮琪介绍说。而蓝图设计的第一步就是深入了解现有业务流程存在的问题及关键节点上新的管理诉求。
面对蓝图方案设计过程中点多、面广、诉求多、业务流程特殊情况多的特点，公司定期组织财务部、物资采购管理部等7个部门覆盖全业务域的工作团队，对财务核算、生产管理、销售管理等7大模块的关键流程、方案、场景开展纵向业务域及横向核心业务场景讨论，研究完善提升的意见建议，确保蓝图方案符合公司各领域实际业务需求。
“数据是大集中ERP系统的核心和血液，数据清理的完整性和准确性关系着项目建设的成败，关系着系统上线后运行的质量。”王玮琪接着说。
在整个数据清洗过程中，公司各部门、各单位都需要核对几万张资产卡片、几十万条信息，涉及静态数据、动态数据、数据整理、数据转换等多项内容。
时间紧、任务重，怎么办、如何干？公司组建数据贯标组，根据项目实施总体计划持续、稳步推进公共数据贯标工作，已全部完成存量7.9万余条数据清洗工作。同时，组织榆林公司、新开源公司、国际事业公司、建设公司等7家单位、37名集中办公人员，开展静态数据的收集与处理工作，涉及财务、物资、项目、设备、销售模块共23项静态数据，完成数据收集423774条，确保上线数据质量。
系统化学习赋新能
翻开建设公司财务部总账报表岗位黄兴兵的学习笔记，200多页的笔记本密密麻麻记满了项目模块关键节点的重点任务，他还细心地标注了各类疑难问题的解决方法和可能造成的风险隐患。
在项目组已经连续奋战近两年的黄兴兵，是公司大集中ERP项目的“老兵”。在这期间，他主导完善了炼化新材料专班收入项目验证模型等多项专题工作，并主动请缨参与大集中ERP项目蓝图V1、V2、V3版设计、方案流程梳理、项目模板验证以及关键用户培训、课程讲解等任务，积累了丰富的理论和实践经验。
此外，建设公司作为公司未上市单位，涉及炼化企业模块和装备制造模块，情况异常复杂。面对大集中ERP从零开始的难题，黄兴兵不仅学习本单位大集中ERP项目建设方面业务，还认真研究相关单位业务流程，系统化解决建设公司大集中ERP建设疑难杂症，为建设公司项目上线打牢坚实基础。
培训工作关系到大集中ERP项目上线后运行的成效，公司采取“以测促练、测中积累、测中改进”方式开展测试、ERP培训等工作，以实现最终用户业务能力与系统应用能力同步提升。
10月8日以来，公司上市、未上市模块共开展160项带权限业务场景测试，测试步骤总计4889个。针对测试中遇到的各项问题，公司大集中ERP项目经理部组织每日例会进行现场讨论，协商解决方案，并通过问题清单形式对未解决事项进行跟踪管理，确保所有问题得到及时、高效解决。
随着10月24日第四轮带权限测试任务的顺利结束，公司大集中ERP项目经理部各工作组马不停蹄地展开动静态数据初始化工作，为后续大集中ERP全业务链验证顺利开展夯实基础。
“凡是工作，必有目标；凡是目标，必有计划；凡是计划，必有执行；凡是执行，必有结果。”
正如大集中ERP系统上线攻坚誓师大会上所言，公司将坚决扛起集团公司党组赋予的重要职责，紧扣“十大上线任务目标”，高标准高质量完成各项工作，积极推进大集中ERP项目上线成功，为集团公司大力培育数字经济发展新功能、加快建设基业长青的世界一流企业贡献力量。
全媒体记者 刘炜
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