运用条件格式实现数据可视化

文摘   2025-01-22 12:05   天津  
这是白明锐的第 381 篇文章

持续深耕,做特懂业务的财务人


接上文:用迷你图表展示数据


今天,接着讲《财务BP从数据分析到管理报表应用实战》。


第九章 数据分析可视化呈现


七、运用条件格式实现数据可视化


当数据量很大时,很难一眼辨识出数值的大小或找出所需的项目,此时可利用条件格式功能,自动将数据套上特别的格式以辨识。


1、突出显示考试成绩


要求:突出显示大于90分和小于70分的单元格。



设置要点:选中单元格区域,单击「开始-条件格式」,在“突出显示单元格规则”项下,分别选择“大于”和“小于”进行条件格式的设置。



2、突出显示销售业绩


要求:突出显示每季度前三名的销售业绩。



设置要点:选中单元格区域,依次单击「开始-条件格式」,在“突出显示单元格规则”项下选择“其他规则”,在“选择规则类型”选项框中选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”,然后选择排名“前3”,在格式设置中,选择“红底斜体加粗白色字体”。



3、突出显示未完成任务的品种


要求:突出显示未完成销售量计划的品种。



设置要点:选中单元格区域,依次单击「开始-条件格式」,在“新建规则”项下的“选择规则类型”点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,在公式的值中设置格式为“=B4>C4”,选择“红底加粗斜体白色字体”。



4、用数据横条标识销售业绩值的大小


要求:用条件格式的“数据横条”规则标识销售业绩值的大小。



设置要点:选中单元格区域,然后依次单击「开始-条件格式」,在“数据条”项下选择“实心填充”,选择绿色填充样式;合计行类似,选择橙色填充样式。


至此,第九章分享完毕,链接如下:


1、数据分析可视化呈现(基础)


2、数据分析可视化呈现(瀑布图)


3、数据分析可视化呈现(树状图)


4、给柱形图添加生动的商品图片


5、用图表展示两个分析对象(柱形图+折线图)


6、数据大小差异很大的对比处理


7、时间横轴上同时标识月份、季度和年份


8、折线图上分段显示实际数与预测数


9、用迷你图表展示数据


10、运用条件格式实现数据可视化


书中还重点讲解了更多图表的制作,尤其是动态图表的制作。


这里限于篇幅,不赘述,感兴趣的朋友可以购买原书学习。


今天就到这,下期我们来讲第十章《管理会计报告和管理报表设计》。


想了解更多财务、副业、投资的内容,


欢迎加入我的星球,围观财务成长之路👇



纠结是否加入的,


扫码加我,备注「进群」,拉你入财会交流群👇



粉丝福利:京东无门槛红包,每天能领三次👇

白明锐
从业10年,注册会计师,目前做业务财务(财务BP)。 持续更新公众号、知识星球,全网分享财务实战干货300+篇。 探索「主业打基础,副业求突破,投资靠体系」,验证平凡人非凡路。
 最新文章