持续深耕,做特懂业务的财务人
接上文:用迷你图表展示数据
今天,接着讲《财务BP从数据分析到管理报表应用实战》。
第九章 数据分析可视化呈现
七、运用条件格式实现数据可视化
当数据量很大时,很难一眼辨识出数值的大小或找出所需的项目,此时可利用条件格式功能,自动将数据套上特别的格式以辨识。
1、突出显示考试成绩
要求:突出显示大于90分和小于70分的单元格。
设置要点:选中单元格区域,单击「开始-条件格式」,在“突出显示单元格规则”项下,分别选择“大于”和“小于”进行条件格式的设置。
2、突出显示销售业绩
要求:突出显示每季度前三名的销售业绩。
设置要点:选中单元格区域,依次单击「开始-条件格式」,在“突出显示单元格规则”项下选择“其他规则”,在“选择规则类型”选项框中选择“仅对排名靠前或靠后的数值设置格式”,然后选择排名“前3”,在格式设置中,选择“红底斜体加粗白色字体”。
3、突出显示未完成任务的品种
要求:突出显示未完成销售量计划的品种。
设置要点:选中单元格区域,依次单击「开始-条件格式」,在“新建规则”项下的“选择规则类型”点击“使用公式确定要设置格式的单元格”,在公式的值中设置格式为“=B4>C4”,选择“红底加粗斜体白色字体”。
4、用数据横条标识销售业绩值的大小
要求:用条件格式的“数据横条”规则标识销售业绩值的大小。
设置要点:选中单元格区域,然后依次单击「开始-条件格式」,在“数据条”项下选择“实心填充”,选择绿色填充样式;合计行类似,选择橙色填充样式。
至此,第九章分享完毕,链接如下:
10、运用条件格式实现数据可视化
书中还重点讲解了更多图表的制作,尤其是动态图表的制作。
这里限于篇幅,不赘述,感兴趣的朋友可以购买原书学习。
今天就到这,下期我们来讲第十章《管理会计报告和管理报表设计》。
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