通过管理机制设计来推动工作

文摘   2025-01-24 12:00   天津  
这是白明锐的第 383 篇文章

持续深耕,做特懂业务的财务人


我逐渐意识到,相较于依赖沟通或个人交情来推动工作,从管理的体制机制层面入手往往能取得更为显著和持久的效果。


以资产盘点工作为例,我曾请求办公室负责信息工作的同事协助盘点部分资产。


这位同事虽然态度配合,但是他仍倾向于以年中盘点的结果直接作为年末盘点的依据。


尽管从结果上看,两者差异或许不大,但他的这一行为却透露出一种倾向:对于外部委托的任务,他更倾向于以最低限度的努力来完成。


这并非是他有意不配合,而是人们普遍倾向于以最简单的方式完成工作任务。


然而,当我将一些资产调拨至他们部门后,情况便截然不同。


部门内部的盘点任务得到了高度重视,每一项资产都被仔细核对,确保账实相符。


这种差异源于管理机制的不同:当资产属于部门内部管理范畴时,员工会投入更多的精力和热情去完成盘点工作,因为这既是他们职责所在,同时也能得到领导的认可与关注。


相反,当我作为财务部门要求他们执行任务时,他们的动力便显得不足。


因此,我深刻体会到,要推动业务部门积极干事,我们不能仅仅依赖沟通或人情,而应通过巧妙的管理机制设计来实现。


通过明确资产归属、划分责任范围,让各部门自主管理其资产,他们便会以更高的主观能动性去完成相关工作。


这种机制不仅能够激发员工的内在动力,还能确保工作的高效与准确。


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白明锐
从业10年,注册会计师,目前做业务财务(财务BP)。 持续更新公众号、知识星球,全网分享财务实战干货300+篇。 探索「主业打基础,副业求突破,投资靠体系」,验证平凡人非凡路。
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