持续深耕,做特懂业务的财务人
我逐渐意识到,相较于依赖沟通或个人交情来推动工作,从管理的体制机制层面入手往往能取得更为显著和持久的效果。
以资产盘点工作为例,我曾请求办公室负责信息工作的同事协助盘点部分资产。
这位同事虽然态度配合,但是他仍倾向于以年中盘点的结果直接作为年末盘点的依据。
尽管从结果上看,两者差异或许不大,但他的这一行为却透露出一种倾向:对于外部委托的任务,他更倾向于以最低限度的努力来完成。
这并非是他有意不配合,而是人们普遍倾向于以最简单的方式完成工作任务。
然而,当我将一些资产调拨至他们部门后,情况便截然不同。
部门内部的盘点任务得到了高度重视,每一项资产都被仔细核对,确保账实相符。
这种差异源于管理机制的不同:当资产属于部门内部管理范畴时,员工会投入更多的精力和热情去完成盘点工作,因为这既是他们职责所在,同时也能得到领导的认可与关注。
相反,当我作为财务部门要求他们执行任务时,他们的动力便显得不足。
因此,我深刻体会到,要推动业务部门积极干事,我们不能仅仅依赖沟通或人情,而应通过巧妙的管理机制设计来实现。
通过明确资产归属、划分责任范围,让各部门自主管理其资产,他们便会以更高的主观能动性去完成相关工作。
这种机制不仅能够激发员工的内在动力,还能确保工作的高效与准确。
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