深入 8 个场景,探寻网点现场管理常态化之道

教育   2024-11-16 19:35   广东  


管理是一种实践,其本质不在于知,而在于“行”

其验证不在于逻辑,而在于“成果”,其唯一权威就是“成就”

——德鲁克


由于受总分行条线管理,在人、财、物等资源和权限上并不充分,同时又要面对越来越激烈的竞争市场,越来越高的客户金融需求,越来越复杂的金融环境,使得商业银行基层网点管理需回归到人性化、精细化和常态化,特别是现场管理工作,要结合日常事务并还原真实场景,通过不断提升自身管理水平,真正转化为实际的网点产能。


关注环境:核心是6S现场精益管理,包括整理、整顿、清扫、清洁、安全素养等,解决分区布局、物品摆放、环境卫生等方面问题,实现对人规范化、对事流程化、对物规格化。


关注行员:难点在对关键岗位完成标准的定岗、定责、定人、定考核等基础工作之后,需要针对他们的日常工作,特别是优质服务和主动营销两个方面加强现场过程化管理,旨在建设高绩效团队。


关注业务:梳理出网点常见的业务,总结并统一出标准的动作、话术及工具,提升行业工作效率及相关技能。


关注流程:意识到各岗位自身的优劣势(见下表),唯有充分发挥其优势,打造标准化销售服务流程,包括识别推荐、引导分流、服务营销和关系管理,才能让团队战斗力更强。



销售优势

销售劣势

定位及分工

柜面人员

销售机会多

客户信任感强

沟通环境差

沟通时间短

发现销售机会,引起客户兴趣

产品推荐或转介给柜外人员

厅堂人员

销售机会点多

沟通比较顺畅

沟通时间不充分

发现销售机会,识别和分流

快速营销或转介给客户经理

客户经理

专业性强

沟通环境较好

销售机会较少

价值客户到店少

协助柜员、厅堂完成销售

关注价值客户,维护客户关系


关注风险:聚焦在业务发展同时,也要密切关注可能存在的各种风险,包括柜面系统操作风险、开户审核不严造成账户涉案风险、员工行为管理不到位造成重大财产损失风险等等。


场景1:晨会上,管理者最需要做什么?


核心建议:除了激励,还是激励


俗话说:一日之际在于晨。如果基层网点管理者连晨会都不愿或者不会组织的话,那试问:还有别的时间可以召集全员吗?还有更好的管理时刻吗?不过要问:短短的10分钟,作为管理者最需要做什么,答案便是做好“激励”,在晨会中自我激励,并点亮团队,让员工以更好的状态面对全天工作。


建议:


不要批评,要表扬,而表扬要细化、要具体:绝不能只是空口说“张XX昨日工作积极主动、表现优秀,在晨会上提出表扬哈”(不但有失公允,影响其管理公信力,还有可能起反作用,导致张XX被其他同事孤立),要说明表现好在哪,比如:“昨天推荐了3个潜在客户”,或“存量客户电访25个,成功邀约5个客户,并营销了XX万基金”等等(提醒团队工作重点并关注结果),予以物质上(特别是阶段性营销比赛)或精神上奖励,必要的话可以提前安排张XX做1分钟经验分享,引导其他员工主动学习,从而扩大员工表扬的战果。


不要内卷,要指引,而指引则要立足眼前、明确任务:尽量不要拿某个网点或某个员工来比较,遭致团队反感,而应该提醒员工活在当下,完成既定的目标任务,可以是1张信用卡、1户基金定投、5万存款,或识别1个客户等。


场景2:如何营造厅堂营销氛围?


核心建议:调动客户视觉,设计营销引爆点


据调研:70%消费者没有明确的目标,所做出的购买决定是被现场营销氛围影响的,是临时被决定的。因此在营业网点6S管理的基础上,还需要加强厅堂细节设计及营销氛围打造,旨在引导客户视线,让客户感兴趣并愿意体验。


外部吸引:多数网点设点在人流较为密集的社区出入口、商圈、工业园区、写字楼等位置,可以利用包括营业网点LED显示屏、广告、易拉宝以及外部主题活动,尝试从外部吸引客户,让他们关注我行近期热销产品,或走进网点咨询,或扫码关注,从而初步营销目标客户。


咨询服务区吸引:客户走进网点,必然会经过叫号机、咨询台,最好在相应位置摆放顺势销售牌,主推流量产品及近期优惠活动,如“持XX信用卡,1元洗车、9元观影”、“今日金价:XX元”、“手机银行充话费最高可省20元”等。


等候区吸引:作为客户在网点停留时间较长的区域,可在椅子周边、等候区前方、侧面摆放较复杂的产品,如基金定投、保险、贷款等,也可以摆放积分兑换的礼品,如粮、米、油组合等,注意有层级、有数字的摆放整齐。


柜台吸引:在现金区、非现金区、智能服务区、甚至自助服务区,摆放网点近期热销金融产品,如“固收+”理财产品,XX信用卡等,在客户办理业务过程中,有意提醒客户“这是我行最新的热销产品,您可以看一下”。


 




场景3:某员工服务总是不达标,怎么办?


核心建议:态度上重视+标准上统一+过程中监督


要知道:管理是逆人性的。服务方面的管理更是如此,基层管理者既要感知服务的重要性,也要意识到服务管理的难度,需要落实到每位员工,落实到日常工作中要反复抓、抓反复,这是态度上的重视。


然后在内部团队中达成统一,执行总行服务标准,包括柜员服务七步曲、大堂经理服务七字诀、客户投诉处理流程等,并将其行程制度,明确相应的奖励和惩罚,特别是被上级通报、三方神秘人检查、或客户投诉的员工必须按制度惩罚,考核周期内再犯者要加大惩罚力度。


提醒:在批评员工时,要留有证据(包括图片、视频、客户意见等),在日常观察中注意多讲事实(可以说“柜面服务中单手接递客户资料不规范”),少加个人评价(尽量不说“总是”,极容易导致上下级沟通不畅)。


场景4:如何引导员工主动开口营销?

核心建议:描述目标+拆解动作+激励进步


场景5:某员工绩效跟不上,如何辅导?

核心建议:先听他说,再给办法


场景6:每个月25号左右总会出现客户投诉,如何办?

核心建议:处理客户投诉三原则


场景7:针对网点常见业务(如新开户)如何督导?

核心建议:提炼思路+梳理话术+规范工具


场景8:如何落地并固化厅堂岗位联动?

核心建议:有效推荐+有效跟进+有效考核


(后续内容见书籍—《当责.金牌网点负责人行动指南》)


基层网点管理不是一件容易的事,一旦成为管理者,就会发现时间不再属于自己,需要主动跟团队沟通,包括例会、表扬、批评、督促、辅导等日常场景,也会发现任务更重,需要引领和管理团队,实现自我价值提升同时完成上级行制定的目标。

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