拿来即用:会议纪要模板

职场   2024-12-16 07:07   上海  
来 源 | 曹将(ID:CJPPTAO)
作 者|曹将

如果要对职场的高频场景做一次排名,开会肯定会位列前三。


我们逃不掉大大小小的会议,或者是工作布置,或者是工作复盘,或者是沟通协调,或者是纯粹旁听。

在开会时,很多时候我们就是一五一十地记录下领导的发言,结束后撤退离开。

但是,等到他人问「讲了什么」的时候,却难以归纳出个一二三;或者等到领导下次问「做到哪一步了」时,才发现糟糕,领导在会上布置的忘了!

这些尴尬时刻我都遇到过。

去年我做了一套会议记录模板,如下图:


今年对它进行了延展,制作了 Word 版,如下图:


有了它以后,重点清晰,该做的不遗漏,别人要做的可跟进,还有空间写思考。

那具体怎么使用呢?

1.开会前,完成①会议主题、②参加人员、③会议时间和④会议地点。这些信息作用是:方便后期查找。

2.开会时,在【记录】栏里记录过程内容。

3.会议结束后,在【重点】栏里记录本次会议的摘要。有时候比较忙,写下提纲也行,它也是为了后期快速找到重点。

4.会议结束后,写下【接下来我要做什么】。

5.会议结束后,写下【接下来他人要做什么】。这样,就能方便跟踪自己和他人日后的进度。

6.如果有一些零星的想法,可以写在【备注】里。

所以,这份模板的内核,就是围绕会议的目的展开:

· 要解决什么问题。
· 我应该做什么。
· 别人要做什么。

如此,一目了然。(end)

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