绩效评估最大的错误是揪着员工的缺点不放!

职场   2024-12-08 07:07   上海  

来 源 | 12个德鲁客(ID:peterdrucker12)

绩效评估是管理者经常要面临的人事决策之一,也是管理者引领团队的五项关键任务之一。


如何找到一个好指标,需要遵循哪些基本原则?



01

绩效评估的3个原则

评估必须系统开展,不能单凭直觉


要坚持高目标和高绩效,就必须系统化评估下属设定目标和达成目标的能力。


当管理者指派工作、调配人力、建议工资幅度和升迁名单时,他其实都在根据对下属及其绩效的评估来做决定。


因此管理者需要系统化的评估方式,否则他就会浪费太多时间做决定,而且仍然依赖直觉而非知识来做决定。


下属也必须要求主管制定这些决策时是出于理性,而不是单凭直觉行事,因为这些决策说明了上司对他们的期望以及重视的目标。


评估必须基于绩效,而非个性和潜能


美国企业界越来越流行系统化的管理者绩效评估。


许多评估程序都必须借助专家的协助,而且通常都是心理学家,把焦点放在开发个人潜能上。


这种做法或许合乎心理学,却是很糟糕的管理。


评估应该是主管的责任,也永远都应该把焦点放在改善绩效上。


评估下属及其绩效,是管理者的职责。

的确,除非亲自评估下属,否则他无法履行协助和教导下属的责任,也无法尽到对公司的责任,把对的人放在适合的位置上。


评估程序不应困难和复杂到必须委托专家来进行,因为如此一来,管理者不也是在放弃职权,规避责任吗?


评估必须基于绩效。


评估是一种判断,总是需要有清楚的标准,才能下判断;

缺乏清晰、明确的公开标准而做的价值判断是非理性而武断的,会腐化判断者和被判断者。


无论多么“科学化”,无论能产生多少“真知灼见”,强调“潜能”、“性格”和“承诺”的评估方式,都是在滥用评估。


针对长期潜能所做的判断是最不可靠的。


一个人对别人所下的判断通常都不值得信赖,而变化最大的莫过于人的潜能了。


许多人年轻时潜力无穷,前程似锦,步入中年后却庸庸碌碌,平凡无奇。

也有许多人原本只是平凡无奇,40岁以后却成为耀眼的明星。


试图评估一个人的长期潜能,简直比蒙特卡罗的赌盘更没有胜算。


而且,评估制度越“科学化”,预测错误的风险就越大。


评估必须聚焦于员工的优势


最大的错误是试图根据缺点来做评估。


一个人不可能通过他所没有的能力来完成任何事情,一个人也不可能什么都不做,而能达到任何成就。


每个人只有靠发挥自己的长处,努力实践,才能有所成就。


因此,评估的首要目标必须是让每个人的能力能充分发挥。


只有当一个人的长处为人所知,并受到赏识时,提出以下的问题才有意义:

他必须克服哪些缺点,才能发挥长处,有所进步?

一个人希望做得更好、懂得更多、表现得不一样,这些需求都非常重要,必须达到这些目标,他才能成为更优秀的强者。


绩效考评通常要求上级关注下级的短处,这会破坏上级和下级的关系。把管理等同于医疗,上下级之间就会几乎无法长期共事。


有成效的管理者通常会有自己独特的考评形式,

首先是列出自己期望考评对象在旧职和现职做出什么样的重大贡献,

以及他们一贯以来对照这些目标取得的绩效,然后思考以下四个问题:

1)“他/她在哪个方面已经干得很好?”


2)“所以他/她可能在哪个方面干得很好?”

3)“他/她要想充分发挥长处还需要学会哪些东西?”


4)“如果我有儿女,愿意送到他/她手下去吗?”

    ①“如果愿意,为什么?”

    ②“如果不愿意,为什么?”

这样的考评显然比普通的形式要深入得多,但它关注的是人的长处,是从这个人能干好什么事开始的,
将其短处则视为充分发挥长处以及做出成绩、取得成效和实现目标所面临的限制条件。

上面这些问题当中只有②不是关心长处的。

下级,特别是那些聪明、年轻和志向远大的下级,通常会将有魄力的上级作为自己的榜样,
因此一个富有魄力但品德败坏的管理者,对于一个组织来说是最容易造成品德败坏和最具破坏力的。

这样的人最好是单干,就算是在组织内工作,只要没有指挥权,可能也还可以容忍,但一旦手中握有权力,就会在组织内造成破坏。
因此,这是唯一一个短处本身既重要又相关的领域。

品德正直本身并不足以成事,但品德败坏一定会坏事。

只有在品德这一个领域,只要存在问题就应当做出否决,而不是把它当作绩效和长处的限制。


02
绩效评估的1个关键点,绩效表现不是马戏团里的表演
每个组织都始终面临“得过且过”的诱惑。
组织要保持健康,第一项要求就是实行高绩效标准。

事实上,我主张实施目标管理并把重点放在任务的客观要求上面,主要原因之一就是必须让管理者为他们自己确立高绩效标准。

这就要求正确地理解绩效表现的实质
绩效表现并不是每一枪都正中靶心——那只是马戏团里的一种表演,只能持续那么几分钟。

绩效表现是指有能力在多种工作安排中、在一段较长的时间里持续地取得成果。

一份绩效记录必须包括错误和失败。

它必须既能揭示一个人的长处,又能表明这个人的缺点。

正如人各不相同一样,绩效也有不同的类型。
有的人一直表现不错,很少把事情搞砸,但也很少有突出的表现。
另一些人在正常情况下表现一般,但在遭遇危机或重大挑战时,却像个“明星”一样有杰出的业绩。
这两种人都是“有绩效的人才”,都应该予以肯定,虽然他们的绩效看起来截然不同。

然而,值得警惕的是那些从未犯过错误,也从来没有过失,无论做什么都没有失败过的人。
这样的人要么是骗子,要么就只做些稳妥保险的、无关紧要的琐碎之事。

高管层如果不把绩效看成是一段时间内成功与失败的组合,就会错误地将“因循守旧”当作成就,误将“没有缺点”当作长处了。

这样的高管层会打击所有组织成员的积极性。

一个人越是优秀,犯的错误可能越多,因为他要尝试做的新事也越多。(end)

据调查:

67%的中国公司都希望通过绩效管理能促进员工成长,实现公司的目标;


而事实却是:

超过60%的中国公司调查显示,绩效管理并不能保证企业目标的实现,超过80%的花在绩效评估上的时间,并没有帮助员工成长和改善绩效。


懂得该在什么时候刺激?采取什么方法刺激?如何保证刺激的后果至关重要!


双11限时优惠来袭!

HR好课最低5折起!

《绩效体系设计方案班》



👇👇点击阅读原文,抢试听名额,名额有限,先到先得!

每天学点HR
HR小白进阶为HRD需要的这里都有!
 最新文章