前不久在EHSWEEKLY交流群中，一些EHS（环境健康与安全）同仁分享了他们利用简道云零代码信息平台搭建的安全生产管理系统案例，引发了群内成员的广泛关注。
尽管国家倡导安全生产信息化已有多年，但实际落地的应用主要集中在大型企业，而众多中小型企业的安全生产管理仍然依赖传统的管理模式。
图2 群友讨论如何使用简道云
所以，有不少群友提出希望学习搭建此类系统的经验，故EHSWEEKLY特别开设了安全生产信息化板块，旨在分享相关的知识和技术。
快速上手 简道云是一款零代码平台，它通过在线表单和报表实现数据管理应用的搭建。用户只需通过简单的拖拉拽操作，即可完成表单和流程的设计，无需编写任何代码。
数据可视化 简道云提供了强大的数据可视化功能，用户可通过拖拉拽方式轻松构建各种数据看板，如隐患排查看板、特殊作业看板等，这极大地简化了安全生产数据的统计和分析过程。
性价比高 简道云按账号数计费，标准版价格仅为168元/人/年，30个账号起售。对于拥有500名员工的企业来说，仅需大约40个账号即可满足日常需求，每年的成本不到5000元，更关键的是可以不断扩充自己所需求的模块。
唯一缺点 简道云本质上只是一个工具，要构建完整的安全生产管理系统，还需要使用者具备一定的安全生产专业知识，熟悉本单位的安全生产管理制度和流程。这一过程虽然增加了工作量，但也能成为使用者的一项宝贵技能，未来甚至有可能转型为安全生产管理系统的产品经理。
如何搭建隐患排查模块
第一步：注册账号与申请试用
注册账号：访问简道云官网，使用邮箱或手机号码注册。
申请试用：在右上角选择“企业管理”，然后申请“试用”，试用期为10天。
图2 申请试用
第二步：完善通讯录
进入主界面，点击“通讯录”→选择“内部组织”→选择“部门”，添加部门及其子部门，如环安部、A车间、B车间、C车间等。
图3 配置组织机构
注意：初期阶段通常不邀请其他人员加入，等到初步构建几个模块后再邀请相关人员体验。
第三步：创建应用
在主页面上，点击“创建应用”→“创建空白应用”，输入应用名称，如“安全生产管理系统”或“EHS管理系统”，并可自定义图标和颜色。这里我们将应用命名为“安小保”。
图4 创建新应用
以下为核心内容，即构建隐患排查系统
（以叉车安全点检为例）
图5 叉车安全检查表纸质版
第四步：新建表单
设置好应用名称后，进入新的页面，选择“新建流程表单”→“创建空白表单”。
第五步：更换表单名称
将“未命名表单”重命名为“叉车安全点检表”。
图6 表单设计页面
第六步：创建叉车点检表
结合单位现有的叉车点检表，通过拖拉拽设计表单。常用表头包括：
【流水号】：表单提交后自动生成记录号，可在页面右侧设置编号规则，例如“CC-00001”。
【定位】：启用定位功能，以确保记录的准确性。
【检查日期】：记录检查的具体日期。
【检查人员】：记录执行检查的人员姓名。
【检查部门】：记录执行检查的人员所在部门。
【检查项目】：列出所有需要检查的项目，每个项目后可添加下拉选项，如“正常”、“异常”等。
【检查人签字】：检查人在线签字，这是一个非常重要的留痕工作。
图7 拖拽左侧功能按钮，开始设计表单
这里有以下几点必须注意：
【检查日期】：拖拽页面左侧功能区的【日期时间】控件到中间的表单制作区域，在页面右侧的表单功能设置区内的【字段属性】中，选择【类型】为“年-月-日 时：分：秒”，并将【默认值】设置为“填写当时”。这样一来，用户填写表单时就无需手动选择时间。
【检查人员】【检查部门】：由于这两个字段代表的是表单填写人及其所在部门，这里分为两种情况：
情况一：如果表单是供有账号的人员填写，可以直接拖拽左侧功能区的【成员单选】和【部门单选】到表单制作区域，在右侧表单功能设置区内的【字段属性】中，选择【默认值】下方的【设置】，然后点击【动态参数】【当前用户】。这样用户在填写表单时，这两个字段将自动填充，无需再次输入。
情况二：如果表单是供没有账号的人员填写，可以拖拽左侧功能区的【单行文本】或【手写签名】到表单制作区域。
【检查项目】：对于本次分享的点检表，检查人只需填写“正常”或“异常”两个状态。为此，我们会使用到左侧功能区的【单项按钮组】，录入相应的检查项目即可。
【分割线】：适当使用分割线可以让表单看起来更加直观和清晰。可以在右侧功能区调整分割线的样式，以增强表单的可读性。
图8 表单设计示意
第七步：表单流程设置
配置节点：通过上述步骤，我们便可获得到一个电子化的叉车安全点检表单。但因为这个表单是涉及流程的，所以还需要进入流程设置步骤。
在页面找到【流程设定】，点击【开始使用】，认真学习【流程设定引导】，很快您就知道该如何设置流程。
图9 学习流程设计指引
假设这个叉车安全点检表，按照企业的规定：每日叉车班长要对各叉车工的叉车点检情况进行检查。那么具体到电子化时，流程就为：流程发起节点→叉车班长。
我们需要在第二个节点选择【节点负责人】为【叉车班长】。
配置各节点显示字段：不少刚刚使用简道云的朋友最容易出现的问题是，流程配置完后，未设置各流程节点可以看到的或者可以编辑的字段。
图10 编辑流程节点及对应权限
比如本次设计的叉车安全点检表，所有表格内容均由【检查人员】填写，所有这些表单需要点击【检查人员】节点，并在右侧功能区选择【可见】【可编辑】，而【节点负责人】也就是【叉车班长】只需要选择【可见】即可，最后点击【启用流程】按钮，流程便设置完毕。
第八步：发布表单
表单设计完成后，需要点击【发布表单】。发布分为两种【对成员发布】【公开发布】，分别对应有账号人群和无账号人员。
情况一：【对成员发布】。点击【对成员发布】后，会弹出本单位组织机构图，选择表单对应的使用组织即可。
情况二：【公开发布】。公开发布会生产一个链接及二维码，该二维码下载打印、过塑后，张贴在您需要的位置。比如本次设计的叉车点检表，其二维码便可张贴在叉车之上。但前提是表单需要按照第六步中的情况二设计。
图11 发布表单
第九步：使用表单
表单的使用方式有两种，一种是无账号人员通过扫码填写，另一种是有账号人员通过PC端、手机端登录“简道云”小程序便可使用。
图12 PC端页面示意图
一个企业的隐患排查系统，往往是由不同的检查表单、不同的检查方式构成的，那么我们可以参照上述方式去构建更多的电子化检查表单，并最终构建起信息化的隐患排查系统。
如果您对基于简道云构建安全生产信息化系统感兴趣，可以加文后小编微信并注明来意，加入EHSWEEKLY交流群，群友将为您提供帮助。
下期预告：EHS信息化之数据可视化看板（第02期）
EHSWEEKLY™ 2021年环健安职业机会与薪酬调研报告
EHSWEEKLY™ 2022年环健安职业机会与薪酬调研报告
聊聊安全生产领域的“万能处罚条款”！（阅读3.6w+）
出品：EHSWEEKLY编辑部
编辑：喜儿 | 审核：锦山
遵循知识共享 署名-非商业性使用 3.0 中国大陆许可协议
