让战略“动起来”:滚动修编促进战略规划适配市场环境变化——某勘察设计企业战略规划滚动修编案例

学术   其他   2024-11-24 18:30   上海  

本文系本公众号原创,作者曹佳毅,来自科思顿企业咨询管理(上海)有限公司,如需转载请注明来源于微公号工程行业洞察。 

随着市场环境变化速度的加快,一个常规的规划周期内的战略规划与市场环境的适配性正在降低,如何保证战略规划对企业发展的引导作用,已经成为企业战略管理中的一大难题。因此,根据市场环境变化,形成战略规划的定期滚动修编机制,使得战略规划与市场环境相契合,已经在行业内形成共识。本文以某勘察设计院滚动发展规划修编为例,阐述滚动发展规划修编的关键点,为行业内企业提供借鉴。


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案例背景

某勘察设计企业(以下简称A公司)成立于20世纪中期,经历了近些年的快速发展,目前已经成为以建筑设计为核心的多业务发展的设计咨询企业,是所在省内的头部企业之一。但是随着市场竞争日益激烈,外部环境变化加速,A公司逐渐发现其五年发展规划在进入中期后与预期偏差较大,难以指导每年年度计划的制定,同时,其上级集团也要求企业形成战略规划的三年滚动机制。因此,A公司决定进行滚动发展规划修编,提升战略规划的环境适应性,解决目前战略规划所遇到的问题。


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案例解析


A公司所面临的情况与目前大多数勘察设计企业所面临的情况一致,随着市场环境变化的加快,与过往“画延长线”式的发展不同,不同业务的发展环境在短时间内可能会出现巨大变化,尤其是对于A公司的核心业务——建筑设计,近些年受房地产调控因素影响,对其发展的长期持续性和确定性产生了显著的影响。同时,内部管理方面也仍有部分工作落实不到位,主要包括以下几个方面内容:


经济目标发展情况不及预期。由于受到房地产调控因素的影响,A公司核心业务受到冲击,连带其他业务也一并受到影响,其发展目标在近两年与战略规划所定目标相差较大,远远不及预期,所制定的经济指标已经无法对其未来发展起到引导作用。


新业务发展布局依然不足。除了传统核心的建筑设计业务以外,A公司近些年也横向布局水利、市政、新能源等新业务发展领域,同时也结合产业链向上下游延伸规划、勘察测量、工程总承包、投资运营等业务。但在水利、新能源等近些年固定投资发展较快的领域投入力量不足,发展较为缓慢,错失了快速发展的窗口机会,在工程总承包领域受到施工单位挤压,且由于较为保守的风险管理理念,业务也发展不畅。


市场经营能力提升建设迟滞。在日益激烈的市场竞争环境下,A公司对于市场经营的模式还采用传统的部门经营模式,总部市场经营力量建设较为缓慢,市场经营部仅增加了一名专职的市场经营人员,与预期的4-6人的市场经营团队目标相距较远,在本省市场维护和外省市场拓展方面工作难以覆盖到位,受到外省企业冲击较大,对业务也产生较为显著的影响。


领军人才队伍需要加强。A公司目前暂无全国勘察设计大师,且在省级勘察设计大师评选中的优势也逐步在缩小,同时在中青年的明星设计师培养方面出现一定程度的断档,关键的核心人才培养计划建设落后于预期设定的计划。

技术创新有待突破。A公司目前现金流情况较好,但是在技术创新方面的投入占比偏低。虽然在战略规划中制定了相应的重点创新发展方向,但是目前执行情况依然不及预期,员工对于技术创新的积极性也不高,相应的技术创新管理机制也仍未建设完善。


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科思顿解决方案

成熟的战略管理是一个完整的闭环循环,在战略规划制定后,通过战略解码分解到年度业务计划,并通过战略执行和评估持续反馈评价,实现对战略规划的滚动修编调整。

在当前行业市场环境变化加速形势下,结合A公司的实际情况,科思顿采用内部战略检视和外部市场对标,从内外部两个方面对战略规划执行情况进行分析评估,然后通过战略执行复盘会的方式,对战略规划的执行情况和未来需要调整的内容进行充分讨论,最终形成滚动发展规划,对相应的行动计划进行纠偏。


(一)内部战略检视


围绕“经济目标-区域/业务发展-重点战略举措”的逻辑顺序,从上而下进行全方位的战略检视,将目前的战略规划执行情况进行自我检视,明确在执行过程中的问题。

在检视过程中,科思顿通过各主要领导、各部门填写战略检视自查表的方式,将各自分管、负责的各项战略工作进行“自查自检”,寻找各自负责的工作在执行中所存在的不足,为开展战略执行复盘会提供输入。

(二)外部市场对标


在“自查自检”的同时,科思顿咨询组依托科思顿研究院的数据资料支持,与战略规划期内A企业的重点对标企业发展情况进行市场对标,对标工作围绕以下三个层面分别展开。

对标数据资料通过收集分析,整理成对标企业分析报告,供战略执行复盘会参会人员在会议前进行预先阅读和了解,思考其中对所负责领域内的可借鉴经验,提前对相应问题的解决方案进行思考。


(三)战略执行复盘会


战略执行复盘会由科思顿项目人员主持,复盘会前,科思顿将内部战略检视和外部市场对标相关材料进行整理,形成战略执行复盘会讨论材料,对需要关注和研讨的关键内容作了阐述。A公司主要领导和各部门负责人参会进行讨论。针对所面临的不同问题,有针对性地对目前战略规划中的各项指标、工作提出修编建议。

(四)战略修编与行动纠偏


根据战略执行复盘会中所提出的各项内容意见,按“识别-排序-审核-确认”的工作路径,对战略规划中各关键内容进行适当调整,并对所制定的战略规划行动计划进行纠偏完善,以便于后续落地实施。

(五)滚动修编常态化机制建设


在帮助A公司进行本轮滚动发展规划修编的同时,科思顿帮助A公司建立并完善了滚动发展规划修编机制,明确每年滚动修编的时间计划表,并明确各相关部门、人员的职责内容。同时,结合在初次滚动修编中提出的四大领域近20项指标的对标体系,科思顿为A公司持续提供后续几年的数据对标服务,持续为A公司的滚动发展规划修编提供外部支持。

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小结

通过科思顿“项目+陪跑”式的服务,本次滚动发展规划修编工作为A公司进一步提升战略管理的有效性提供了帮助,在过程中,有几点关键的经验可供借鉴。


(一)积极让员工参与到战略中来


本次通过战略执行复盘会的形式,让中高层以上的人员参与到滚动发展规划修编工作中来,同时各部门在准备的过程中也有更多的基层员工参与,整个滚动发展规划修编工作得到了公司上下的支持,并且通过此项工作,使得中层员工的战略意识得到了显著增强。


(二)既要比照自身,更要看到对手


本次滚动发展规划修编过程中,不仅比照自身,看到本身在战略执行过程中的不足,同时也对照竞争对手、行业标杆,提出各项工作的思路和改善意见,融合优秀的实践经验,既不过于乐观,也不妄自菲薄。


(三)重视战略的持续性工作


战略管理是一项长期且持续的工作,要让战略规划契合市场环境,越来越需要动态的修编工作。在战略管理过程中,通过持续的有计划的外部对标,尤其是关键指标的对标,能够为企业在战略规划中“找到问题,找准痛点”。


排版|林应华    校审颜晗

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